行政及财务岗位职责行政及财务职责任职要求
行政及财务岗位职责
岗位职责:
本岗位将负责在上海办公室提供行政及财务支持,具体工作内容包括:
?协助准备办公费用的支付和报销申请;
?为驻上海的同事提供行政和文书支持;
?负责公司出纳相关事宜,包括但不限于:
与银行的对账;
到银行办理现金领取、支付和结算工作;
3)编制上海外商投资统计报表;
4)协助完成年检报告;
5)协助完成月度报税、清卡、开票,及税额抵扣;
6)协助安排付款申请;
7)负责费用摊分及核对帐目;
8)登记现金和银行存款日记账;
9)协调总部财务部与代理记账公司之间的事务;
10)协调总部及其他各相关外包部门之间的事务;
11)处理税务局、财政局及相关政府机构的联络事务;
?与总部行政及公司物业协调办公室维护工作;
?负责收发处理往来信函、文件、传真等,并接待来访客人;
?负责办公用品、茶水间的日常管理及采购;
?协助组织会议及活动;
?完成领导交办的其他事务。
职位要求:
1.英语或行政管理等相关专业大专或以上学历
2.能熟练操作办公软件及办公设备
3.掌握基本英语写作、会话能力
4.诚实敬业,工作认真仔细,责任心强,热情开朗
5.严格遵守、执行国家财经法律法规和公司制度,具有保密意识
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篇2:行政单位财务会计岗位职责
行政单位财务会计岗位职责
以下就是行政单位财务会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。
1、遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德,严格执行国家财务会计制度,严格遵守财经纪律,维护财务制度,依照会计法和会计制度的规定办-理本单位会计事务,实行会计监督,机关财务人员岗位职责[智库|专题]。
2、大额支出申报:凡支付金额在5000元以上(发放职工工资、津补贴、奖金等除外)必须向市局申报,待同意后付款。
3、资金调度使用:每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金;对类、款、项科目之间的大额余款,应提出资金使用建议,合理安排资金,提高资金使用效益。
4、做好原始凭据的交接:每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。
4、现金归存银行,不得坐收坐支现金:当天收入金额较大且超过库存限额的现金,及时归存银行,确保资金安全,避免坐收坐支现金。
5、固定资产管理:认真做好购买物质的管理,达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人,切实加强资产的管理。
6、登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。
7、加强现金管理:不能以“白条”抵库,现金支付结算起点(1000元)以下零星支出,1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付;工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位,不得以现金、银行存款帐户转付给个人。
8、加强票据的管理。各单位应以县(市)气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。
9、做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后,做好数据资料备份(双备份)。打印现金出纳账并装订成册,保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录,有关人员应加盖印章和单位公章。
行政单位会计岗位职责
1、日常凭证审核及账务处理;
2、相关项目预算编制及预算执行监管;
3、会计档案登记管理;
4、对现金、银行业务款项的监管;
5、认证发票及相关税务申报工作;
6、领导安排的其他事项。
任职资格:
1、具有会计师职称;
2、三年以上会计工作经验,具备良好的职业道德和职业操守,作风严谨;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、熟悉《企业会计准则》、了解行政事业单位预算管理及会计处理相关知识;
5、熟练使用各种财务工具和办公软件,且操作娴熟;
6、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;工作细致,责任心强,良好的沟通能力、团队精神。
事业单位会计岗位职责
【岗位职责】
1、从事行政事业单位会计核算工作,熟悉行政事业单位会计制度和相关政策法规;
2、能独立编制会计凭证,编报会计报表;
3、负责财务资产管理相关工作;
4、负责相关的数据统计和分析工作;
5、其他财务相关工作。
【任职要求】
1、男,40岁以下,全日制本科学历以上,会计、审计或财务管理等相关专业;
2、有2年或以上相关会计岗位工作经验;
3、持有会计从业资格证书,具备中级会计师职称或注册会计师资格者优先;
4、认真细致,爱岗敬业,有良好的职业操守;
5、熟悉财务软件操作。
机关财务人员工作职责
一、收款严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
二、付款严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。
三、制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、现金和票据管理
1、每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。
五、工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、报表规定根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《工程收入月报表》和《管理人员工资表》。
篇3:财务室行政会计岗位职责
财务室行政会计岗位职责(1)
以下就是财务室行政会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。
财务室行政会计岗位职责(2)
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
8、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
9、协助财会文件的准备、归档和保管;
10、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
11、负责与银行、税务等部门的对外联络;
12、协助主管完成其他日常事务性工作。
财务室行政会计岗位职责(3)
1.负责公司的总账处理和期末结账工作;
2.负责公司的总账工作,包括账务处理和月结等工作;
3.负责公司税务申报等工作;
4.负责相关对公付款和费用报销的审核工作;
5.负责公司考勤和员工入/离职管理;
6.负责办理员工社保和公积金,需熟悉其操作流程;
7.完成领导临时交待的其他任务。
财务室行政会计岗位职责(4)
1、负责各类办公用品、礼品的整理、盘点、出入库管理工作;
2、负责办公室日常管理工作;各类函件、通知、合同、快递等文件的整理及归档工作;
3、负责公司内部会议的通知、组织、安排;
4、负责协助招退工、社保等相关事项的处理;
5、根据公司项目需求订购车票等事宜;
6、负责出具行政相关的各类表格;配合会计完成每月税费申报、报税工作、出具报表、报表分析等工作;
7、处理各部门每月费用预算统计及经费划拨的流程申请;
8、妥善保管出纳备用金、银行空白凭证及网银密钥;
9、月末涉及费用报销的会计凭证的审核;负责应收账款登记。
篇4:行政财务会计岗位职责
财务会计/行政郑州沃特节能科技股份有限公司郑州沃特节能科技股份有限公司,沃特节能,沃特工作职责:
1.办理公司税务上的开票、缴纳、查对、复核等事项;
2.办理有关的免税申请及免税备案等事项;
3.办理税务登记及变更等有关事项;
4.编制有关的税务报表及相关分析报告;
5.审核报销发票,办理其他与税务有关的事项;
6.协助财务经理的工作。
任职要求:
1.所学专业为会计学或者相关专业,熟悉国家税收法律法规政策
2.2年以上同岗位工作经验。
3.有制造业税务会计的工作经验。
篇5:财务行政文员岗位职责
财务行政文员广州卓誉投资集团有限公司广州卓誉投资集团有限公司,卓誉职责描述:
、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的工作。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。