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采购供应工作制度

编辑:制度大全2020-04-02

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应,特订如下制度:

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况,每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划,力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任,必须由物资供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见,尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意;同时要对购货合同进行登记,便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划,寻找供应商,签订全年的大宗工程,维护物资的供货合同,以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在商务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。

篇2:设备采购供应商的评审管理制度

1、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平

篇3:供应链采购工程师岗位职责供应链采购工程师职责任职要求

供应链采购工程师岗位职责

工作职责:

1.根据研发团队的需求采购所需物料,确保试产如期进行并不因物料供应原因而推迟;

2.挑选合格的供应商,评估供应商的供货能力及合作关系,负责与供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道;

3.妥善保管本部门的所有文件及记录,并通过以往的价格记录综合市场情况分析物料的价格变化,及时跟进项目进程;

4.熟悉各类材料的性能、用途,努力降低采购成本,减少库存物质积压,及时补货,对所采购的物料/货品进行出入库管理;

5.制订采购订单/采购合同,根据订单/合同条款及时向供应商付款,控制采购成本,确保公司利益;

6.完成领导交代的其他任务,并对数据采集、标注等提供支持;

任职资格:

1.本科(含)以上学历,机械制造、自动化、供应链管理相关专业或理工科背景

2.熟悉加工工艺和技术图纸的相关知识,有基本的物料成本分析能力

3.工作认真严谨细致,注重细节,踏实有耐心,具团队合作精神

4.有良好的沟通表达能力及总结归纳能力

5.善于时间管理及变化管理

6.有供应链或电子制造经验者可优先考虑

篇4:供应科采购员安全职责

1、认真学习和严格遵守公司各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。

2、按国家法律、法规要求做好对易燃、易爆、强腐蚀及国家明令加强监控管理的各类危险化学品的安全采购工作。

3、负责对供应方危险化学品运输车辆的驾驶员、采购人员进行安全教育及管理,提高他们对运输危险化学品过程中的危险性认识,了解掌握有效的预防措施,并进行本公司的安全交底。

4、对购入安全措施项目所需的机电、配件、有关原材料以及各类劳动保护用品的质量负责,使其安全可靠性能符合相关要求。

5、对供应商进行风险识别。

6、发生事故,要果断正确处理,及时如实上报。

7、积极参与公司安全文化建设。

篇5:300MW火力发电厂物资供应采购岗位规范

1范围

本规范规定了采购岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于采购计划工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1认真贯彻执行国家的物资政策,增强法制观念,严禁以权谋私,受贿索贿等违法行为。

2.1.2根据计划员下达的物资采购计划,按照货比三家,物美价谦的原则组织实施采购,并对计划的落实情况加以记录,作为采购工作及采购计划完成情况的考核依据。

2.1.3对采购计划的完成情况进行检查,及时处理采购过程中出现的问题,并向部门主管汇报。

2.1.4根据订货合同对货物进行催交、提运。

2.1.5对外地或本市采购物资的运输、押运负责,认真检查和核对到厂物资,防止出厂时物资错装、少装及运途中物资丢失及损坏事故发生。

2.1.6接到采购计划后,应认真检查采购物资的名称、型号、规格、材质、数量的填写是否和现场所需物资相符,把握时间,分轻重缓急组织进货,确保采购物资的准确性。

2.1.7严格遵守财务制度,按财务要求正确填写财务报销资料(单据、凭证)并按财务规定支付货款。及时报账销账,严禁挪用公款等违法行为。

2.1.8审核采购物资的数量,负责采购物资的质量验收。采购物资应做到合格证、材质化验单及其他技术资料齐全。

2.1.9外地采购物资运回厂时,必须写两份清单。一份自留、一份装箱,以便仓库验收,对长途押运的货物,负责安全到厂,及时交保管员验收。

2.1.10建立健全物资采购台账,掌握市场信息,妥善保存采购物资的原始资料。

2.1.11定期向部门主管汇报物资采购计划的执行情况,提出经济活动分析报告,并向计划人员反馈信息。

2.2工作关系

2.2.1在主管的领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2业务上接受公司职能部门的指导。

2.2.3搞好部门内部各岗位及公司其他部门之间的协作与配合工作。

2.3文明办公要求

2.3.1坚持岗位,遵守纪律。

2.3.2说话和气,谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3礼貌待人,热情耐心。

2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5按规定着装和佩带工作标志、衣冠整洁。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1掌握机械制图、金属材料、机械基础知识、电工、热控等基础知识。

3.2.2掌握物资经济学、市场学、工业企业财务、会计、审计、统计、全面质量管理的基础理论。

3.2.3掌握机械加工的基本工艺过程,有关主要技术经济指标制订的原则、程序和方法。

3.2.4掌握主要物资的质量性能比较、替代方法。

3.2.5掌握国内同行业主要物资消耗水平及降低物资消耗的途径与方法。

3.2.6掌握国内外物资的技术保管、保养规范。

3.2.7掌握本企业经营管理状况的内容与方法。

3.2.8掌握仓库、料场作业机械化的有关知识。

3.3政策法规

3.3.1熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。

3.4技能要求

3.4.1具有运用计算机进行物资管理的能力。

3.4.2具有对物资资源进行预测的能力。

3.4.3能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。

3.4.5具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况做出正确的分析并提出需改进的措施的能力。

3.4.6具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测写出评价预测报告的能力。

3.4.7具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。

3.4.8具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。

3.4.9全面掌握全厂设备及各部件的参数、性能、材质和技术要求。

3.5任职资格

3.5.1文化程度。具有大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2工作经历。具有大专3年(大科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。

3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

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