工程行政专员岗位职责任职要求
工程行政专员岗位职责
职责描述:
1、根据项目情况,协助项目部办公室主任制定相关人力资源制度、行政管理制度落地和执行;
2、负责青岛海洋活力区项目员工入离职、考勤管理、休假安排等日常人事管理工作;
3、参与部门日常工作会议并对会议重点内容进行梳理形成会议纪要;
4、对上级单位来文进行传达宣贯并进行监督;
5、部门内部文件及时的整理归档并建立相关台账数据,负责资料的签收、整理、成册、汇总、报审和装订工作;
6、负责部门内部新员工入职安排对接;
7、配合完成行政管理工作(公文管理、会议管理、办公资产管理、办公室环境管理等)
8、负责部门内部报销汇总;
9、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、统招大专及以上学历,行政、工程、建筑相关专业;
2、一年及以上行政或成本内业相关工作经验,亦可接受优秀应届毕业生;
3、结果导向,具有较强的沟通协调能力,逻辑能力、执行力、责任心;
4、熟练操作OFFICE办公软件。
工程行政专员岗位
篇2:行政报建专员岗位职责任职要求
行政报建专员岗位职责
行政专员(报规报建专员)四川新绿色药业科技发展有限公司四川新绿色药业科技发展有限公司,新绿色1、行政接待工作。为各级市政府领导,各医院领导及医生讲解公司博物馆及车间。
2、为公司新项目办理相关政府立项手续,并取得四证,如政府有对新项目的特殊优惠政策应积极争取;
3、根据项目开发进度,负责完成项目前期、建设、验收阶段所需政府部门审批的报批、报建及配套工程手续。
4、各种档案、资料的管理。
任职资格
1、本科以上学历。
2、身高160以上,形象气质佳,普通话标准。
3、参与过房地产或其他项目前期的市政、规划过程,熟悉政府各部门智能;
4、具备较强沟通协调能力和交际能力。
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行政报建专员岗位
篇3:行政技术专员岗位职责任职要求
行政技术专员岗位职责
岗位职责】:
1、负责公司所有办公电脑、电话、系统的安装、管理和维护;
2、负责公司强弱电与网络工程的设计、实施施工、管理和维护;
3、负责公司邮箱、OA、ERP等办公系统及业务级服务器的安装、实施、配置、管理、维护及数据的定期备份与升级;
4、负责公司固定资产的归口管理、使用分配、管理台账建立与及时维护更新;
5、负责热人员入离职时OA、邮箱、ERP等系统和资产的分配配置/回收冻结检验等处理;
6、负责对接物业落实好公司消防、安防管理与维护工作;
7、配合部门同事共同落实好公司搬迁、装修、会务、商务等群体行政事务或活动的准备、实施与善后工作;
8、能落实基本的官网SEO优化和服务器基本代码优化;
9、负责汇报工作及及临时或突发的岗位相关工作的配合与落实。
【任职要求】:
1、全日制大专及以上学历,计算机、软件工程、网络工程、电子信息工程等相关专业;
2、3年以上的技术支持工作经验,具备一定的网络配置能力和基础开发能力,掌握C/JAVA等基础开发语言;
3、掌握各种操作系统电脑的安装维护,掌握办公网络全局规划和配置安装技能;
4、了解强弱电的安规保证和装修布置标准,能够安全良好的完成维护工作;
5、掌握各种办公软件、财务软件、OA系统、邮箱系统的配置和网站域名的申请与配置流程手续;
6、沟通表达能力好,具备较好的商务礼仪和服务意识;
7、成本控制意识、服务意识强,原则性强,责任心强,工作积极主动、客观公正廉洁,忌消极怠工、忌眼高手低;具备良好的职业道德。
行政技术专员岗位
篇4:行政文秘专员岗位职责任职要求
行政文秘专员岗位职责
岗位职责:
1、协助处理各类文件,负责领导讲话稿、报告、通知等各类文档的编写;
2、会议会务及会议记录工作;
3、文秘档案收集管理及保密工作;
4、领导交办的共他工作。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历;行政管理、中文、汉语言文学、新闻等相关专业;
2、深厚的文字功底,熟悉各类公文写作格式,擅于撰写各类公文写作及公司整体对外的综合性材料;
3、具有事业单位、国有大型企业行政文秘岗位工作经验优先。
4、身体健康,能接受出差。
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行政文秘专员岗位
篇5:行政信息专员岗位职责任职要求
行政信息专员岗位职责
职责描述:
1、资产采购管理:
定期进行物资盘点;根据物资采购制度进行流程审批;不定期进行固定资产报修维护;采购供应商管理;
2、文件资质管理:
定期根据公司固定登记合同管理台账;登记劳动合同管理台账;资质管理、图书管理;
3、考勤管理:
考勤系统审批;每月检查考勤系统运营管理,考勤相关问题解答;
4、手机微信管理:
每月手机充值检查、员工入离职手机微信通讯录管理;
5、咨询工单管理:
每天对于SSC共享中心咨询请求服务汇总记录分发跟踪处理。
任职要求:
1、学历专业:本科及以上学历,信管、行政、文秘、管理专业优先;
2、经验要求:有无经验均可,工作态度认真负责,有良好的服务意识,可实习;
3、能力要求:具备良好的组织能力、学习能力、沟通能力,熟练操作PPT、Excel等办公软件。
行政信息专员岗位