物业文员岗位职责任职要求

篇2：物业管理行政文员岗位职责任职要求

物业管理行政文员岗位职责

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

篇3：物业行政文员岗位职责任职要求

物业行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司下达的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;

5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

6、完成上级交办行政的各项工作。

任职要求:

1、学历要求:大专以上学历

2、专业要求:行政、文秘类类专业优先

3、工作经验:1年以上行政工作经验;

4、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件;

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篇4：物业管理部文员职务说明书

物业管理部文员职务说明书

工作概述:负责员工考勤、人事变动记录;保管、整理各类文档与保密;负责物资申购、归类、保管与发放,做好来访人员接待工作等。

(一).任职资格

1、性别:女

2、年龄要求:30岁以下;

3、身体要求:158cm以上,仪态端庄;

4、学历要求:高中、中专或以上学历;

5、工作经历:有一年以上办公室文档工作经验

6、工作技能要求

经《办公室文员录用标准》评测合格后予以试用;并经《办公室文员试用合格转正标准》评测合格后予以转正。

(二)工作关系

1、直接上级:经理助理

2、合作部门:人力资源部、财务部、客户服务部、仓库及管理处办公室

(三)岗位职责

1、负责部门公文、函件、报刊、通讯、表格等资料的分类、登记、保管与保密;

2、负责办公区域日常卫生清洁及其公共用品、物件的整理;

3、负责接听办公电话并做好记录,重要情况及时汇报;

4、做好来访接待工作;

5、负责装备物资、器材、办公(岗位)用品的领取、保管;

6、做好部门会议记录、整理;

7、负责员工的考勤、加班、休假、工伤、保险的跟进汇总及各类报表填写工作;

8、对部门工作提出参考性意见、建议;

9、负责部门板报、通启栏、评比栏、制度栏等各类宣传栏的标贴、整理、布置等;

10、完成上级交办的其它工作。

(四)工作目标及衡量标准

1、确保各类文件资料分类保管清晰,标签齐全,无缺失;确保2分钟内可查阅到所需文档资料;保密性好,无泄露或文件遗失;

2、确保办公区内无烟头、纸屑,地面光亮。电脑网线无缠绞、混乱;门岗、柜、风扇及沿无积尘,墙面无蜘蛛网及痕迹,物品设置直线分明、简洁;

3、确保来电号码及要点记录清晰,无误记、漏报或转告出错;

4、按《来访接待操作规程》接待客人,确保来访客人无因接待不周,待客态度不积极而引致客人不悦、不满或投诉;

5、确保办公用品出入仓签名确认核实,无因管理不善而致公用物品流失;

6、确保会议记录内容要点齐全、工整,不出现漏记或整理不齐全的情况;

7、确保每月工资报表于3日前上报至管理处经理,确保各类报表无出错、无退表或退单之情形出现;

8、确保每季对部门工作提交可行性建议一条;

9、确保每两月负责出一期板报,每月跟进整理宣传评比栏;

10、确保在规定时间内完成上级交办的任务.

篇5：物业顾问保安部文员职责

物业顾问公司保安部文员职责

1按照**资讯中心管理处要求处理保安部一般性文书工作。

2负责接听保安部服务热线,提供信息咨询并处理保安事务工作,做好电话记录。

3负责保安部工作中各项信息的统计,交保安部经理审阅后定期呈报物业总经理。

4定期将保安部需呈报的文件及报表(日/周/月)整理汇总及时送交物业总经理。

5负责保安部所有文件的管理工作,并将有关规定通知及发文及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作。

6定期芈本部门各类文档、所有文件资料按归档和目录进行整理。负责档案文件、资料和借阅或复制的登记和管理工作。

7负责客户档案的建立、查阅、修改和保管工作,所有对客文件需按要求进行整理、存档和补充。

8负责管理外文件的传阅和承办,量报本部门,上报的文件跟进上级批复。

9负责本部会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作。

10负责统计和汇总本部门日常管理与服务活动中的各类信息、数据、并按要求制表。

11积极参加管理处及本部门组织的各项培训课程。完成上级交办的其它任务,履行必要的岗位职责。