会务策划总监岗位职责任职要求

篇2：会务活动策划岗位职责

会务活动策划经理(犀牛之星)深圳犀牛之星信息股份有限公司深圳犀牛之星信息股份有限公司,犀牛之星,犀牛之星职责描述:

1、会务品牌策划

1)策划新三板会务活动:包括新三板路演、行业沙龙、俱乐部活动、高端论坛、行业峰会等;

2)建立会务活动系统:参与制定会务战略规划、建立会务系统、打造标准化品牌化的会务产品;

3)打造公司会务品牌:以品牌运作的方式打造公司会务产品,形成具有识别性、传播性的会务品牌。

2、会务品牌运营:

1)线上运营:建立会务线上推广渠道库,实现会务线上运营推广机制;

2)线下合作:建立会务品牌线下推广传播机制,洽谈线下合作渠道;

3)用户管理:管理维护会务活动的参会嘉宾,并做好长期活动信息推送、互动等。

3、会务落地执行:

1)负责指定会务产品线的线下执行工作:包括场地对接、供应商对接、物料对接;

2)负责会务过程中参会嘉宾的接待安排、流程对接;

3)处理活动执行过程中各类突发问题。

任职要求:

1、广告传媒、市场营销、金融及相关专业本科及以上学历;

2、两年以上市场活动、品牌运作相关工作经验,有大型活动实战经验者优先;

3、在大型公司从事市场活动或在4A广告公司工作经验者优先;

4、有服务高端客户(企业家、投资人)经验者优先;

4、具有综合的项目管理能力,对金融行业有一定了解;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;

6、可接受出差、喜欢不同城市风情。

篇3：招商会策划会务组工作流程

招商会策划会务组的工作流程

(会务组是招商会的大脑和管家,事无巨细,前头万绪,会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人,脾气很关键)

1、确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如:客房部、餐饮部、工程部、会议室等,把电话常备,做成小贴条,几个组长每一个人一份,以备急时需要。

2、招商会策划会务组人员确定会务组房间后将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管,责任到人,否则容易出现大家都不知道的结果,做好防盗、防潮、防水、防晒等工作,从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。

3、了解会场所能提供的服务,如:接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。并与服务部门详细说明如何配合。如:接送车辆何时、何地、如何接送客人,叫醒服务的时间,方式,语气等。

4、如来宾需要特殊的服务如:长话、播放录像、加餐、用餐时点酒点烟等要与前台说明,来宾自己结算,会务组概不负责,如果能形成文字就更好。

5、会务组除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间,套房要开一间到两间,费用这个时候不能省。

6、招商会策划会务组房间内要做到卫生整洁,杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟,除休息和轮休人员外会务组成员不得在床上休息,尤其是注意不能脱鞋以免异味充斥房间,客户没有进门之前先嗅到了味道,你说会有什么感觉。

7、来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决,即使不是自己的业务范围,不能直接说:你去找那个那个人吧,支走OK,一定要说你等一下我帮你联系一下,看他在那里,然后你去找他,如果客户提出的问题超标,解决不了的向上级反映,不能隐瞒不报或越权处理。

8、招商会策划掌握所有会议信息及人员联系方式,备注上通过何种方式得知的消息,和公司那个人员沟通过,这个很重要,如果知道那个方式,以及和公司的具体人沟通过,那么会后的谈判就是知己知彼,在言语上也不冲突,因为即使是一个事情,两个人就有两个说法,一点语气的不同都会给客户产生不正规的感觉,同时也容易被客户利用互不通气的弊病,那个谁、谁说了,你们是这样的等等,来制造事件为自己利益打算。

9、如接站车辆途中遇到塞车,及时向来宾解释,请其等候或自己打车赶往会场。

10、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人,如:来宾之间产生纠纷,有人在会议现场无理取闹,竞争对手参与等。