项目资料员岗位职责任职要求

篇2：项目资料员工作职责范例

1、在项目技术负责人的领导下,收集和整理施工管理资料和施工技术质量资料。

2、按工程进度及时做好各种技术和管理资料,并保证资料的完整性和真实性。

3、保证所管理的资料质量,对由资料引起的质量问题负责。1g.K8Y9

4、做好各种统计报表,对有关的质量数据负责。2P0{;G.V3^%^

5、及时做好竣工项目资料的汇编和归档工作。

6、在项目技术负责人的指导下进行竣工图编制工作。}

7、出现质量事故时,协助上级部门对资料的追溯工作。

篇3：项目资料员工作岗位职责

1.贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。

2.负责项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。

3.及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

4.负责上级单位和其他有关单位往来文件的整理分类以及分发。

5.严格按贯标系列标准的相关的控制程序对各种技术资料及文件的编制、发放、使用、回收和处置进行管理。

6.负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

篇4：建筑项目资料员岗位工作标准

1、编制目的

本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

(1)严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。

(2)负责工程技术资料收发、保管、整理、归档,完善借阅手续。

(3)资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。

(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

(5)建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用标准。

(6)做好资料的保密工作。

3、工作内容

(1)根据工程需要,对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理,保证文件、资料的有效性,对废止文件、资料加以标识。

(2)竣工资料的编制人员分工:

1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;

2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制;

3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;

4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;

5竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责;

6其他资料按相应职责进行分工。

(3)相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处,资料管理员应定期对资料进行收集、整理,并对收到的资料进行检查,保证资料及时、准确、规范、齐全,与工程同步。

(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

(5)对分包单位的资料管理:资料的收集、整理实行各分包单位归口管理,工程未完工前,暂由各分包单位整理,定期交总包单位保存,档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总,并及时向建设单位移交。

(6)工程旌工过程中,项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

(7)工程竣工后,应及时将竣工资料进行整理汇总,按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。

(8)竣工资料共形成三套,在工程竣工验收3个月内,将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位,一套由建设单位保存,另一套由建设单位给移交给城建档案馆,施工单位自存一套。

(9)完成领导临时交办的任务。

4、需保存的资料

(1)工程竣工技术文件

(2)国家(地方、企业)标准、规范、规程

(3)收发文记录

(4)文件资料借阅台帐

(5)工程资料用表领用台帐

(6)工程资料目录

(7)外来有效标准规范目录

(8)会议记录

(9)其他相关资料

5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

(1)《中华人民共和国档案法》

(2)《建设工程文件归档整理规范GB/T50328—20**》

(3)工程合同

(4)工程所在地地方政府法规和要求

篇5：项目资料员工作指导书

1、编制目的

本工作指导书规定项目资料管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

(1)严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。

(2)负责工程技术资料收发、保管、整理、归档,完善借阅手续。

(3)资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。

(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

(5)建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用标准。

(6)做好资料的保密工作。

3、工作内容

(1)根据工程需要,对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理,保证文件、资料的有效性,对废止文件、资料加以标识。

(2)竣工资料的编制人员分工:

○1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;

○2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制;

○3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;

○4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;

○5竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责;

○6其他资料按相应职责进行分工。

(3)相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处,资料管理员应定期对资料进行收集、整理,并对收到的资料进行检查,保证资料及时、准确、规范、齐全,与工程同步。

(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

(5)对分包单位的资料管理:资料的收集、整理实行各分包单位归口管理,工程未完工前,暂由各分包单位整理,定期交总包单位保存,档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总,并及时向建设单位移交。

(6)工程旌工过程中,项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

(7)工程竣工后,应及时将竣工资料进行整理汇总,按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。

(8)竣工资料共形成三套,在工程竣工验收3个月内,将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位,一套由建设单位保存,另一套由建设单位给移交给城建档案馆,施工单位自存一套。

(9)完成领导临时交办的任务。

4、与本岗位关联的QEHS体系文件

(1)CCF.C*.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。

(2)CCF.C*.02-2004《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。

(3)CCF.C*.08-2004《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。

(4)CCF.C*.16-2004《环境运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。

(5)CCF.C*.17-2004《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。

(6)CCF.C*.19-2004《突发性事故或事件应急准备和响应控制程序》。按要求做好应急救援预案和应急演练。

(7)CCF.C*.21-2004《环境污染与破坏事故报告、调查及处理程序》。按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调查处理,并制定有效的纠正预防措施,防止事故的再次发生。CCF.C*.22-2004《职业健康与安全事故报告、调查及处理程序》。按要求对职业健康与安全事故进行原因分析和调查处理,并制定有效的纠正预防措施,防止事故的再次发生。

(8)CCF.C*.24-2004《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。

5、职责、体系中涉及的表格

(1)收发文记录

(2)文件资料借阅台帐

(3)工程资料用表领用台帐

(4)工程资料目录

(5)外来有效标准规范目录

(6)会议记录

(7)其他相关资料

6、需保存的资料

(1)工程竣工技术文件

(2)国家(地方、企业)标准、规范、规程

(3)收发文记录

(4)文件资料借阅台帐

(5)工程资料用表领用台帐

(6)工程资料目录

(7)外来有效标准规范目录

(8)会议记录

(9)其他相关资料

7、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

(1)《中华人民共和国档案法》

(2)《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20**》

(3)工程合同

(4)工程所在地地方政府法规和要求

收银制度