办公室行政专员岗位职责任职要求

办公室行政专员岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员上海铂曼医疗美容门诊部有限公司上海铂曼医疗美容门诊部有限公司,铂曼1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;

5、负责高管人员出差的订房订票、接待;

6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验,熟悉基本办公知识与技能,熟练运用OFFICE等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力,能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神,还能独立完成任务。

办公室行政专员岗位