办公楼管理规定

篇2：办公楼安全保卫管理规定

为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境,预防安全事故发生,特制定本规定:

1、各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,防范各类事故的发生。

2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。

3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。

4、办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。

4.1办公楼人员出入管理

4.1.1办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门(公司正门),2号门7:00打开,18:30分关闭,3、4号门(大楼两侧)用于紧急疏散。

4.1.2大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理,外来人员一律在各楼接待室接待。

4.1.3各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

4.1.4员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部,及时进行注销和补卡。

4.1.5如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前填写《通行单》,报安全管理部审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

4.1.6每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。

4.2办公楼加班管理

4.2.1办公楼内工作人员需要在晚上加班的,应先向本部门申报,每日下班前,各部门将加班名单发送至安全管理部备案。

4.2.2保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单,不在加班名单之列的,原则上不予进入办公楼;临时需要进入办公楼的,由保安陪同进入。

4.2.3加班人员加班完成后,应关闭电脑、照明、空调等设备,出门时关闭门禁。

4.2.4保安人员每晚19:30分-20:30巡视各楼层检查加班人员,加班人员应自觉配合保安人员登记。

4.3物品出入管理

4.3.1各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《通行单》,门卫查验后放行。

4.3.2进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登记。

4.4办公楼消防管理

4.4.1办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。

4.4.2员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。

4.4.3严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。

4.5办公楼用电管理

4.5.1办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必须符合安全用电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线。

4.5.2不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。

4.5.3各办公区下班后人走灯息,关闭所有用电电源,部门安全员负责督促检查。

4.5.4保安人员每天19:30、23:00、4:00三个时间段巡视各个楼面,关闭饮水机电源、检查忘记关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记,每周通报一次。

5、办公楼内环境保护管理

5.1办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则,各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁,将办公用品整理到规定的位置。

5.2各楼层安排值班人员,遮阳窗帘只允许悬挂到定制的:标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置,同一区域窗帘只能保持同一种模式。

5.3玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上,禁止放置任何杂物,保安、保洁人员一经发现,立即清除。

5.4办公区行人可视区禁止放置私人杂物,包括:雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。

5.5下班时将吃剩的食品(特别是甜点)扔到公共区的封闭的垃圾筒中,请勿直接扔到敞开的垃圾篓内,以免滋生老鼠和蟑螂。

5.6废弃的电池、硒鼓、圆珠笔芯、碳带请放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中处理。

6、附则

本规定自2012年7月1日起生效至另有规定时止。

篇3：办公楼安全管理规定

1?范围1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理,规范员工的安全行为,有效的防止各类事故的发生,特制定本规定。1.2本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。2?办公区域人员安全行为要求——始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑。——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。——禁止在非吸烟区吸烟。——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭,以免人员碰撞跌倒。——勿将较重物品置于柜子最上方,以免翻倒。——勿随意增加电源插座,以免负荷过重。——禁止在办公楼动火。——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。——随时拣起地面上的铅笔,回纹针或其它用品,以免滑倒。——随时保持椅脚落地,不可倾斜椅背,以免滑倒。——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象,发现问题及时报修。——照明不良应随时报修改善。——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内,不可随意放在桌面上。——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟,且避免相同的姿态过久。——使用纸张或新文件时注意纸张划手。——遵守各类安全标志,无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。——工作时,把眼睛放在手上,并评估所处工作环境的安全风险。——行走时,把眼睛放在路径上,以防跌倒。——每位员工不仅要规范自己的安全行为,对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见,要主动作风险提示。3?办公大楼设施3.1?走廊和通道:作为逃生和通行路线时,不应在走廊存放货物和物品,并确保宽度不小于1.1m;办公室人员为6—100人时,走廊出口宽度应至少为1.5m。3.2?吊顶:牢固固定照明灯具和火灾感应器,不得在灯具表面(或内部)粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。3.3?隔墙:确保隔墙防火阻燃,阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时,应粘贴警示标志。3.4?墙壁:照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑;钉钉子时,应避免损坏墙内的隐蔽设施,尽量不用图钉,避免脱落后伤人。3.5?电梯:电梯使用要求包括但不限于:——遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急情况下,不得使用电梯。——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。——应在电梯内悬挂铭牌,标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。——严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。·——不得乘坐货物电梯,货物电梯只能运输货物。3.6安全标志牌:在办公楼明显位置放置安全标志牌(如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等),并及时更新,更新时应及时告知员工。3.7?消防器材:不得随意移动、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放杂物,由专业管理人员定期对消防器材进行维护。3.8?植物:在摆放植物、盆栽时,应远离计算机、电源插座等电气设备。3.9?办公室卫生:应保持办公室整洁有序,始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍,漏水、溢出物等及时处理,对清洁工的职责做出明确规定。4办公设备4.1?电气设备:应确保员工正确使用电气设备(包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等),使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。4.1.1?基本要求——插座、开关、电线等符合相应质量标准,保持清洁,不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。——牢固固定电气设备,禁止使用有故障、带病及超期的设备。——由专业人员进行电气设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除。——确保每个工作点至少有两个电源,位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边,整齐排列,避免拖拽。——下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人情况下使用。——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。4.1.2?操作注意事项——使用设备之前熟知操作规程。——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。——移动、调整设备之前先关闭设备。——确保通风装置完好,避免设备过热。——确保所有电缆完好无损,排列整齐。——禁止电路过载,禁止使用带有保险丝的配电盘。——禁止操作挂有危险标牌的设备。——应立即隔离故障设备,做出标志,并请专业人员来处理。——应每天目视检查电气设备,确保连接紧固,没有缠绕拖拽现象。4.2?办公用具4.2.1?座椅:确保座椅高度合适,能够给使用者提供充分的背部支持,并可调节。就座时,坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅,座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心,防止倾倒。4.2.2?办公桌和文件柜:应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料,并注意以下事项:——首先使用离地面最近的底层抽屉。——避免在顶部抽屉装过量东西。——轻关抽屉,避免夹手。——不得将文件柜作植物托架。——不得将箱子等作为临时文件架。4.2.3?书柜和储物柜——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部,避免放置在柜顶。——防止过载,重物或易碎物品应放置在底部。4.2.4?垃圾箱:最好使用金属制品,避免火灾扩散。4.3?物品储存4.3.1?尖锐物品:小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置,禁止使用剃刀刀片,尽可能使用圆头剪刀。4.3.2?办公用纸:应放置在方便员工使用的地方,避免搬运对员工造成伤害,储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。5办公服务5.1?卫生服务:下班前应及时整理桌面上所有材料,每天清扫灰尘和垃圾,每天清洁地板一次,每年清洁墙壁一次,必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。5.2?废物处理:应指定专人负责废弃物处理,将废弃物分类放入垃圾桶内;废弃文件、资料用碎纸机碎掉,不得随意丢弃。5.3?卫生间:确保卫生间通风良好、有带锁的门,并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。5.4?车辆:公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时,应严格遵守《道路交通安全法》,应定期检查和维护车辆状况。6火灾预防和应急程序6.1?基本要求:入住新建筑物之前,需取得当地消防主管机构的验收合格,验收合格后,方可入住。同时应考虑下述内容:——建筑物的特殊使用用途。——逃生设施,包括应急照明、方向牌、间隔间等。——建筑物内个人灭火设施。——报警方式。——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。——逃生方式的实践演练。6.2?应将火灾预防措施复印给员工,确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口,出口无任何障碍。6.3?距离和空间:——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃生方式时,最大距离应保持在15米。——办公室家具摆放合理,确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米;里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米(有第二个出口门的情景除外)。6.4?维护:应对逃生设施进行经常性维护,保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线,应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。6.5?应急演练:应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报,办公期间,应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。6.6?火灾探测:在特殊区域(如计算机房、办公用品储存房等)应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。6.7?火灾预防6.7.1?做好电气设备的基本要求和操作要领(4.1.1;4.1.2)。6.7.2?保持室内干净整洁,将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。6.7.3?配备消防器材:——定期对便携式灭火器进行维护,培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序,并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。——将便携式灭火器放置在专门的托架里,高度适中,易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器,不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处,也不应影响逃生路线。——应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾,如果是进入受限空间作业,应在受限空间外放置灭火器。6.7.4?员工:应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志,确保畅通无阻。应保持防火门关闭,标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门,避免火灾扩大。6.7.5沟通:应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施,包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时,应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。6.7.6?应急计划:应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序,确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。7?急救处理和职业健康要求应为办公楼提供能进行初期处理的急救箱,包括酒精、纱布、绷带、棉球等,配备数量参照员工总人数的合适比例配备。8?办公楼安全培训和检查8.1?应对所有员工进行办公楼安全培训,培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求,包括但不限于:——HSE方针、目标和管理原则。——办公楼安全基本要求和行为准则。——办公楼内部区域设施。——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等。——建筑物撤离楼层平面图。——个人防护装备的要求。——办公电气设备及线路的检验(电线,计算机等)。——特殊区域的要求。8.2?办公楼安全培训每年应至少进行一次。8.3?办公楼每月至少进行一次安全检查。附件A?办公室安全检查清单(参考)类别检查内容备注走廊、应急通道整洁畅通无积水、无阻碍物;应急通道畅通,门向外开。电梯应急操作指南和标志清晰,内部干净,照明良好,应急电话可以使用,应急联系人的联系方式及时更新,设立禁烟标识。标志牌防滑标志、易引起绊倒的黄色警示线,现场作业警示标志等齐全、便于识别。照明定期检查应急照明和普通照明灯具,保持良好状态。安全插排上墙,无插排接插排现象;发热电器元件(电脑显示器)的散热部分未被物品包裹;座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上;吊顶板无缺损,潮湿水迹;通风口,喷淋头,消防探头无松动损坏现象;除吸烟室外,其它区域无吸烟现象;无私搭乱接电源现象;无违规使用电热炉、电水壶等大功率电器现象。消防灭火器定期检查,压力指示在绿色区域;灭火器配备充足、布局合理、无随意搬动、遮挡或挪作它用等现象。环境环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物;桌面资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物;各种设备、物品摆放合理、整齐、有序;办公资料、文件、物品入柜等。外来施工挂牌作业;个人防护装备符合安全准则;持相关专业作业许可证上岗;作业现场整洁,有专人监护;作业区有效隔离。其它