工程部文员岗位职责任职要求

篇2：工程部文员工作岗位职责

1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;

3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;

4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;

5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。

篇3：ZX物业工程部文员岗位职责

物业工程部文员岗位职责

1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

17.完成领导交给的其它工作。

篇4：物业工程部文员岗位职责（9）

物业工程部文员岗位职责(九)

1完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

2负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

4说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

5传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6熟悉了解部内人员的家庭情况。

7参加会议,并做好会议记录、整理工作。

8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

篇5：酒店工程部文员岗位职责素质要求

酒店工程部文员岗位职责与素质要求

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;

6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素质要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。

2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。

3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

4)外语水平:

5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。