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Cashier出纳员岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-06-30

Cashier出纳员岗位职责

Cashier/出纳员OurclientisaninternationalB2BmarketleaderfromLondoncurrentlylookingforaCashier.

Purpose:

?TheCashierwillbekeymemberoftheChinaFinanceteam,supportingtheAccountingManageronanycashierandaccountingworkloadforcompanymatters.

?You’llbeinchargeofallbankspaymentsandreconciliationwithinChinaregion.

?Takingresponsibilitytocheckallpaymentrequestsbothonvendorpaymentandstaffreimbursements,followupVATfapiaotocompanycustomers.

?Workingcollaborativelywithalldepartments,givingfinancesupportacrosstheregion

Responsibilities:

?CheckalltheoriginalreceiptandFapiaoisalignwiththecostforthestaffreimbursement

?PreparepaymentsonE-bankingweekly

?Bankvisitforforeigncurrencyconversionanddeclaration

?Bankreconciliationforallbankaccountswithallcompaniesandbranches

?Paymenttrackingreportandsendoutbankslip

?CheckFapiaoagainstgoodsreceiving

?PreparingAccountsPayableagingreporttomakepaymentisscheduledontime

?ChaseFapiaoofadvancepayment

?Checkadvandepaymentregularlyandminimizethem

?Suportinforeigncurrencypayment.

?Licenseupdatewithbank

?RevertUSDtoRMBwithsubmitnecessarydocuments

?Annualinspectionbybank

?CheckdeliverieswithcustomerandsendVATFapiaorequesttoExceedor

?ChaseAccountReceivablefromcustomers

?CheckVendorPOandgoodsreceivingnote,preparingpayments

Essential:

?ExperienceinAccountingofwithaDistribution/Manufacturingcompanyisaplus

?Abilitytoworkbetweenandcrossdepartments

?Self-motived

?Proactive

?ProficientinMicrosoftOffice

?FamiliarwithERPsystemOurclientisaninternationalB2BmarketleaderfromLondoncurrentlylookingforaCashier.

Purpose:

?TheCashierwillbekeymemberoftheChinaFinanceteam,supportingtheAccountingManageronanycashierandaccountingworkloadforcompanymatters.

?You’llbeinchargeofallbankspaymentsandreconciliationwithinChinaregion.

?Takingresponsibilitytocheckallpaymentrequestsbothonvendorpaymentandstaffreimbursements,followupVATfapiaotocompanycustomers.

?Workingcollaborativelywithalldepartments,givingfinancesupportacrosstheregion

Responsibilities:

?CheckalltheoriginalreceiptandFapiaoisalignwiththecostforthestaffreimbursement

?PreparepaymentsonE-bankingweekly

?Bankvisitforforeigncurrencyconversionanddeclaration

?Bankreconciliationforallbankaccountswithallcompaniesandbranches

?Paymenttrackingreportandsendoutbankslip

?CheckFapiaoagainstgoodsreceiving

?PreparingAccountsPayableagingreporttomakepaymentisscheduledontime

?ChaseFapiaoofadvancepayment

?Checkadvandepaymentregularlyandminimizethem

?Suportinforeigncurrencypayment.

?Licenseupdatewithbank

?RevertUSDtoRMBwithsubmitnecessarydocuments

?Annualinspectionbybank

?CheckdeliverieswithcustomerandsendVATFapiaorequesttoExceedor

?ChaseAccountReceivablefromcustomers

?CheckVendorPOandgoodsreceivingnote,preparingpayments

Essential:

?ExperienceinAccountingofwithaDistribution/Manufacturingcompanyisaplus

?Abilitytoworkbetweenandcrossdepartments

?Self-motived

?Proactive

?ProficientinMicrosoftOffice

?FamiliarwithERPsystem

Cashier出纳员岗位

篇2:出纳员财务助理岗位职责任职要求

出纳员财务助理岗位职责

职责描述:

工作内容:

1.负责审核报销凭证,根据公司制度确认报销范围,明确项目归属,发票是否合规

2.根据现金使用情况,每日必须清点库存现金,登记并核对现金日记账

3.负责每周根据实际情况统计并提交应收应付报表

4.负责公司所有项目的项目成本统计工作

5.根据项目经理提交的项目预算做出把控,并定期提交给项目经理项目各项费用的已使用比例。

6.负责各类合同的审核并管理归档工作

7.负责银行支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

8.负责流程已结束的各类单据进行网银制单,待主管复核后及时将出账凭证传递给相关同事。

9.负责所有发票及收据的开具工作

10.负责所有合同的款项、发票的统计及催收工作

11.负责公司员工工资的发放工作

12.负责根据员工月度考勤,充值员工餐卡工作

13.负责公司内员工的社保、公积金缴纳等工作

14.负责新员工入职的合同签订

15.负责全体员工的档案建立和日常维护

任职要求:

出纳员财务助理岗位

篇3:公司出纳员岗位责任制

一、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:

1、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。

2、收付时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定有要人复核。

二、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记帐及辅助记录:

1、现金日记帐所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

2、日记帐必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏帐簿和撕去帐页。

3、文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。

三、负责每日营业额的追缴。按主管、经理的安排筹储现钞。

四、按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。

五、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

六、银行帐务和支票办理:

1、及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

2、每月15号前作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到帐的原因,如有错帐及时更正,力争将未到帐款控制在最低限度内。

3、凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误,由财务部直接开出支票按审批权限办理。

4、空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。

七、会计凭证的汇总与管理:

1、每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张者,可酌情推至次日汇总。

2、汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号大、小金额是否正确。

3、每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。

4、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆有登记。

篇4:酒店财务出纳员的工作及程序

(一)、现金收入清点、整理程序

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)、出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)、每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)、差额核对:

1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)、银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将帐户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。

(六)、现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)、登记现金日记帐程序

登记日记帐要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记帐目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金帐余额为周转金的固定金额。

(八)、抽查备用金工作程序

收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵帐行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。

(九)、处理收银员长短款工作程序

经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过帐务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由

个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

篇5:物业出纳员岗位职责任职要求

物业出纳员岗位职责

岗位职责

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2、配合各部门办理报销、现金支取等有关手续;

3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

4、负责凭证的录入以及计算机软件日报等的数据汇总等;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、会计、财务等相关专业大专以上学历;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

物业出纳员岗位

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