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总账管理岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-07-04

总账管理岗位职责

岗位职责:

1、建立并完善公司各财务管理制度、细则、流程,并监督执行;

2、会计核算:负责账务处理,合理设置账簿,保证现金日记账、往来账、银行账、明细账及总账等的登账及对账工作顺利进行;协助组织和完善会计核算办法与审批流程,保证会计账务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整;

3、业务审核:审核收入、成本、费用等原始凭证,及时填制记账凭证,确保成本、费用真实准确;期末整理和装订凭证;

4、财务报表编制:按期编制各类财务报表,如现金流量表、资产负债表、利润表等,确保财务数据真实准确;核对关联往来,制作合并报表并进行财务分析,对外提供财务月报、季报和年报;

5、资金、预算管理:严格审核资金的收付事项,定期核对银行日记账、现金日记账数据,及时调整未达帐项,确保帐实相符;负责编制及组织实施财务预算及经营分析报告,月、季、年度财务报告;

7、涉税事务:进行税务事项的会计处理和纳税申报、扣缴、汇算清缴等工作;严格把关发票、支票等票据的开具、领用、使用手续;按时完成定期的纳税申报工作;根据公司的具体业务进行节税筹划,确保公司享受到相对最有利的税收优惠政策。

8、固定资产盘点管理及账务处理

9、负责公司年度成本费用预算的编制工作,对预算的执行情况进行后续控制和差异分析。

10、负责处理新公司注册事宜,并准备相关材料;负责税务、工商、银行等外部关系的协调及维护工作。执行公司其他财务管理指令,配合完成各项审计工作。

11、完成上级交给的其他日常事务性工作

任职资格:

会计、财务等相关专业,全日制本科以上学历。

5年以上总账经验,电脑操作熟练。

具备优秀的团队合作精神和沟通技巧。

熟悉国家财经法律法规及相关财务帐务处理方法,熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理,具有建立财务管理体系、控制财务预算与费用的能力

总账管理岗位

篇2:收款管理岗位职责任职要求

收款管理岗位职责

职责描述:

1、负责应收账款管理制度的建立、执行和修订工作;

2、负责开具发票、应收账款的登记和收款相关帐务处理,并按时完成应收账款的内部管理报表,进行定期分析;

3、与项目经理沟通项目实施的最新进度,紧密合作,及时跟进超期的应收款回款情况,并提醒相关人员加强催收工作;

4、负责人工成本的管控,主要包括考勤填报和审批的全过程管理,如发现考勤异常需要及时提醒相关人员,按时完成考勤报表和相关数据的分析,确保出勤打卡、项目工作平台考勤填报和预算管控的有效执行、考勤数据的完整性和正确性;

5、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

学历要求:本科及以上学历,金融、会计、财务管理相关专业背景优先;

2、工作经验:2年以上相关工作经验;

3、核心胜任力:具备较强的沟通协调能力和服务意识,工作有条理,原则性与灵活性把握有度,良好的数据处理和分析能力;

4、其他要求:能熟练操作金蝶财务软件、OFFICE办公软件和OA等通用软件;

收款管理岗位

篇3:生产部管理制度

生产部管理制度

  1、本章规定的生产部管理各项制度,适用于本公司所有生产岗位。

  公司通过贯彻ISO9001质量管理体系和6S管理体系加强对产品工艺质量的规范化管理。在整个生产过程中,凡是不符合ISO9001质量管理和6S管理要求的一切行为,都要及时纠正。造成质量损失的都将受到处罚。

  2、生产部所使用的各种工艺技术文件,由技术开发部项目工程师及相关人员负责编写。经生产、质检部门主管审核,公司主管领导批准后执行。它是指导生产作业的基本依据。

  3、生产部执行的质量文件由质检部负责编写,经公司主管领导批准后执行。有关产品质量文件的编写,要参照国家、部、省相关技术标准,以及国内外同行最高标准。已经批准执行的质量文件是产品质量检验的基本依据。

  4、生产厂长和各生产车间主管负责所有产品的生产组织、进度协调、质量监督工作。各小组主管是各工序产品质量的第一责任人,对全小组的产品质量承担直接责任。生产厂长是整个产品质量的`第一责任人。

  5、生产工序主要分为准备工序、装配工序和检测工序。准备工序是指按工艺技术文件要求准备合格的、能流入装配工序的各种原材料,外协件、外购件等,由采购组和仓库管理负责。装配工序指将各种原材料、外协外购件装配成符合产品质量要求的合格产品,由生产装配小组负责。检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。

  6、生产人员的所有生产作业均必须按生产程序进行。生产人员要严格按照工艺技术文件的技要求,抓好产品质量。出现质量问题要追究当时人和主管领导的责任,要将生产质量计入个人和部门考核。

  7、各车间主管根据公司下达的生产计划按岗位和能力分配生产任务。生产人员在进行生产作业时,应认真填写《生产部月生产情况考核表》。

  8、各车间主管可以根据各生产小组任务完成的情况调整生产力量,各生产小组之间要加强沟通,保证生产任务的顺利完成。

  9、生产人员根据生产工艺流程及工艺质量要求进行生产作业,上第一道工序完成时应及时自检,自检合格向质检员申请工序完成检验,检验合格方可流入下道工序。

  10、产品销售出库由发货处办理相关手续,生产部负责安排产品包装和搬运。整个产品包装过程质检员、车间主管和各生产小组组长以及发货处相关人员要全程监督检查。不允许出现任何质量问题。对人为质量事故要追究质检员、主管和相关责任人的责任。

  11、生产部实行考评和计件工资相结合的薪金管理办法,公司按生产任务核定有效用工工时,对车间管理人员采用考评考核,对生产员工实行计件工资。12、生产部的考评计件工资管理办法按公司有关文件执行。

篇4:人力资源绩效管理措施

人力资源绩效管理措施

一、人力资源绩效管理的现状

  (一)缺乏从企业整体战略角度出发进行绩效管理

  企业战略是企业核心竞争优势的源泉,它决定着组织的发展方向,对企业最终的成功具有重要的指导作用。而在实际的人力资源绩效管理应用中,有些企业仅注重于员工或部门绩效,缺乏将员工或部门业绩与企业战略目标相整合,导致企业的整体绩效并未随之提高。

  (二)绩效管理体系不完整

  企业人力资源绩效管理应包含相关的计划、控制、沟通、分析、考核以及后续的持续改进等。目前企业片面地将绩效管理局限于绩效考核层面,缺乏绩效反馈机制、绩效沟通与管理以及绩效改进等,原因在于管理层没有充分认识到绩效管理应是一个完整的系统。

  (三)指标设立不科学

  企业绩效考核指标的制定是进行绩效管理的基础,制定科学合理的、具有可操作性的绩效考核指标是进行控制、考评的前提,也是驱动战略目标实现的保证。而在实际的绩效指标设定中,企业往往没有依据战略目标编制具体岗位说明书、工作职责及具体的绩效考核指标,指标的设立不仅缺乏科学性、难以量化,而且与基层严重脱节。总之,要解决国内人力资源绩效管理出现的上述问题,必须构建合理的管理体系,并根据企业情况进行实际运用,才能提升企业的效益。

二、基于BSC的战略人力资源绩效管理

  (一)战略人力资源管理的引入

  战略人力资源管理(SHRM)认为人力资源管理工作者应从传统的事务中脱离出来,从整体角度思考核心能力的培养、长期业绩的提升等。即战略性绩效管理强调以企业战略为出发点,合理协调部门利益与整体利益,注重于企业竞争优势的形成和战略目标的实现。

  (二)BSC

  平衡计分卡(BSC)是在1992年由罗伯特•S•卡普兰和戴维•P•诺顿提出的。它是一套基于业绩动因的多元化战略业绩评价系统,即从学习与成长、内部业务流程、客户、财务四个维度对组织的业绩进行评价,使企业在获取当期财务绩效结果的同时,也关注驱动长期财务绩效的因素,具有更强的实用性和科学性。

  (三)相互结合的基础

  战略人力资源绩效管理中只描绘一个整体的绩效规划,没有进行具体的细化,难以实践,平衡计分卡则以企业战略目标出发,通过持续的管理流程将战略落地,因此二者能够很好的融合。

三、应用探析

  (一)实施步奏

  企业人力资源绩效管理是一项科学的、复杂的系统工程。在实施基于BSC的战略人力资源绩效管理时,大致步奏为:(1)确定企业战略企业应根据所处市场环境、自身行业特性,企业的优劣势等制定出科学合理的总战略及在各个阶段应实现的分目标,并以此为基础进一步制订出具体的绩效计划。(2)通过平衡计分卡体系,将战略落地将战略分解为平衡计分卡四个维度的具体目标,四个维度指标相互驱动,不仅可以通过财务指标反应企业短期业绩,而且通过员工学习、服务创新和流程优化驱动企业未来业绩,实现有前瞻性的人力资源绩效管理。(3)建立起部门和个人的绩效指标体系在企业内部可以根据各个部门不同的运作特点制定部门目标,同时细化每个员工具体的考核指标使其具有更强的操作性和指导性,这样企业内每个员工、每项活动都在企业战略的指引下进行,解决了长期困扰企业的战略衔接问题,确保战略的有效贯彻和实施。(4)进行绩效考核和绩效反馈企业应根据战略实施情况实时进行动态反应,逐步进行战略实施、绩效评价、绩效改进、战略修正等。企业的人力资源部门要积极通过员工反馈、书面报告和绩效阶段总结等方式及时发现问题并进行调整,提早排除在人力资源管理过程中产生的各种障碍,促进企业的整体绩效的实现。

  (二)根据企业发展阶段进行的具体应用分析

  虽然企业实施人力资源绩效管理的步奏大致相同,但是每个企业所处的具体环境和生命周期不同,还应该根据其所处的发展阶段做出适应自身发展的策略。在初创阶段,企业处于研发的初期,面临较大的技术开发风险和市场风险。这一时期企业的主要战略目标是推动新产品的形成,关键成功因素在于研究与开发及学习与成长层面,可重在考虑人力资本的投入和技术投入,并给予较大的考核权重。成长阶段,企业产品不断被市场接受。这一阶段企业的主要战略目标是谋求自身的发展和壮大,其关键成功因素在于市场占有率的提高,因此应该主要注重客户层面的指标,例如市场占有率、客户保持率、退货率等指标。成熟阶段,是企业的相对稳定发展阶段。企业主要产品已在其目标市场上占有一定份额,销售收入保持稳定增长,但也可能出现技术革新、产品市场恶化的风险,因此这一时期企业在注重盈利的基础上进一步自我完善,即以财务评价为主,并对其他三个层面进行辅助评价。由于BSC和战略人力资源绩效管理都是基于可持续发展的长远角度对企业进行规划,因此本文不考虑企业衰退阶段。

四、结论

  通过引入BSC和战略人力资源管理理论,人力绩效管理不仅作为评价员工个人工作成果的手段,更实现与企业战略的互动。企业应根据自身情况进行运用,通过将企业的未来远景与业绩评价系统的整合,不断加强对战略实施的控制,促进企业业绩的提升和核心竞争力的培养,为企业的长远发展的奠定基础。

篇5:迟到早退旷工的管理规定​​​​​​​

迟到、早退、旷工的管理规定

  为了人事管理工作的规范化、制度化、统一化,使公司员工有章可循,提高员工的工作效率,特制订本制度、适用范围:公司所有员工。

  关于迟到、早退、旷工的管理规定。近期发现部分同事上下班有迟到、早退等违反公司劳动纪律的行为,为营造良好工作氛围,现作如下规定:

  1、迟到定义:上班时间后1-30分钟打卡到岗者为迟到,30分钟以后打卡到岗者按旷工处理。(半天内的以半天旷工计)

  2、早退定义:下班时间前提前1-30分钟下班者为早退,下提前30分钟以上下班者按旷工处理。(半天内的`以半天旷工计)

  3、对迟到、早退的处理:①迟到、早退1-10分钟的,扣款5元;②迟到、早退11-20分钟的,扣款10元;③迟到、早退21-30分钟的,扣款20元。

  4、上班迟到不打卡者,扣款20元。

  5、签卡只适用于正常上班人员(如出差、忘记打卡和考勤机出现故障等);迟到、早退、旷工不列入此范围。6、因上下班迟到、早退或者旷工不打卡而签卡者,扣款30元。

  7、员工因正常上班需要签卡的,必须到综合办申请,部门经理及主管签名确认后,方可签卡。

  8、各部门主管签卡时要有正当、合理的理由,每月综合办统计签卡情况并进行真实性核查,对无正当理由而签卡的主管,与员工承担一样的责任。

  9、所有人员上下班须自觉排队打卡,并把自己的卡插放于指定的位置。

  10、所有人员上下班必须亲自打卡,不得代他人打卡或者让人帮忙打卡,如发现有此行为,打卡者与代打卡者均处罚50元/次。

  11、综合办每天做好考勤监督,并如实做好出勤异常统计。本制度中如有为尽事项,参照《员工手册》执行。

  本制度自颁发之日起生效。

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