xx市xx区国家税务局会议管理办法

篇2：安全生产会议管理办法

第一章?总?则

第一条为规范股份公司安全生产会议管理,制定本办法。

第二条安全生产会议主要包括安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产专题工作会议等。

第三条安全生产会议由安全生产管理部门(安委会办公室)负责组织,有关部门配合,共同做好会议筹备和会务工作。

第二章?安全生产委员会会议

第四条安委会会议由安委会主任或其委托人主持召开。股份公司、各单位应每年召开2次及以上,项目部每季度至少召开1次。特殊情况随时召开。

第五条安委会会议的主要内容:

(一)贯彻落实国家、地方政府有关安全生产工作要求。

(二)协调部署安全生产工作。

(三)讨论安全生产重大事项,研究事故处理意见。

(四)安委会主任提议研究的其他安全生产事项。

第六条安委会会议应做好会议记录,并形成会议纪要。

第三章?安全生产工作会议和安全生产专题会议

第七条安全生产工作会议每年召开1次。股份公司、各单位应在每年年底或年初组织召开安全生产工作会议。

第八条参加安全生产工作会议的人员:领导班子成员、职能部门负责人,所属各单位主要领导、分管领导、安全部门负责人。

第九条会议主要内容:

(一)学习贯彻国家安全生产法律法规,传达上级有关安全生产的会议精神。

(二)总结本年度安全生产工作,安排下年度的安全生产工作。

(三)通报安全生产检查考核情况。

(四)表彰安全生产先进单位和个人。

(五)交流经验。

(六)签订安全生产责任书。

第十条根据安全生产工作需要,各级安委会可以决定组织召开安全生产专题工作会议,专题研究解决安全生产有关的重大事项,研讨安全生产管理工作方法,总结安全生产工作经验。

篇3：会议管理办法范本

第一章?总则

第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。

第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第3条主要职责。

1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。

2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。

3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。

第二章?会议类型

第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。

会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动

股东大会董事会年度

每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告

公司年会企业管理

中心年度

春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐

经营工作会议经营管理

中心半年度

过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈

财务工作会议财务管理

中心半年度

过年后和6月底集团财务部门全员

各分公司财务负责人财务工作总结及座谈

质安工作会议工程管理

中心半年度

过年后和6月底集团工程部门全员

各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈

公司例会企业管理

中心每周

周一召开公司高管

各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等

第5条非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。

第6条会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议,需要现场参与;其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。

第三章?会议计划

第7条制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议,行政管理中心做不同的计划方案。

1.固定会议计划:行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划(不含每周例会),填写《会议计划表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布计划。

2.非固定会议计划:各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求,填写《会议需求表》,行政管理中心收到会议需求后,进行统一规划,制定月度会议计划,填写《会议计划表》,并将方案上报集团领导,经协调确认审批后,行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。

3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开,特殊情况需变动的,应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。

第8条组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议,其他部门负责具体的会议计划实施,组织协调人员,主持召开会议。

第9条计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划,当出现临时突发状况,行政管理中心负责及时调整计划,合理安排,保证会议的顺利召开。

第四章?会议准备

第10条公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定(大型会议需提前7天),责任部门按《会议通知》模板(附件3)填写好内容,通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等,经部门负责人确认后发给行政管理中心,行政管理中心审核后进行公布。

第11条会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求,负责会场准备,按照《会议准备确认表》准备好各类物品,责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。对于电话会议和视频会议,应事先请公司系统管理员调试,确保设备正常运转。

第12条会议室使用。会议室的使用由行政管理中心统一安排,行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室,保持会议室的干净、整洁。临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心,行政信心中心进行登记,并准备相关物品,安排会后打扫。

第13条参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。责任部门在会议通知发出以后在开会之前,必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。

第14条参会人员预备工作。

1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。

2.参会人员如有重要材料容汇报,应提前至少一天发送给其他参会人员。

3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。

第五章?会议召开

第15条会场纪律。

1.准时出席,不迟到、早退、缺席;

2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置,确需接听时,应到会议室外,切勿影响会议的正常进行。

3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡;

4.与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

5.不泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

第16条签到。与会人员在《会议签到表》上签到,会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。

第17条会议议程原则。会议组织者要明确会议议程原则,并向会议主持人和记录人等转达议程原则,以确保会议的有效进行。

1.会议主持。会议由主持人负责引导会议进程,完成会议的各项议程。

2.会议记录。组织者指定专人做会议记录,会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式,以确保记录准确。重要会议应安排拍照,供公司新闻稿用。

3.时间控制。主持人按照会议议程控制会议时间,会议记录人员对主持人做出提醒,经主持人提议可以适当延长会议时间。

4.主题明确。会议围绕会议主题进行发言、讨论,主持人要确保主题明确,对跑题、偏题的发言要及时指出,会议记录人员对主持人做出提醒。

5.形成决议。会议最后要形成决议或结果,由主持人确认。

6.会议结题。主持人在会议最后做出总结,宣布会议决议或结果。

第六章?会后落实

第18条会议材料的整理与存档。

1.会议材料搜集、汇总。在会后1天内,会议发言人应将本人会议上所用书面材料的电子稿提交会议记录员和行政管理中心。

2.会议纪要整理、发布。在会后2天内,会议记录员整理好会议纪要,提交给部门领导或集团领导审阅后,再交给行政管理中心,由行政管理中心负责发送给相关部门。

3.存档、备案。行政管理中心档案管理人员,对会议材料和会议纪要进行归类存档,作为公司的知识资源。

第19条决议落实。会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实,决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查,并计入部门考核。

第20条会议统计。行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》,内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等;及时收*议决议的执行进度,并适时公布。

第七章?会议总结

第21条会议管理总结。行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结,包括执行情况、问题、建议等,并根据会议管理经验,不断完善会议管理办法和流程。

第22条会议运行总结。各部门应对会议的有效性进行总结,提出意见和建议,组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法,不断改进会议效率、质量。

第23条会议中,各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈,有结果的反馈结果,没有结果的则反馈具体解决到哪一步,预计还有多少时间能完成,明确时间和主要推进步骤。

第八章?附则

第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

第26条附件:(1)会议计划表;(2)会议需求表;(3)会议通知;(4)会场准备确认表;(5)会议签到表;(6)每月会议完成报表。

篇4：安全会议管理办法范本

总则

为了规范环境和职业健康安全会议管理,结合分局的环境和职业健康安全管理实际情况,依据公司《安全生产会议管理办法》特制定本办法。

境和职业健康安全会议主要包括安全生产委员会会议、安全(环境保护及职业健康)管理工作会议、安全生产(及职业健康、环境保护)专题工作会议、分局(分局长、子公司经理)办公会等研究安全管理(环境保护及职业健康)工作议题的会议。

为了体现齐抓共管、“一岗双责”,党政工团工作会议也应对安全(环境保护及职业健康)管理工作进行相应的部署安排。

安全生产(环境保护及职业健康)会议的主要议题是:总结本单位安全管理工作或通报环境和职业健康安全情况,综合分析环境和职业健康安全形势,及时总结事故教训及安全环保管理上存在的薄弱环节,研究采取预防事故的对策,提出环境和职业健康安全管理目标和部署管理工作要求。

安全生产委员会会议

分局的安全生产委员会会议,每半年召开一次。项目的安全生产委员会(以下简称安委会)每季度召开一次会议。遇有特殊情况,可由安委会主任决定随时召开安委会会议;会议由各级安委会主任主持,安委会成员参加。

分局和项目经理部召开安委会会议时,领导班子成员应参加会议。

会议内容和主要议题:

1.研究、贯彻国家和上级主管部门有关环境和职业健康安全的方针、政策和要求,指导所属单位的环境和职业健康安全管理工作;

2.对上一次会议拟定事项的贯彻落实情况

3.安全生产管理活动分析;分析当前的环境和职业健康安全形势,解决存在的主要问题;

4.讨论安全环保管理工作中的重大事项,研究环境、安全生产及职业危害事故及灾害处理意见;

5.管理部门安全管理工作述职;

6.安排本单位的安全环保管理工作;

7.安委会主任提议研究的其他安全管理事项。

安全环保监督管理部门应做好会议记录,形成《安委会会议纪要》。会议纪要由安委会主任或副主任签发。

1.分局安委会《会议纪要》印发至机关各部室、所属项目经理部;项目经理部安委会《会议纪要》印发至机关各部室、作业中队。

2.各级安委会《会议纪要》均报上一级安委会办公室。

安全管理工作会议

分局在年度、年中工作会议之后,组织召开安全管理工作会议;会议由环境和职业健康安全管理第一责任人主持。

参加年度(年中)安全管理工作会议的人员应当包括:本级领导班子成员、管理部门负责人、安委会成员;所属各单位主要领导、分管领导、安全环保监督管理部门负责人。

会议主要内容:

1.学习贯彻国家有关环境和职业健康安全的法律、法规、传达上级有关环境和职业健康安全的政策、会议精神;

2.总结阶段安全管理工作,安排下一年度(或半年)的安全环保管理工作;

3.通报环境和职业健康安全检查考核情况;

4.表彰环境和职业健康安全先进单位和个人;

5.交流环境和职业健康安全管理经验。

会议应形成文件和会议纪要,印发所属项目,同时抄报上级安全环保监督管理部门。

环境和职业健康安全专题工作会议

根据安全管理工作的实际需要,各级环境和职业健康安全管理第一责任人可以决定召开环境和职业健康安全专题工作会议、安委会办公室工作会议,专题研究解决环境和职业健康安全有关的重大事项。如环境和职业健康安全重大事项的分析、研究、部署会,管理研讨会,事故处理分析会等。

附则

安全环保管理工作会议由安全环保监督管理部门负责组织,各工作部配合,共同做好会议筹备和会务工作;安全环保监督管理部门负责会议记录。会议精神由安全环保监督管理部门形成会议纪要,并负责布置、贯彻、落实,确保会议顺利召开,取得实效。

会议纪要由会议记录人负责汇总、整理。纪要的下发须经安委会主任(或会议主持人)签阅后下发。

会议纪要的下发按安全文件下发程序进行。

各项目应依据制度的建立、管理活动的要求建立相应的安全管理资料。

本办法由分局安全生产委员会办公室负责解释、监督执行。

篇5：建材城商场会议管理办法

装饰城商场会议管理办法

第一条商场会议分为各部门内部例会、商场管理人员会议及商场全员大会,会议召开前须做好准备工作,确定议题内容并准备好有关的会议资料、文件;

第二条组织召开各类会议,主持人应提前一天以上发出通知,以便参会人员安排好工作;

第三条会议出席者应准时到会,如因特殊原因确无法参加,应事先向组织者请假;

第四条各类会议应坚持讲效益、开短会原则。发言者须做到言简意赅,既不讲题外话但又要畅所欲言,以使会议起到预期效果;

第五条会议如需延期、合并或扩大出席对象,主持者应在作出变更决定后及时通知相关人员;

第六条参会人员应在会议召开前安排适当人员做好来访客人和来电记录,以便会后通知当事人处理。如无特殊情况,会议召开期间非参会人不得进入会场找人、谈事。如遇急事须参会人亲自处理时,应先征得会议召集者的允许,由其通知相关人员离开会场,尽量不影响会议进程与发言,保证会议正常进行;

第七条形成决议、决定的会议要有文稿和会议记录并妥善保管,无关人员未经批准不可借阅;

第八条与会者需遵守会场纪律,在阐明自己观点的同时应尊重他人发言;

第九条会场内参会者的BP机、手机应调至振动或暂时关闭,已保证会议正常进行。