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部件采购价格管理办法

编辑:制度大全2020-03-21

1目的

对各类采购物品价格进行监督审查,在确保采购过程遵守公司采购管理规定,采购流程规范、价格合理,采购货物满足采购需求的条件下,严格控制采购过程,降低采购成本。

2范围

适用于除技术改造、公司办公接待物品、大型活动组织用品外其他所有采购货物的采购过程,包括外协零部件、工艺装备、办公用品、设备备件等的采购。

3职责

3.1财务部:负责制定采购价格监督审查计划,牵头组织对采购过程的审查活动,并根据审查结果,出具审查分析报告;

3.2人力资源部:根据财务部制定的审查计划,派出1-2名纪检人员,与财务部人员共同组成审查小组,参与对采购过程的审核,并做好记录;

3.3采购部:规范各类采购活动,做好采购协议、报价单、运输协议等采购文书资料、记录的整理、保管工作,配合审查小组的审查活动,并对提出的各种问题给出合理解释,并提供相应证据;

4流程

4.1财务部根据财务管理情况,于每月30日前制定下月对采购过程的监督审查计划,内容包括:审查的采购对象、采购价格、采购渠道、市场价格状况简述、前次审核改进情况、审查日期、审查人员等,该计划经人力资源部会签,财务总监批准后,发人力资源部;

4.2根据批准的监督审查计划,人力资源部参与审查人员提前对拟审核采购对象的市场销售情况进行调查,了解市场销售价格、满足需求的情况,为审查活动的顺利进行做好准备;

4.3财务部、人力资源部根据审查计划,组成审查小组,按计划要求对采购部门的相应采购内容进行审查,对采购需求、采购来源、采购价格、协议、报价单等进行仔细的审查,并于审查小组掌握的市场情况进行对比,分析采购过程中存在的不合理情况,并与采购人员进行讨论;

4.4审查小组完成审核后,进行小组内部讨论,对审核过程中发现的异常情况进行研究分析,确定审核结论;

4.5财务部根据审核小组的讨论结果及审核过程记录,于当月30日前完成本月采购过程监督审核报告,经人力资源部审查人员会签,财务总监审核后,报总经理批准;

4.6经总经理批准的采购过程审查报告,在OA上发布,要求采购部根据报告内容进行改进,同时人力资源部执行报告中相关的考核要求。

5考核

对审核过程中发现的采购问题,人力资源部根据审核小组提交的审核报告和审核结论进行相应考核

5.1对有确切证据证明采购价格高于正常采购价格的10%的,超过10%部分由采购业务人员承担;同时对采购主管进行处罚,处罚金额为采购业务人员承担额的10%;

5.2对采购过程违反采购相关规定要求的,且没有合理理由或有分管领导批准的,对采购业务人员、采购主管、采购部负责人分别进行50元的处罚;

5.3采购人员吃回扣,或有帐务不端行为的,一经发现,视情节严重程度给予警告、罚款、停职或者调离采购工作岗位的处分;

6相关文件

6.1《生产用原材料采购控制程序》

6.2《供方开发与选择管理办法》

6.3《供方货款申请支付管理办法》

篇2:设备采购合同与管理

1.设备采购合同的基本要素:设备采购合同由设备订购方与供应方商定,一般包括:

1.1采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。

1.2设备的型号、规格和数量。

1.3设备质量技术要求和验收标准。

1.4设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

1.5设备交货期、交货地点与交货方式。

1.6违约责任和违约处罚办法。

1.7合同的签订日期和履行有效期。

1.8合同纠纷解决争议的途径和方法。

2.合同管理

2.1订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由设备科妥善保管,以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询,并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。

2.2合同要进行分类整理,建立专门台账和档案进行管理。

2.3国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据,都应视为合同的附件进行登记和归类管理。

2.4合同由设备科报总经理审批后,与供应商签定。

篇3:建筑材料采购员岗位职责任职要求

建筑材料采购员岗位职责

岗位职责:

1.根据工程进度,配合公司采购相关物资(装修装饰材料&机电材料),控制采购成本,保质、保量、如期完成工厂部分的采购发包工作;

2.执行采购部年度采购计划,找寻、发展、培养新供应商,完成供应商招标工作,开发具有竞争力的厂商来提升采购利润、扩大采购范围;

3.核对成本中材料采购价及项目分包价;

4.比较各材料及材料价格,选择对公司有优势的材料及服务好的厂商;

5.整合材料价格及厂商资料,确认合作厂商;

6.完成厂商订单及合同的签认,圆满配合项目完成内装材料的采购及发包;

7.做好项目完工后的材料商分包商的清算及追加减的清算;

8.做好分包商材料商的评鉴工作。

(二)任职资格

1、本科以上学历,英语专业,有良好的英文口语表达及阅读能力;

2、熟练操作电脑及办公软件;

3、能灵活处理与供应商的合作关系;

4、较强的沟通和谈判能力,责任心和亲和力强,能承受较大的工作压力;

5、二年或以上【建筑相关行业】的采购管理工作经验或外企相关采购领域工作经验;

6、本岗位不适合应届毕业生;有海外工作学习经验者优先考虑。

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建筑材料采购员岗位

篇4:工程设备采购主管岗位职责任职要求

工程设备采购主管岗位职责

岗位职责:

1、主要负责开发餐饮类厨房设备工程、IT设备类等的供应商渠道,对供应商进行考察及管理;

2、本分类原材料采购价格的收集、整理、分析,并提交价格调查分析报告;

3、监督订单和订货,确保本类别供应商按期按质送货;

4、对本分类不合格物料进行处理,并提交异常情况处理报告;

5、具有招投标管理经验。

岗位要求:

1、大专及以上学历,仓储物流、电子商务管理等相关专业,3年以上餐饮采购主管工作经验;

2、C1以上驾照,熟练使用office办公软件,具备熟练有效的谈判技巧,熟悉各种物资渠道和方法。

3、具有优秀的沟通能力和组织能力,务实主动。

篇5:工程采购工程师岗位职责任职要求

工程采购工程师岗位职责

岗位职责:

1.按照公司的计划完成公司分配的关于各种商品的采购任务

2.合理安排采购计划并执行

3.物料交期的控制与跟进

4.进料的品质和数量控制,异常处理

5.采购单据管理与安排货款

6.负责RFQ,成本分析,谈判和其它商务工作

7.节省成本项目驱动和跟进

8.定期价格审查和对比,年度谈判

9.负责审查与主要供应商的业务,确保相关风险得到控制和减轻

10.执行年度和月度供应商绩效评估

任职要求:

1.大专以上学历,具有3年及以上采购经验

2.熟悉五金行业产品及佛山周围市场

3.熟悉机加工工艺

4.熟悉设备及材料采购

5.熟悉MRP系统和办公室软件

6.良好的英语沟通能力,具备良好的读写能力

工程采购工程师岗位

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