企业工资管理系统需求分析
引言
随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。
1.业务概述
1.1传统模式处理业务介绍
在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。
1.2现有信息系统应用情况
不同的企业具有不同的工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的工资管理系统。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题,本毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中小型企业的工资管理系统特别有意义,并且是现有财务软件替代不了的。
2．系统需求
2.1系统总体需求
本系统开发的主要目标就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放，以及企业工资的统计，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益，在此基础上开发一个功能实用、界面美观、操作方便、实用性强的工资管理软件。实现本单位财务部门对工资发放的集中管理。可供财务人员对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理，对工资发放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计算；并拥有一些简单的使用工具方便操作人员使用，帮助系统能够知道系统的使用。同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询，能够按不同的条件进行查询，并打印出报表，还可以导出报表的EXCEL格式。
2.2系统功能需求
管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产生信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。从而实现了数据的一致和共享，管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。
企业工资管理系统为企业提供工资计算，工资统计等服务；而且系统使用表格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，并且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。基本上能够满足现代企业工资管理的需求。针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：
⑴对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，以及修改操作员的密码。
⑵人员的管理，包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。并能对考勤信息进行多角度查询。
⑶对工资进行设置，包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。
⑷工资管理，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工资结算，并且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额。对于报表的管理可以打印报表和工资条，并且能导出工资报表的EXCEL格式。
⑸数据管理，包括数据库的备份和还原。由用户自行选择备份的路径，数据还原方便快捷。
⑹系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。
⑺帮助功能，解决用户普遍存在的疑难问题，以及对系统的介绍。
2.3系统性能需求
作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，前台程序开发工具采用DELPHI7.0，该软件具有组件丰富,这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，而且语言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
后台数据库采用目前比较流行微软公司SQL服务器数据库,数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；严格的用户验证与权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能，用得既方便又放心。在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，可以快速的开发窗口应用程序。
2.4其他需求
2.4.1安全性分析
采用严格的用户验证与权限控制，用户需要通过身份验证才能进入本系统，进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己的密码，保密性很好，确保系统安全可靠。
2.4.2健壮性分析
系统基于性能优异的大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能。不会出现系统崩溃。
2.4.3可行性分析
可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。
⑴技术可行性
本系统使用delphi7.0作为前台开发工具，微软公司SQLServer2000作为后台数据库。操作系统：Windows98/2000/XP/2003。计算机硬件只要能运行这几个系统就好。
⑵经济可行性
在计算机普及的今天，对本系统的操作人员只需要简单的培训就好。软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。同时此系统利用计算机的高效的处理方式取代原来传统低效的手工处理方式，将库存货品以及销售状况的数据分门别类的管理起来，可快速查询、修改和跟踪。提供高效的管理模式。给公司带来的利益远远大于开发系统的投资。
⑶运行可行性
该系统是在WindowsXP操作系统下运行，该系统投入使用后只会简化现有的管理，所以该系统运行可行性是很高的。
3.系统数据库设计
3.1系统数据分析
图3.1E-R图
3.2系统数据库设计
3.2.1系统数据库设计环境配置说明
本系统使用MicrosoftSQLServer2000作为后台数据库服务器，身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows集成验证方式”。
3.2.2数据表及其结构
工资表（表名：工资表）
员工信息表（表名：员工信息表）
考勤工资表（表名：考勤工资表）
考勤表（表名：考勤表）
保险表（表名：保险表）
基本工资表（表名：基本工资表）
所得税表（表名：所得税表）
部门信息表（表名：部门信息表）
职务工资表（表名：职务工资表）
操作员信息表（表名：操作员表）
银行表（表名：银行表）
4.系统功能分析与设计
4.1系统功能结构分析
图4.1功能结构图
4.2系统业务流程分析
0层业务流程图
图4.20层业务流程图1层业务流程图
图4.31层业务流程图
2层业务流程图
图4.42层业务流程图
4.3系统应用架构
本系统是用Delphi7加SQL2000开发的。是C/S结构,客户层是WindowsXP操作系统下面的Delphi7，系统需要安装SQL2000，服务端是SQL2000。系统各层都在SQL2000前提下实现。
4.4系统功能模块实现说明
4.4.1系统管理模块
⑴对操作员进行管理,包括操作员的添加、保存、删除和修改。
⑵操作员密码的修改，在用户登陆时，用全局变量“操作员名称”记录下登陆用户的信息，使其只能修改当前用户密码。
⑶系统重新登陆和退出系统。
4.4.2人员管理模块
⑴对人员进行管理,包括人员信息的添加、保存、删除和修改。
⑵对部门信息进行管理，可以设置部门的种类，并对部门种类进行添加、删除、保存和修改。
⑶对员工的考勤进行管理，主要包括员工考勤的记录，还可以根据年月和员工编号查询员工的考勤信息。
4.4.3信息设置模块
⑴职务工资的设置,对职务的种类进行设置，并且可以根据不同的职务设置职务工资的金额,不同等级的职务享受不同的工资待遇,对于变更职务的人员职务工资也自动更改。
⑵考勤工资的设置,在工资结算时，需要根据员工考勤的情况来算出员工的考勤工资,考勤工资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准的设置。
⑶所得税设置,员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税,本系统可以所得税的级别,以及设置应交所得税上限和下限，并对相应的所得税级别设置税率。
⑷保险设置,可以对每个员工的保险金额进行设置。
⑸基本工资设置,对于员工的基本工资金额,几乎是不变的或者变动很小,所以我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。若基本工资有变动可以进行修改。
⑹银行设置,对于管理规范的企业来说,工资应该有银行代发,这样可以保证资金的安全和准确,所以在系统中有银行设置的功能,员工可以选择不同的银行
来领取工资,每个人有自己的银行帐号,使工资的领取更加方便和可靠。
4.4.4工资管理模块
⑴工资的结算，首先要选择年月，然后选择员工编号或者员工姓名，系统会自动显示员工的基本工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险，此时在其他工资设置中设置部分变动工资的金额。然后点击工资结算，系统会提示是否没有其他金额或扣款，点是则直接结算，点否则设置其他金额后扣款，并在备注中说明原因，再结算。如果部分工资有变动，则可以重新设置工资，重新结算。结算过的工资，选择年月和员工编号，就在DBGrid中显示工资项目和金额，此时可以打印工资条。
⑵工资表生成，能够生成各个月份的工资表，可以根据生成的工资表进行工资的发放，也可以根据年月查询以前生成的工资表，并且可以打印出工资表。
⑶工资统计，包括工资的查询统计和报表的管理。可以根据不同的条件查询工资，如按部门查询，按员工编号查询，按时间段查询，根据不同条件查询出的结果统计出所发出的工资的总额。在查询到结果后可以打印工资报表，还可以导出工资报表的EXCEL格式。
4.4.5数据管理模块
⑴数据备份，用来备份数据库，不用打开数据库直接将数据库中的数据备份。
⑵数据的还原，用来还原已经备份的数据库。
4.4.6工具模块
⑴记事本，能够记录文字，使用人员可以把需要记录的文字输入进去。
⑵计算器，简单的计算器方便会计人员的使用。
4.4.7帮助模块
⑴在这个模块中拥有强大的帮助功能，可以帮助用户使用本系统，解决用户普遍存在的疑难问题。
⑵介绍系统的版本，是用户更加了解系统的功能。
5系统使用说明
5.1系统安装及配置说明
5.1.1系统运行环境
平台：单机
操作系统：WindowsXP/2000
数据库服务器：SQLServer2000
5.1.2系统安装步骤
首先要安装数据库：
附加数据库的步骤如下：
⑴将程序目录database下的db_工资管理系统_Data.MDF和db_工资管理系统_Log.LDF文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
⑵选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。
⑶在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点。
⑷选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”，项此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_工资管理系统_Data.MDF”数据库，如图：
图5.1附加数据库图
点击确定即可。
运行系统：双击工资管理系统图标进入系统登录界面。
5.1.3系统配置
操作系统：WindowsME/2000/XP
开发工具：Delphi7.0
数据库：SQLServer2000
硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上
内存：32MBRAM以上
硬盘：100MB以上磁盘空间
显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素
颜色：256色
5.2系统操作说明
5.2.1用户登录界面
用户登录所需的用户名和密码在用户信息表中已经建立，用户信息由管理员提前录入设置。进入系统后可以设置新的用户，并可以修改用户密码。最初用户名是1密码是1，进入系统后可以对用户名进行添加和修改。登录模块提供用户登录的界面。如下图所示：
图5.2用户登陆界面图
输入用户名和密码后点击登录按扭，如果密码正确就会进入系统主界面。
5.2.2系统主界面
在系统主界面里，系统的所有功能都能在这找到。用户可以点击主界面上相
应的按扭，完成想要的功能。主界面的功能按扭分布如下图：
图5.3系统主界面图
5.2.3工资设置模块
⑴职务工资设置界面
点击主界面的工资设置中的职务工资按扭可以打开职务工资设置界面，设置职务工资的种类及金额，并可以添加、删除和修改，界面如下：
图5.4职务工资设置界面图
⑵考勤工资设置界面
点击工资设置中考勤工资设置按扭，弹出考勤工资设置界面，可以设置考勤工资的标准，如加班一次的加班费，界面如下：
图5.5考勤工资设置界面图
⑶所得税设置界面
点击工资设置中所得税工资设置按扭，弹出所得税工资设置界面，可以设置所得税的级别和税率，并可以添加、删除和修改，方便所得税的扣除，界面如下：
图5.6所得税设置界面图
⑷保险设置
点击工资设置中保险设置按扭，弹出保险设置界面，可以每个员工设置保险的金额，并可以添加、删除和修改，界面如下：
图5.7保险设置界面图
⑸基本工资设置
点击工资设置中保险设置按扭，弹出基本工资设置界面，可以每个员基本工资不同，所以有针对每个人设置不同的基本工资，并可以添加、删除和修改，界面如下：
图5.8基本工资设置界面图
⑹银行设置界面
点击工资设置中银行设置按扭，弹出银行设置界面，工资应该有银行代发，每个员工可以选择代发银行，并可以删除信息，还可以添加银行的种类，界面如下：
图5.9银行设置界面图
5.2.4工资管理模块
⑴工资结算界面
点击工资管理中的工资结算按扭，弹出工资结算界面。前面几个界面设置了部分工资的种类和核算标准，在工资结算中将对另外一部分变动工资进行设置，并自动对工资结算，生成工资结算结果，并且打印出员工的工资条，界面如下：
图5.10工资结算界面图
⑵工资表界面
点击工资管理中的工资表按扭，弹出工资表界面。界面如下：
图5.11工资表界面图
⑶工资统计界面
点击工资管理中的工资统计按扭，弹出工资查询界面，该模块包括工资统计、查询和报表管理三快内容。可以对工资按月份查询，也可以按部门查询，还可以按员工编号查询，同时还能按工资类别及金额查询并且打印出报表和工资条。
图5.12工资统计界面图
5.2.5人员管理模块
⑴部门信息设置界面
包括对部门信息的添加、删除和修改，界面如下：
图5.13部门信息设置界面图
⑵员工信息设置界面
包括对员工信息的添加、删除和修改，界面如下：
图5.14员工信息设置界面图⑶考勤设置界面
包括对员工信息的添加、删除和修改，界面如下：
图5.15考勤设置界面图
参考文献
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致谢
能够顺利完成本系统的设计和开发工作，把学校中所学的知识付诸实践，完成毕业设计的任务，特别要感谢安徽财经大学信息工程学院的包怀忠老师，以及信息工程学院03计本⑵班诸多同学的热心帮助和支持。
在安徽财经大学攻读学士学位四年的学习就要结束了，首先感谢学校领导的悉心关怀与指导，在整个本科生学习期间，各个老师严谨的治学态度、精深的学术见解、不断学习和研究的精神深深地影响了我们每一个人，作他们的学生，令我受益非浅。在此向他们表示衷心的谢意。安财老师严谨的治学风范、勤奋谦逊的工作态度是我终生学习的榜样。
在本次毕业设计中，我重点感谢指导老师包老师，我从他身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我受益非浅。无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到很大的提高，这为于我以后的工作和学习都奠定了一定的基础，在此感谢他耐心的辅导。在撰写论文阶段，老师几次审阅我们的论文，提出了许多宝贵意见，没有他的指导，我就不能较好的完成课题设计的任务。
计算机技术和网络技术日新月异地飞速发展，人们总是处在不断学习阶段，再加上作者水平有限，所以本文肯定存在不少错误和不尽如人意之处，欢迎广大老师和同学批评指正，在此深表感谢！
目录
引言(1)
1.业务概述(1)
1.1传统模式处理业务介绍(1)
1.2现有信息系统应用情况(2)
2．系统需求(2)
2.1系统总体需求(2)
2.2系统功能需求(3)
2.3系统性能需求(3)
2.4其他需求(4)
2.4.1安全性分析(4)
2.4.2健壮性分析(4)
2.4.3可行性分析(4)
3.系统数据库设计(5)
3.1系统数据分析(5)
3.2系统数据库设计(6)
3.2.1系统数据库设计环境配置说明(6)
3.2.2数据表及其结构(6)
4.系统功能分析与设计(10)
4.1系统功能结构分析(10)
4.2系统业务流程分析(11)
4.2.10层业务流程图(13)
4.2.21层业务流程图(13)
4.2.32层业务流程图(13)
4.3系统应用架构(12)
4.4系统功能模块实现说明(13)
4.4.1系统管理模块(13)
4.4.2人员管理模块(13)
4.4.3信息设置模块(13)
4.4.4工资管理模块(14)
4.4.5数据管理模块(14)
4.4.6工具模块(14)
4.4.7帮助模块(14)
5系统使用说明(15)
5.1系统安装及配置说明(15)
5.1.1系统运行环境(15)
5.1.2系统安装步骤(15)
5.1.3系统配置(16)
5.2系统操作说明(16)
5.2.1用户登录界面(16)
5.2.2系统主界面(16)
5.2.3工资设置模块(17)
5.2.4工资管理模块(17)
5.2.5人员管理模块(21)
参考文献(23)
致谢(24)
篇2：企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书
实验小组成员：徐竹（）
宋建（）
秦运输（）
人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述
1.目标
根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：
a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境
3.条件和限制
一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提
供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述
数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQLServer作为数据库开发，而不用Access，主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQLServer是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQLServer数据库。
二、数据流图
⑴零层数据流图
⑵一层数据流图
⑶二层数据流图
1.基础信息管理数据流图
基础信息管理
注：
S1：民族类别信息S2：职工类别信息
S3：文化程度信息S4：政治面貌信息
S5：部门类别信息S6：工资类别信息
S7：职务类别信息S8：职称类别信息
S9：奖惩类别信息S10：记事类别信息
S11：员工生日提示信息S12：员工合同提示信息2.人事管理数据流图
注：
T1：家庭关系信息
T2：培训记录信息
T3：奖惩记录信息
T4：个人简历信息
T5：工作简历信息
T6：职工基本信息
·
3.备忘记录管理数据流图
4.系统管理数据流图
三、SC图
企业人事管理系统
人事管理
备忘记录管理
数据库管理工具系统管理
基础信息管理读入用户或管理员命令
用户命令
基础信息管理命令
人事管理命令
备忘记录管理命令
数据库命令管理工具命令
系统管理命
令
民族类别设置人事档案浏览日常记事用户设置
通讯录管理民族类别设置命令
人事档案浏览命令
日常记事命令
通讯录管理命令
基础信息管理
职工类别设置
文化程度设置
政治面貌设置部门类别设置
员工生日提示
员工合同提示
职务类别设置
工资类别设置
职称类别设置
记事本类别设置
民族类别设置奖惩类别设置
民族类别表职工类别表文化程度表记事本类别表政治面貌表部门类别表
员工提示信息表
职务类别表工作类别表支持类别表奖惩类别表
管理员
民族类别设置命令
职工类别设置命令
文化程度设置命令记事本类型设置命令政治面貌设置命令
部门类别设置命令
员工生日提示命令
员工合同提示命令职务类别设置命令
工资类别设置命令
职称类别设置命令
奖惩类别设置命令查询，设置
查询，设置查询，设置查询，设置查询，设置查询，设置
查询，设置
查询，设置
查询，设置查询，设置查询，设置查询，设置
信息反馈信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈信息反馈
信息反馈
人事管理
人事档案浏览
人事资料查询
人事资料统计
家庭关系表培训记录表奖惩记录表
个人简历
表
管理员
工作简历
表职工基本信息表
人事档案浏览命令
人事资料查询命令
人事资料统计命令
浏览家庭关系
浏览
培
训
记录
浏览奖惩记录浏览个人简历
人事档案信息
职工基本信息
统计信息统计职工基本信息
查询职
工基本信息查询工作简历
浏览职工基本信息
信息反馈信息反馈信息反馈信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
信息反馈
备忘记录管理
日常记事通讯录管理
通讯簿
管理员日常记事本表日常记事命
令通讯录管理命令
日常记事
日常记事
信息
通讯录信息管理通讯录信息
反馈信息反馈
系统管理
重新登录用户设置系统退出
登录表管理员
重新登录
命令
用户设
置命令系统退
出命令
设置登录
表
用户信息
信息
反馈
四、功能需求
1.系统功能设计
在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：基本信息管理、人事管理、备忘记录、数据库、管理工具、系统管理。下面将具体进行介绍每个功能。
a.基本信息管理
主要包括包括：数据基础和员工提示信息两个部分。
b.人事管理
人事管理功能包括：人事档案浏览、人事资料查询、人事资料统计三个大的部分。
c.备忘记录
对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作，对通讯信息进行添加、修改、删除及查询操作。
d.数据库
可对数据库进行备份、恢复及清空数据库操作。
e.管理工具
可直接调用计算器和记事本的快捷方式。
f.系统管理
可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。
五．性能需求
企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。
六数据描述
1.E-R图
登录实体E-R图:
用户权限实体E-R图:
权限模块实体E-R图:
部门类别实体E-R图:
职务类别实体E-R图:
省市名称实体E-R图:
文化程度实体E-R图:
工资类别实体E-R图:
记事类别实体E-R图:
民族类别实体E-R图:
职工类别实体E-R图:
政治面貌实体E-R图:
奖惩类别实体E-R图:
职工基本信息实体E-R图:
家庭关系实体E-R图:
工作简历实体E-R图:
奖惩实体E-R图:
个人简历实体E-R图:
日常记事实体E-R图:
通讯实体E-R图:
2.数据字典
3.动态数据
输入数据：
鼠标对按钮的点击；
查询方式、查询关键字；
新建管理员、录入人员信息项；
受限操作所需的密码；
员工信息录入；
数据基础录入。
输出数据：
查询关键字确定的数据库记录的子集；
统计结果及其格式化文件；
密码修改成功；
信息录入、删改结果（成功或失败）；
数据备份/还原完毕；
内部数据：查询操作建立的索引。
七、小结
通过这次作业，我们小组成员均拓宽了知识面，锻炼了能力，对软件工程的重要性有了更深的体会。在这次作业开始阶段我们就遇到了相当大的困难，比如对目标系统的需求定义的不够完整，清晰，给后续工作带来相当的困难。后来经过小组成员沟通，共同调查研究才得以完成。
篇3：GPS监控管理系统使用管理制度
GPS监控管理系统使用管理制度
为落实《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》及省、市运管部门“关于营运车辆安装使用行驶记录仪（GPS）”的有关规定。提高对运行车辆现代化管理水平，有效掌握车辆运行状态，促进公司道路运输安全，规范道路运输汽车行驶记录仪（GPS）的使用和管理，结合公司的实际情况，特制定以下管理规定：
一、公司GPS监控平台工作职责
1、负责与主管部门GPS管理系统联系，对所属营运车辆的运行速度。时间进行设定，指导和监督车辆驾驶员正确使用和维护GPS。
2、完善落实GPS同安全生产各项规章制度，建立健全GPS道路运输监控基础台帐，做好资料的收集、整理、归档上报工作。
3、将每月的GPS安全监控处理情况上报公司客运部，并对存在的突出问题召开相应专题会议，研究解决，并负责检查落实、整改到位。
4、对车载终端设备的使用情况进行不定期的抽查，确保车载GPS系统设备完好。
5、及时处理GPS道路运输安全监控中所出现的各种违章现象和各种突发事件，做好信息登记。反馈、上报工作。
6、做好GPS道路日常监控工作，合理安排值班时间。
7、将当月GPS监控情况（统计表）及处理情况在每月安全
例会上进行通报。
8、负责GPS监控人员的日常管理，经常检查督促是否按有关规定执行操作。
二、GPS监控人员工作职责
1、监控人员必须保证GPS监控系统的正常运行，随时掌握所监控车辆运行状态，包括车辆的饿准确位置、行驶速度和方向。
2、做好车辆监控的日常记录，上、下班的交接，发现隐患及时报告领导。
3、监控人员严守岗位和职业道德，不得拘私舞弊、瞒报和弄虚作假，平台发送信息应用语规范、简单、明确。不得发送与监控管理工作无关的信息，不得擅自修改、删除监控和发送的信息，严禁利用平台进行短信聊天，严禁发送黄色、反动信息和从事反党宣传。
4、当车辆发送求助的盗、抢等手动报警信息时，监控人员及时报告公司安全科，并根据报警信息对当事车辆实施跟踪监控，及时向事发当地110报警中心报警。
5、监控人员严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅和修改。
6、监控人员在没有特别的批示不得私自向车辆发送调度指令。
7、监控人员根据公司提供的各类型车辆在不同等级路段的时速规定对车辆进行时速设置，不得随意更改或不按规定设置车辆时速。
8、监控人员接到车辆违章超速报警时，及时向驾驶员发送提醒或警告信息，要求驾驶人员降低车辆以保证车辆行驶安全，同时每
月底将车辆违章报表送公司安全科和运管部门。
9、监控人员根据公司安全管理部门提供的车辆连续行驶时间和中途停车休息时间以及超长线路营运车辆中途更换驾驶员的规定，及时给驾驶人员以提示，对不按相关规定执行的车辆，做好监控记录并提出处理意见。
10、监控人员应将需要的监控信息如：定位次数、违章车辆处理情况、值班情况、数据统计分析情况、数据分析情况等上报公司，道路运输管理机构监控管理平台。
11、做到平台软件及时升级，认真学习软件的各项功能。
三、驾驶GPS车载终端使用职责
1、确保GPS车载终端处于开机状态，并按有关说明正确使用、维护和保养，不得擅自拆卸或破坏GPS终端系统，不得用水直接清洗。车载终端系统若不能正常工作应及时向公司反映，以便及时进行维护。
2、严禁无故或恶意手动报警，扰乱平台正常工作，随时关注终端系统信息。
3、驾驶员在出车前应对车载终端是否良好进行检查，确保车辆行驶过程中车载终端正常运行。
4、营运车辆出车前向车辆所属公司监控管理平台发送车辆和驾驶确认信息，确保监控管理中心掌握出车时的真实情况。在车辆到达终点或停止营运时，驾驶员应逐条阅读完车辆终端的未读信息以便及时获取相关指令和提示。
5、营运车辆在行驶途中不得私自关闭车载系统，不得向监控管理平台发送与车辆行驶无关的信息和虚假的紧急报警信息。
6、营运车辆驾驶员收到监控管理平台发送的警示信息后，必须立即纠正违章行为，确保车辆按照有关规定正常运行。
7、为保证安全，只能在车辆停驶时操作使用终端，阅读相关信息或接听、拨打车载电话，车辆在进入加油站时。禁止接听、拨打车载电话或打开液晶屏。
8、车辆在运行途中遭遇恶劣天气、道路堵塞、交通事故、车辆抛锚或抢劫等紧急情况时，应立即向监控管理平台发送信息进行报告，监控平台根据情况提供相应的帮助和指示。
四、GPS管理考核奖惩制度。
（一）GPS监控平台人员奖惩制度
1、公司GPS监控平台未在规定时间内对营运中的客运车辆实施监控的，发现一次对公司监控人员处以50-100元的罚款。
2、GPS监控中对运行中超速、紧急报警等未及时提出警告
或未上报有关部门的，发现一次处以20元的罚款。
3、发送与监控管理工作无关的信息或利用平台进行短信聊天，出现一次处以50元的罚款。
4、在GPS平台上发送黄色、反动宣传信息的，发现一次立即下岗。
5、在没有特别批示下私自向车辆发送调度指令的，出现一次处以50元的罚款，两次以上立即做下岗处理。
（二）营运客车驾驶员使用GPS奖惩制度
1、凡安装了GPS的车辆，营运情况下必须24小时开启，否则一次处以200元罚款，节假日加倍。
2、擅自拆卸或破坏GPS车载设备的车主自费修好方可进行营运。
3、平台发出指令后，两分钟内不执行者，每次罚款50元，一日内发生两起者，罚款100元；每月发生三次者，除罚款外，公司将取消驾驶员驾驶公司籍车辆的资格。
4、营运途中私自关闭GPS车载系统者，每次处以50元的罚款，重者加倍处罚，并处以驾驶员停运学习2天。
5、每月超速行驶次数达3次，罚款100元；3次以上者，除加倍罚款外，驾驶员停运学习两天，屡教不改，取消驾驶公司车辆资格。
6、假报、误报信息者，每次罚款50元，重者加倍罚款外，停运学习3天。
7、不按规定线路运行的，按运输管理机构和公司相关条款进行处罚。
8、办理了出车手续，但不按规定随车携带，第1次处罚50元，第2次处罚100元，第3次处罚200-500元，并下车学习两天。
9、GPS监控发现未办理出团手续的车辆擅自出团的处罚500-2000元，并停车整改，驾驶员扣2分的处罚，取消年底评估资格。
篇4：酒店管理系统可行性分析报告
《酒店管理系统》可行性分析报告
一、系统建设背景和意义
（1）系统建立的背景
随着社会的不断进步，信息化建设进程不断加快，酒店行业的竞争也越来越激烈。酒店行业与国际市场接轨已成为大势所趋，众企业要想在竞争中取得优势，就必须提高行业整体竞争能力，变革酒店的管理模式，提高管理水平。如何利用先进的管理手段，提高酒店的管理水平，是每一个酒店管理者所面临的重大问题。实施信息化建设无疑是实现这一目标的必由之路和明智之举。
（2）现行系统现状及问题分析
目前，我国酒店行业信息化管理建设进程缓慢，跟国外的酒店相比大为落后。在激烈的酒店行业竞争中，如何把握机会建立自己的优势，增强竞争力？近年来信息技术在我国迅猛发展，越来越多的行业都涉足到这个新兴的领域，而酒店企业结合自身特点，更应该趁机推行酒店管理体制的改革，进而为酒店管理与国际接轨以及酒店的长足发展打下良好的基础。传统手工的酒店管理，管理过程繁琐而复杂，工作效率低，并且易于出错。而酒店管理信息系统，可以借用计算机信息化的优势，方便管理者在第一时间了解顾客的需求，及时做好应对措施，可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了客房信息管理的系统化、规范化和自动化。这样不仅减少了管理的工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本，从而可以使酒店行业经营者在日益激烈的竞争中取得优势，立于不败之地！
二、系统简述
酒店管理信息系统，具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统安全性高，运行稳定等特点。它将酒店日常工作进行科学化、现代化的管理，为酒店的内部管理，提高服务质量，减少工作偏差提供可靠的技术，增强了酒店管理的稳定性和安全性。
酒店管理信息系统主要包括客房预定、前台管理、财务管理等模块。主要从客人的预订、登记、查询等，一直到结帐退房，进行自动管理，使饭店各部门随时掌握房间使用状况，以及管理所需要的各种信息。
三、系统建设的目标
主要目标是实现对酒店内部管理的电子化自动化，提高酒店的办公效率，使管理更加严谨规范，为高质量服务的酒店提供保证，提高酒店的经济效益；实现工作流的自动化，以及流程的实时监控与跟踪；实现文档管理的自动化，并可按权限进行查询使用；实现信息集成，将各种业务系统的数据集成；可对客户资源进行管理；可实现公司所有的信息和协同进行集
中管理。
四、可行性论证
（1）社会可行性分析
社会上已有很多成功开发酒店信息系统的企业，社会需要酒店管理的现代化和信息化。酒店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，酒店信息系统所采用的操作操作方便灵活。该操作系统容易学习，掌握。因此该系统具有可行性。（2）技术可行性分析
酒店管理信息系统所需要的数据库编程技术，可以找这方面的专家，而且这种技术也不是特别的难，而且还有相应的开发软件，只要应用这些软件和技术就可实现，因此开发技术是完全可行的。
（3）经济可行性分析
建立该系统需要数据库编程技术，还有相应的设计人员以及应用软件。需要的费用有购买设备的费用，比如软件，计算机，总控制机房，还有软件开发费用，操作和维护人员的费用、工资，以及系统正常运转时的电费等，它带来的效益有经济效益和社会效益。
经济效益：
1)提高工作效率，减少工作人员
2)扩大服务范围，增加收入
3)及时获取信息，减少决策失误
4）改进了服务，增加了顾客信任，增强了酒店的竞争力
社会效益：
1)提高工作效率，减少顾客等待时间
2)提高工作效率，减轻工作人员的劳动
3）改善了工作条件
（4）运行可行性分析
对该系统的运行所带来的影响进行估计和评价，同时要考虑现有管理人员是否能满足新系统带来的工作要求，分析在给定的时间内是否能完成开发任务。
五、可行性研究结论
通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立即开发。
篇5：如何计算职工病假工资
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蓝草精心准备当前岗位知识与技能；晋升岗位所需知识与技能；蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。
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对于职工因病或非因公负伤请假休息期间的工资计算，政府部门有关文件规定得十分仔细，目的是为了保障职工病休期间应得的福利。因此，我国政府于１９５１年２月２６日由政务院公布、１９５３年１月２日政务院修正颁布的《中华人民共和国劳动保险条例》和与此相配套并同期颁布的《中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案》一直沿用至今。
１９９５年９月２９日，《上海市劳动局关于加强企业职工疾病休假管理，保障职工疾病休假期间生活的通知》（沪劳保发（９５）８３号）再度重申了上述文件的规定及实施细则。文件规定得很细，有些人事经理觉得执行起来很烦琐。本文在此予以概述。
首先要明确的概念是，职工工资（严格意义上应定义为“职工工资性收入”）为职工在正常情况下实得工资的７０％。据此，职工日工资（即“日工资性收入”）为“实得工资×７０％÷２０．９２（天）”。
其次，病假工资的计算，先按休假时间（以６个月）为标准划分，再按职工连续工龄划档。具体计算方式为：职工患病休假在六个月内的疾病休假工资计算：
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连续工龄＜２年者：病假日工资按职工日平均工资的６０％计发；连续工龄≥２年且＜４年者，病假日工资按职工日平均工资的７０％计发；连续工龄≥４年且＜６年者，病假日工资按职工日平均工资的８０％计发；连续工龄≥６年且＜８年者，病假日工资按职工日平均工资的９０％计发；连续工龄≥８年者，病假日工资按职工日平均工资的１００％计发。
值得注意的是，连续休假期内，若有法定节假日或休息日的，应予以剔除。职工患病休假在六个月以上的疾病救济费计算：连续工龄＜１年者，病假期间工资按职工月工资收入的４０％计发；连续工龄≥１年且＜３年者，病假期间工资按职工月工资收入的５０％计发；连续工龄≥３年者，病假期间工资按职工月工资收入的６０％计发。
应注意的是，患病停工６个月以上的职工，如领取疾病救济费低于本企业职工月平均工资４０％者，应按４０％的标准计发，但不能高于该职工月工资。
除此之外，还应同时符合上海市劳动和社会保障局沪劳保发（２０００）１４号文《关于本市企业职工疾病休假工资或疾病救济费最低标准的通知》的规定，自２０００年４月１日起“企业支付职工疾病休假期间的病假工资或疾病救济费不得低于当年本市企业职工最低工资标准的８０％”（其实，劳动部早在１９９５年就已有此规定，详见劳部发（９５）３０９号文第５９款）；而按照沪劳保综发（１９９９）６９号文《关于提高本市企业职工月最低工资标准和实行最低小时工资标准的通知》的规定：“从１９９９年７月１日起，本市企业职工最低工资标准提高为每月４２３元／人”，由此可知，任何领取疾病救济金的职工，其工资最低不能低于４２３×８０％＝３３８．４０元，而且，“应由职工个人
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缴交的养老、医疗、失业保险费和住房公积金不应包括在内”，亦即企业应另行为病休职工交付“四金”。
此外还须说明的是，无论在医疗期内或是已过了医疗期，只要未与劳动者解除劳动合同，企业就应依据上述原则行事。当然，假如企业有优于上述原则的规定，那就更加体现“以人为本”了。
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