公司出差报销管理制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元。下同):
区/人员 |
特区 |
直辖市 |
省会城市 |
省辖市 |
县级市及以下 |
总经理 |
实报实销(含副总经理,下同) |
||||
经 理 |
180 |
130 |
120 |
100 |
80 |
其余人员 |
150 |
110 |
100 |
80 |
60 |
(2)伙食补助费:
地区/人员 |
特区 |
直辖市 |
省会城市 |
省辖市 |
县级市及以下 |
总经理 |
实报实销 |
||||
经 理 |
60 |
40 |
40 |
40 |
40 |
其余人员 |
60 |
40 |
40 |
40 |
40 |
(3)市内交通费:
地区/人员 |
特区 |
直辖市 |
省会城市 |
省辖市 |
县级市及以下 |
总经理 |
实报实销 |
||||
经 理 |
10 |
8 |
5 |
5 |
3 |
其余人员 |
10 |
8 |
5 |
5 |
3 |
(4)交通工具标准:
工具/人员 |
飞机 |
火车 |
轮船 |
长途汽车 |
出租车 |
总经理 |
普通舱 |
软卧软座 |
二等舱 |
实报 |
实报 |
经 理 |
预申请 |
硬卧硬座 |
三等舱 |
可乘 |
实报 |
其余人员 |
—— |
硬卧硬座 |
三等舱 |
可乘 |
预申请 |
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法
除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。
(五)其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。
五、本制度自发布之日起执行。
篇2:出差住宿报销标准
出差住宿报销标准
武汉尚测试验设备有限公司差旅费报销实行“按职划线、额内实际报销、超支自负”的原则,对各级别出差人员出差乘坐的交通工具划分类别以及住宿、伙食费、市内交通费的报销额划定上线。
出差人员报销时凭住宿发票或市场住宿证明报销出差费用;
参加公司或公司以外培训、学习、会务等的出差人员不再报销住宿、伙食费用,只报销往返途中伙食补贴。
一、住宿费、伙食费、交通费报销标准。
二、乘坐交通工具
飞机——公司总裁、副总裁
火车软卧——公司总裁、副总裁(不包括白天)
火车硬卧——公司经理、分公司、部长以上级人员(不包括白天,夜间行车超过8小时以上)
汽车——公司所有人员
乘坐本级别以上的交通工具,需在乘坐前,书面申请上报公司总裁办批准,否则超额部分费用自理。
三.报销费用说明
1、出差人员乘坐火车,夜间行驶超8小时后,可购买硬卧火车票,不满8小时的只能乘 坐硬坐。符合硬卧标准而购买硬坐票的,按硬座票面金额的60%补帖个人。
2、出差人员乘座火车可报销订票手续费5元,超出部分自负
3、出差人员到达陌生市场,考虑路线不熟,可报销车站至市场办公地点往返一次市内出租车费。
4、出差人员到公司各市场出差需住宿的.,尽量安捧在市场员工宿舍住宿。
5、出差人员不得以种种理由,绕道到达出差地点,报销只按直达路线费用报销,差额自负。
6、带车出差的不报销交通费用,只报销住宿、伙食费用。
7、白天乘车途中,不报销住宿费和交通补助,只有伙食补助,夜间乘车的不报销住宿补助。
8、出差人员12:00以后出发和12:00以前返回的,伙食补助按半天计算。出差人员报销招待费用的按次扣除当天伙食补助20元。
9、出差人员返回后,3天内报销出差费用.
10、报销时核算时间以票面时间为准。
11、司机出差参照同行人住宿标准予以报销。
篇3:工厂出差费用报销管理制度
工厂出差费用报销管理制度
为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:
本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
二,差旅费报销原则
(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
三、差旅费报销有关注意事项
1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。
3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。
4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。
5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。
6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。
8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。
四、本规定从20xx年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。
篇4:出差人员报销管理规定
出差人员报销管理规定
为加强本公司财务管理和内部控制,保证财务管理有序运行,根据本公司实际,特制定本规定。
一、出差人员借款
必须先填写“预借差旅费申请单”,详细列明出差事由、出差目的地、出差路线、拟搭乘交通工具、预计出差时间、借款金额等内容,经部门经理审核,总经理批准后,方可借支。
二、生活费借支
1、时间:每月1号、15号两个时间可以借支生活费;
2、标准:学生、学徒、辅助工,每月借支300元,最高不得超过500元;其他人员须事先请示,经同意后按同意标准填写借支单据,部门领导审核,财务主管签字后,报总经理批准。
三、其他临时借款
如业务招待费,零星采购周转金,借款人员必须先填好“其他借款申请单”,详细注明借款事由,按借款审批程序办理。公司员工原则上不予办理因私借款,确实有重大原因需要借款,额度不得高于应得工资的30%。
四、报销
出差人员回公司后3天内必须办理审批报销手续,报销后借款金额应及时归还公司;其他借款人经办人员在借款业务完成后的二天内必须办理报销结算手续。否则,财务部将有权从其工资薪金中扣除欠款额。
五、出差费标准
1、住宿费报销标准:部门经理以上人员,每天不得超过100元,其他人员不能超过50元,确因工作需要住宿费超过上述标准的,须事先报总经理审批同意后方能执行并报销。
2、出差补助:按出差起时间计算,部门经理以上人员30元/天,其他人员15元/天。
3、市内短途交通费:员工乘坐公交车的凭据报销,未经事先批准者不得乘座出租车。
4、车船票:按批准的出差路线、交通工具及合法的车船票据审核报销。
5、出差乘坐飞机须由总经理事先批准,未经批准不得乘座,并不予报销。
六、本规定自公布之日起执行。