医药内勤岗位职责任职要求

篇2：医药营销内勤工作规范

医药营销内勤工作规范

　　1.与外勤的联系

　　1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)

　　1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

　　依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　1.3 外勤与公司的信息交流

　　1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)

　　1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导

　　1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对

　　1.3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

　　1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理

　　1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

　　1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)

　　1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

　　1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料

2.对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

　　2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实

　　2.1.2 样品领用、发放的登记

　　2.1.3 寄出方式的选择

　　2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)

　　2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。

　　2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

　　2.3 购销合同的存档、登记

　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2.4 发货(双人或多人复核)

　　2.4.1 发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)

　　2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额

　　2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)

　　2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪

　　2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

　　2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

　　2.5 开票(双人或多人复核)

　　2.5.1 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)

　　2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等

　　2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人

　　2.5.4 双人复核发 记票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)

　　2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一

　　2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　2.8 内勤人员出差

　　内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的.出差费用和补贴按公司规定执行。

3.销售部内部管理

　　3.1 对日常材料的复英盖章等的工作

　　3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

　　3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)

　　3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

　　负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩

　　3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护

　　3.4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱

　　3.4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复

　　3.4.3 医药招商网站的维护

　　目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。

　　3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录

　　3.6 协助准备各项材料

4.对外招商

　　4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)

　　认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

　　在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。

　　4.2 负责招商信息的代理、回愧联系

　　负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

　　4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)

　　4.4 电子商务

　　定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

　　4.4.1 在网上查找代理商信息

　　充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

　　4.4.2 主动短信和电话招商

　　通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务。

篇3：医药公司销售内勤岗位职责

药诚聘销售内勤任职要求:

1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先

2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强

3、有医药相关专业优先考虑。

岗位职责

1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

2、负责与外部销售人员的协调工作;

3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;

5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

7、完成领导交办的其他事务工作。

篇4：医药销售内勤岗位职责

医药销售内勤助理岗位职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、协助人事部门对销售人员进行考核;

13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28-35岁;

2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。