公司人事档案管理表格

篇2：人事档案查阅服务流程

人事档案查阅服务流程

　　允许查阅借用档案范围

　　(一)因教职工入党、出国、任免、考察、审查、调动、组织处理和逝世后写悼词以及复查、甄别等需要了解教职工情况时，可提供档案查阅。

　　(二)因编写党史资料、人物传记、地方志等需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已死亡的可提供档案中的履历与自传内容查阅。

　　(三)其他情况下，确因需要使用人事档案时，可查阅相关内容。

　　二、查阅档案者必须是中共正式党员。

　　三、查阅职工档案原则上由人事部门代为查阅。如有必要，组织部门、保卫部门或部门负责思想政治工作的党员处级干部在申明理由、办理手续后可以查阅。

　　四、档案室根据规定，确定是否提供或提供什么材料。

　　五、各部门人员查阅档案，只能查阅本部门职工档案，确须查阅外部门职工的，须经人事处主管负责人批准。

　　六、档案原则上不外借。因特殊原因确需借用档案，需经组织部长批准并严格履行借用登记手续，当天借用当天归还。

　　七、任何人不得借阅本人及本人亲属的档案。

　　八、查问及借用档案者要严格遵守保密制度和阅档规定，除已办理借出审批手续外，其他一律不得将档案拿出档案室查阅。并只能查阅相关内容，不得随意翻阅其他材料更不得泄露或擅自向外公开档案内容;不得擅自-拍摄复制档案内容，回工作需要需从档案中取证的，须经档案室审查批准、核对确认并加盖公章后方可取走;严禁涂改、圈点、抽取、撤换、增加档案材料。违者视情节轻重予以批评教育、甚至纪律处分。情节严重或造成恶劣影响的按《中华人民共和国档案法》严肃处理。

人事档案查档流程

　　1.下载《临沂大学查借阅人事档案审批表》并如实填写，写清查档事由，提供查档人员身份证复印件。

　　2.查档人员所在部门或学院负责人签字、盖章，人事处负责人签字、盖章。

　　3.组织部档案室进行查档。

　　4.查阅人事档案应当2人以上，一般均为党员。

　　5.校外单位因公务查档，需携带介绍信、身份证或工作证，在我校对口单位办理审批手续。

　　6.校外人员查阅亲属关系，由人事处或离退处代为办理。

　　7.查档工作当日办结，不接受电话查档。

篇3：人事档案的接收流程

人事档案的接收流程

　　三类人事档案办理流程

　　(一)大中专毕业生档案

　　1.所需材料

　　《报到证》、个人档案

　　2.接收程序

　　(1)大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心;

　　(2)工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库;

　　(3)档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收;

　　(4)一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。

　　(二)机关工勤人员档案

　　1.所需材料

　　《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案

　　2.接收程序

　　(1)持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心;

　　(2)查实档案材料是否齐全：

　　①材料齐全：按规定对档案进行整理;

　　②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理;

　　(3)对接收档案进行登记;

　　(4)档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收;

　　(5)工作人员对档案材料审核无疑义后接收;

　　(6)编号入库;

　　(7)每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。

　　(三)流动人员档案

　　1.受理对象

　　(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　(3)待业大中专毕业生的人事档案;

　　(4)自费出国留学人员的'人事档案;

　　(5)外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　(6)外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案;

　　(7)其它流动人员的人事档案。

　　2.接收程序

　　(1)单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》;

　　(2)单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理;

　　(3)通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理;

　　(4)档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。

篇4：学校人事档案借阅制度

学校人事档案借阅制度

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的`重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

篇5：人事档案管理保密规定

人事档案管理保密规定

　　一、绝对不说;不该知道的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的.`秘密，绝对不记录，

　　二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读，

　　五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍，不马虎。