前台(集团)岗位职责任职要求 - 制度大全
制度大全 导航

前台(集团)岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-02-27

前台(集团)岗位职责

行政前台(集团本部)中广核高新核材集团中广核高新核材集团有限公司,中广核一、接待管理

二、秘书工作

三、办公设备初级维护

1、打印机、复印机及时加粉,要有备用墨盒与硒鼓,对于需要工程维修设备及时联系物业或相关维修人员,确保办公设备能正常运转。

2、电话、网络出现故障问题时,及时通知相关人员进行维护。

四、其他工作

1、负责公司邮件收发登记,报刊杂志的订阅、发放。

2、负责集团公司员工通讯录的更新,并向上级公司报备。

3、为公司因工作需要出差工作人员提前预定火车票、飞机票(本着节约原则)。

4、负责打电话通知送水人员及时送水,保证公司饮水正常供给;水票即将使用完及时申请购买,水票由前台统一保管。

5、每日按时订制午餐,每日及时对用餐人员数量及费用进行登记,月末将登记明细提交至人事部。

6、每日安排上下班交通车辆,并做好费用登记。

7、负责维护公司办公环境卫生以及花木的养护,监督清洁工的工作。

8、服从部门主管安排,配合完成部门其他事务。

9、协助各部门做好文档处理等相关工作。

篇2:实习前台行政岗位职责

行政前台(实习)晟世贸易(上海)有限公司晟世贸易(上海)有限公司,晟世职责描述:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;

3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

篇3:中心前台行政岗位职责

中心行政前台学乐教育信息咨询(上海)有限公司学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

任职资格:

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

篇4:前台销售助理岗位职责

销售助理兼前台成都天朗电子科技有限公司成都德曜电子科技有限公司,德曜岗位职责:

1、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

2、在部门经理的领导下,认真做好公司的营销工作,努力开拓市场,完成公司的经营目标任务;

3、认真执行涉及顾客的销售、服务等有关与顾客沟通的控制程序,对销售和服务的质量负责。

任职要求:

1、大专及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业;

2、有三年及以上销售工作经验,持有英语四级证书者优先;

3、有良好的人际交往能力和语言表达能力,1米65以上形象气质佳。

篇5:前台行政主管岗位职责

行政前台主管北京菲尔德国际教育咨询有限公司北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德行政前台主管:

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有