员工办理离职手续事项

员工办理离职手续事项

一、如何办理辞职手续?

　　1、辞职员工应移交的工作及物品：

　　(1)公司的文件资料、电脑软盘;

　　(2)公司的项目资料;

　　(3)公司办公用品;

　　(4)公司工作证、名片、识别证、钥匙;

　　(5)公司分配使用的车辆、住房;

　　(6)其他属于公司的财物。

　　2、清算财务部门的领借款手续。

　　3、转调人事关系、档案、保险关系。

　　4、辞职人员若到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。

　　5、辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。

二、离职程序注意什么?

　　办理离职程序时要注意离职谈话相关内容。

　　1、员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

　　(1)审查其劳动合同;

　　(2)审查文件、资料的所有权;

　　(3)审查其了解公司商业秘密的程度;

　　(4)审查其掌管工作、进度;

　　(5)阐明公司和员工的权利和义务。

　　记录《离职谈话记录》，经员工和谈话经理共同签字，并封存公司员工档案。

　　2、员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：

　　(1)收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件;

　　(2)审查员工的福利状况;

　　(3)回答员工可能有的问题;

　　(4)征求对公司的评价及建议。

　　记录离职谈话记录，经员工和谈话经理共同签字，并封存公司员工档案。

　　3、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

辞退员工时要考虑别人的情绪，谈的越婉转越好，但是意思一定要表达明白：

　　1、清晰明了地告诉员工公司希望他可以离职;

　　2、告诉员工公司对他的看法和评价;

　　3、告诉员工其他同事对他的看法和评价;

　　4、告诉员工让他离职的原因;

　　5、做好心理准备应付员工的任何反应;

　　6、如果有可能，帮他分析他在公司工作期间的得失;

　　7、好好和他谈补偿(一般辞退员工，公司会给予一定额度的补偿);

　　8、感谢员工对公司的贡献，最后握手。

HR可以帮助企业建立有合法有效的绩效考核制度，使辞退不胜任工作的员工能得到法律的支持：

　　1、绩效考核制度要依民主程序制定，并且需要公示或告知劳动者。

　　2、绩效考核制度要设计好绩效考核的全流程，从开始的设定目标到最后的绩效改进，要求做到公开、公平、公正、合理。

　　3、要明确绩效考核的法律意义，不要仅出具相应的绩效考核评价结果。考核结果尽量让员工签字确认。