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董事秘助理岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-05-27

董事秘助理岗位职责

职位信息

1、负责办公室日常文件的起草工作,协助公司领导处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、负责公司工作计划、工作总结等公文类的起草、拟定;

3、参与公司各类宣传方案的制定及文字的撰写;

4、负责公司新闻、文稿的收集,编辑及撰写;

5、负责收集整理各部门的大型会议相关材料,并草拟公司级会议以及上级单位会议的相关材料工作;

6、配合领导做好日常行政工作,包括各类行政会务安排和相应的会议记录、纪要工作;

职位要求:

1.3年以上相关工作经验,专科以上学历,中文,秘书,新闻,传媒,广告专业优先;

2.思维缜密,工作细致认真负责,有条理责任心强,为人诚实可靠,品行端正有良好的职业操守;

3.形象气质佳,有良好的团队协作精神;

4.具备良好的执行沟通组织协调对外公关能力,以及较强的分析判断和快速应变能力;

董事秘助理岗位

篇2:董事长公关助理岗位职责任职要求

董事长公关助理岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长建立、管理、维护集团公司的公共关系管理体系;

2、策划并实施调研、汇报、座谈及日常拜访等公关策略;

3、有效控制公关风险,妥善预防和处理公关危机,与各机构组织保持良好的关系,建立良好的沟通渠道。

任职要求:

1、全日制本科及以上,专业不限;

2、5年以上相关岗位工作经验,具有规模化企业公共关系工作经验;

3、具有良好的商务礼仪素质,优秀的综合素质,优秀的语言表达及沟通能力。

董事长公关助理岗位

篇3:董事长(或总经理)助理工作职责

董事长(或总经理)助理工作职责

作为董事长(或总经理)助理,也就是其助手之意,就是协助董事长或总经理进行管理工作,助理的工作首先是对公司的事务向董事长(或总经理)的汇报和对董事长(或总经理)工作意向的下达和落实,不是只提出问题,而且要解决问题或者提出解决问题的方法,并且是着手协助解决实施的人;第二、在董事长(或总经理)做出决策前征求你的意见的时候,或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候,有必要提出自己的见解和看法;第三、作为高层助理,牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下:

1.协助董事长(总经理)制定经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并监督其实施协助。

2.配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。

3.协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。

4.协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。

5.对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。

6.协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。

7.协助董事长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。

8.承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。

9.负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。

10.熟悉行业产品,对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。

11.负责承办董事长(总经理)交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作,临时采购或销售等工作。

拟制:XXX201*年X月X日

篇4:董事长私人助理岗位职责任职要求

董事长私人助理岗位职责

岗位职责:

1.协助董事长私人投资及理财项目的拓展、调研、谈判和执行,项目管理。

2.协助董事长出席重要活动和会见来宾,负责同机构、企业、社会相关组织及个人的联络工作。

3.董事长日常工作、国内外行程、用餐等安排及随行工作。

4.其他安排的事宜;

任职要求:

1.统招本科及以上学历,金融类、财务类、管理类等相关专业优先考虑;

2.有三年以上投资、理财相关工作经验,有助理类工作背景更佳;

3.英语口语较好,能安排国外行程及随行;

4.性格外向、踏实、勤奋。

董事长私人助理岗位

篇5:总裁董事长助理岗位职责

董事长总裁秘书/助理广东万旅集团股份有限公司广东万旅集团股份有限公司,万旅职责描述(总监/副总级别)

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关

系;

4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

10、协助董事长做好工作日程安排;

11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、全日制本科学历,28-35周岁,工商/行政管理类、传媒类、中文专业,英文流畅;

2、形象气质佳(男身高170CM以上,女身高160以上);

3、适应出差,组织协调能力与执行力强;

4、有大型集团同岗2年以上经验,有酒店旅游行经验优先;

5、擅长活动策划与主持。

6、爱岗敬业,诚实守信,具有良好的职业素养。

制度专栏

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