工程档案员岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-03-08

工程档案员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先;

2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;

3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。

工程档案员岗位

篇2：工程技术档案员工作岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

负责各种款项的登记、送达及催办工作;

负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。