采购管理工程总承包项目成功关键要素之一
采购管理工程总承包项目成功关键要素之一
我国勘察设计单位自20世纪80年代改革以来，经过实行技术经济责任制，企业化管理、自收自支、转变经营机制、参与市场竞争，增强了单位的活力，面貌发生了显著的变化。随着世界经济迅猛发展，特别是我国加入WTO以后，处于发展中的我国各行各业都在与国际接轨，建筑工程业也不例外，必须走向国际，与国际公司竞争，在竞争中求生存、求发展。在这种情况下，工程建设新的体制应运而生，通过招标投标选择具有相应资质的工程公司，以项目法人为主体，实施建设项目承包制。在国内大型综合勘察设计单位正在逐步向全功能的EPC工程公司转制。EPC工程公司对节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方面将会收到良好的效果。
EPC全过程的系统和整体管理，有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理。而项目采购管理是EPC全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分。
一、采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程
项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采
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购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。l、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价部门进行投标报价。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价部门提供较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响。2、工程项目总承包合同签订之后，采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见，设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。例如，根据市场价格浮动的趋势，和工程项目施工计划，选择合适的进货时间和批量；根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付款方式和’付款货币；根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商；既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制约条款。总之，要千方百计化解风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程项目的造价。4、设备、散材的质量，不仅会影响工程项目的进度和费用，而且对整个项目的工程质量有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安全运行的要求。5、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。把采购纳
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入设计程序，以及对设备、散材进行跟踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。
二、采购工作的程序与接口l、采购工作基本程序(1)编制采购计划及采购进度
计划；(2)接收请购文件；(3)确定合格供货厂商；(4)编制询价文件；(5)报价的评审；(6)召开供货厂商协调会及签订合同；(7)调整采购进度计划；(8)催交；(9)设备检验；(10)包装、运输；(11)现场交接及收尾服务。2、采购工作与设计工作的接口关系(1)设计部负责编制项目的设备表，并据此编制出设备请购文件，经控制部门提交给采购部。设计部负责编制设计各专业的散装材料表(包括技术要求)，由项目材控工程师汇总，并据此编制项目的散材请购文件，提交给采购部门。由采购部门加上商务文件，汇集成完整的询价文件，向供货厂商发出询价。(2)设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序，供采购部门确定供货厂商。(3)设计部门派员参加由采购部门组织的厂商协调会，负责技术及图纸资料方面的谈判。(4)采购部门汇总技术评审和商务评审意见，进行综合评审，并确定出拟签订订货合同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时，采购经理应与设计经理进行充分协商，争取达成一致结果，否则可提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。(5)由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸(ACF)及最终确认图纸(CF)，提交设计部门审查确认后，及时返回供货厂商，若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料，以便重新确认。(6)在编制装置主进度计划时，对所有设备、散材的采购控制点，按项目合同的要求进度，由采购部门分类提出进度计划方案(包括请购单提出的时间)，经设计部门认可，提交项目经理批淮。(7)在设备制造过程中，设计部门有责任派员处理有关设计问题或技术问题。(8)根据订货合同规定，需由供需双方共同参加检验、监造的环节，采购部门要派员参加，必要时可请
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设计人员参加产品试验、试运转等出厂前的检验工作。(9)由于设计变更而引起的采购变更，均应按变更程序办理。
三、举例说明项目采购管理包括需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。
他是从买方的角度对买方一一卖方关系进行讨论。下面仅以某宿舍楼工程总承包采购电梯为例，说明有关采购的问题：1、采购计划编制：采购计划编制：是确定怎样从项目组织以外采购产品和服务以地满足项目需求的过程。他涉及到是否采购、怎样采购、采购对象、采购数量及采购时间。为此我们专门成立电梯采购技术考核组，明确职责进度，质量和费用的控制目标。2、合同类型选择：为了规避买方风险，我们决定电梯采购合同采用固定价格合同，这样双方合同一经签订合同总价固定不变，除非经双方协商同意后方可改变，这对于供货商来讲合同一经签订，项目所需的产品无论成本超支多少，甚至由于某些原因亏本，原则上也不能调整总价。当然这就需要我们所确定的总价是经过预算部门精心测算过的，价格已压到足够低。3、询价计划编制包括准备支持询价所需要的文档。标准格式：包括标准合同、采购项的描述或所需标书文档全部或部分的标准化版本。采购文件：用于潜在的卖方邀请提交建议书。采购文件既要严格，以保证答复的一致性和可比性；又要灵活，以允许考虑卖方对满足要求的更好方法的建议。评审标准用于对建议书进行排序和评分。4、询价：是从潜在的卖方获得项目需求的信息，本过程绝大部分实际工作由潜在的卖方支持，一般对项目没有成本发生。投标人会议：是在准备建议书之前与潜在的卖方召开的会议，用于保证所有潜在的卖方对采购有一个清楚的、一般的理解。
建议书：是卖方准备的说明其提供产品的能力和意愿的。5、供方选择：指接收投标书或建议书并依据评审标准选择供应者。价格可能是决定现成项采购的首要因素。但如果不能证明卖方能够按时交货，则最低报价不一定是最低成本；
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建议书通常分技术部分和商务部分，并分别进行评审；对于关键产品，可能需要有多个来源。6、供方选择的方法：合同谈判：是在合同签约前，关于合同构成和要求的澄清和双方协方；加权体系：量化定性数据，以尽量降低供方选择中人为偏见影响的方法；筛选系统：是为一个或多个评审标准建立最低的执行要求。独立估算(标底)：采购组织自己编制估算，用以检查报价价格。7、合同管理：是确保卖方履行合同要求的过程。合同变更控制体系：确定合同修改的过程，包括书面工作、追踪系统、争执解决程度和授权变更的批准等级。合同变更系统与总体变更控制系统相统一。合同管理的输出：函件3合同变更；
支付申请。采购审计：是一种对从采购计划到合同管理的采购过程的结构审查。
四、结论
大型综合勘察设计单位改企建制在建立具有EPC总承包能力的国际型工程公司时，项目采购管理对其总承包工程的质量、进度和费用三大控制将产生较大影响，而且也往往是原设计单位所不熟悉或不重视的领域，尤其是设计人员的思想观念上也要及时调整，因此我们认为采购管理是关系到工程总承包项目能否成功的关键因素之一。
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篇2：办公物资采购管理
办公物资采购管理
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XX年XX月XX日
第一条为使公司办公物资采购及发放工作规范化，依据公司《预算计划制度》和《仓储管理制度》特制订本规定。
第二条办公物资的采购及发放须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。
第三条本规定所指办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家俱器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。
第四条各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。
第五条办公物资的采购及发放实行集中管理，由总务部负责，具体细则如下：
（一）办公物资的月度采购。
各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月30日报至管理会计部，管理会计部审查是否在预算之内。如在预算外，管理会计部要求各部门重新填单，如在预算内，管理会计部签署意见后转总务部后勤组，后勤组根据库存情况和各部门的缓急需要编制“月度采购计划”，报总务部经理审核和行政总监审批后，由采购员实施采购，同时“月度采购计划”报财务会计部一份，由财务会计部负责采购资金的准备。
（二）办公物资的临时采购。
各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”（本单一式四联，一联本部门留存，一联报财务会计部，一联交采购员，一联交物资管理员。），经本部门负责人签准，然后视采购所需金额报相应批准人批准。财务会计部负责采购资金的准备及对某些物品的比价工作。
（三）申请采购的审批权限。
1、预算内单项资金使用审批权限：1000元（含）以内由部门
经理批准；1000元以上2000元（含）以内由系统总监批准；
2000元以上由总经理批准。
2、预算外单项资金使用审批权限：2000元（含）以内由总
经理批准；2000元以上由董事长批准。
3、动用1000元（含）以下资金由财务会计部经理核准；1000
元以上由财务总监核准。
第六条采购工作细则。
（一）采购物资单价在100元（含）以下的，由采购员直接采买。采购物资单价超过100元的，采购员须事先进行市场
寻价，填写“寻价单”。单价在200元以下的寻价结果由后
勤组组长确认；单价在200元（含）以上寻价结果由总务
部经理确认。采购员根据确认的寻价结果，办理具体的采
购业务。
（二）采购员在实施采购业务时，应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求，要做到货比三家，保证
物美价廉。采购后要及时办理入库手续并登记采购台帐。
第七条物资管理员负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。
（一）采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量
是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办采购
员办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式
两联，一联物资管理员留存，一联交采购员办理请款或报
销手续并留存于会计室。），办理入库手续，并登记库存数
量帐。
（二）物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防四检”：
1、八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防
漏电。
2、四检：●上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢
失。
●下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它
不安全隐患。
●经常检查库内温度、湿度，保持通风。
●检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
（三）物资管理员应合理有效地使用库容，分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。
（四）物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律。仓库保管工作纪律内容如下：
1、严禁在仓库内吸烟、动用明火。
2、严禁无关人员进入仓库。
3、严禁在仓库堆放杂物。
4、严禁在仓库内存放私人物品。
5、严禁私领、私分仓库物品。
6、严禁在仓库内谈笑、打骂。
7、严禁随意挪动仓库的消防器材。
8、严禁在仓库内私拉乱接电源电线。
（五）物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面
报告，呈报总务部经理和财会部门。
第八条办公物资的发放采用集中时间办理：定于每周二、四下午2时至5时。
第九条各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同管理会计部核对。
领用时由指定专人填写“物品领用单”（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联报会计室。）如系以旧换新或属预算内或经申购采买的物品，由部门经理签准。如系预算外则视具体领用物品金额报相应批准人批准，领用批准权限同申请采购时的规定。
第十条物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量帐。
每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式三份，一份自存，一份报后勤组组长，一份报总务部经理。），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报管理会计部）。
管理会计部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。
第十一条对家俱器具、办公设备和家电设备的登记与管理，按公司《财产管理制度》的有关规定执行。
第十二条凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。
对有意破坏者，除全额赔偿外，并按《员工奖惩制度》予以处罚。
以上责任认定部门为总务部和审计监察部。
第十三条本规定由总务部制订、解释和监督执行，报行政总监批准后自公布之日起施行。凡施行后既有的类似规定自行终止，与本规定不符的以本规定为准。
篇3：EPC总承包项目的其他管理措施
EPC总承包项目的其他管理措施
11.1施工协调管理措施
11.1.1与设计单位的工作协调
(1)项目部随时与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,发现有疑问的地方必须及时征求设计院意见，确保施工按设计意图执行。
(2)及时与设计联系，协调各专业施工队在施工中技术上的的矛盾、冲突，协调解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸不同等问题。
11.1.2与监理工程师的协调
(1)在施工全过程中，严格按照监理工程师批准的施工组织设计进行施工管理。在自检、专检的基础上，接受监理工程师的检查，并按照监理要求予以整改。
(2)贯彻项目部已建立的质量控制、检查、管理制度，确保产品达到优良。项目部对整个工程产品负有最终责任。任何专业施工队工作的失职、失误均视为项目部的工作失误，因而杜绝专业施工队不服从监理工作的不正常现象发生，使监理工程师的一切指令得到全面执行。
(3)所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具，均应主动向监理工程师提交产品合格证或质保书，应按规定使用前须进行物理化学检测的材料，主动递交检测结果报告，使所有使用的材料、设备能保证工程质量，不给工程造成浪费。
(4)按部位或分项、工序检验的质量，严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，使监理工程师顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况，遵循“先执行监理的指导，后予以磋商统一”的原则进
行办理。在现场质量管理工作中，维护好监理工程师的权威性。
11.1.3与专业施工队的协调
(1)项目部以指令、调度令的方式组织指挥各专业施工队科学合理地进行施工生产，协调施工中产生的各类矛盾。与专业施工队以合同的形式明确各自的责任，并以此进行监督、检查、追究贻误方的失职，尽可能地减少施工中出现的责任模糊和推委扯皮现象而贻误工程或造成经济损失。
(2)项目部不断加强对各专业施工队的教育，提请项目分部增强员工对生产的保护，做到上道工序对下道工序负责，完工产品对业主负责，使产品不污染、损坏。
11.2施工保卫、消防保证措施
11.2.1建立项目部保卫、治安工作小组，全面负责整个工程的施工保卫、治安工作，建立健全岗位职责。
11.2.2贯彻“谁施工，谁负责”的消防工作原则，组织宣传防火知识，提高施工人员的防火意识，组织安排灭火技能训练，提高施工人员自防自救能力，确定防火重点部位，督促重大火险、隐患的整改。
11.2.3对施工现场进行全方位、多层次的安全检查，采取联合检查与专检检查相结合；平时检查与定期检查相结合的方法。对检查发现的安全隐患和不安全因素，采取定人、定时、定措施、跟踪整改。
11.2.4对工具棚、临时仓库，必须按标准检查、验收使用。禁止用可燃物搭设，加强安全用电管理。
11.2.5按施工进度确定、申报、审批施工重点，要害部位和防火重点部位；落实各项防范措施。
11.2.6进入施工现场必须佩带出入证，无关人员禁止进入。加强内部
治安管理，维护良好的工作程序和劳动纪律，禁止打架、斗欧等流氓行为的发生。
11.2.7加强火源管理，焊工作业前必须清理周围的易燃物。
11.2.8消防工具设备要齐全，并按要求安放适当。
11.3服务与保修措施
我公司坚持“顾客至上、服务为本、保证质量、随叫随到”的服务宗旨。对顾客合同需要，项目经理部尽力满足顾客需要。必须积极、无条件完成重庆华都假日酒店工程交付使用后的保驾工作。根据国家规定或合同条款，本项目交付顾客使用后，在规定的期限内，因施工原因造成的质量缺陷和质量事故，本合同负责无偿保修。对非施工原因造成的问题，也为顾客提供满意的服务。
11.3.1回访
项目经理部要编制竣工工程回访服务计划，对保修期内需进行回访保修的工程，组织项目经理部的有关人员进行回访，认真填写《工程回访记录单》。
回访中如发现工程质量缺陷，则由项目经理部制定处理方案或措施落实处理。工程部负责处理方案或措施的落实情况。质安部负责措施完成后的工程质量验证工作。回访保修工作完成后，项目经理部将《工程回访记录单》分送经营部、工程管理部、质安部。质安部负责收集、整理业主的投诉函件，记录业主的投诉电话，并将业主的投诉信息(包括回访保修时业主提出的意见)填写在《业主投诉意见一览表》上反馈到工程管理部和项目经理部。
11.3.2保修范围和期限
按建筑安装工程合同中的有关规定。
11.3.3保修施工
(1)工程管理部负责组织实施保修施工。
(2)项目经理部、水电及装饰单位应安排专人与工程管理部联系，实施保修工作。
(3)保修施工中所需要的人工、材料及机具设备均由保修施工的基层单位提供。
(4)保修完工后，总工室负责对保修项目的质量检查验证。
对超过了保修期和保修范围以外的质量问题，业主要求对质量问题进行处理，施工单位保证尽全力给予配合，并给予技术、施工方面的服务，保证满足业主的要求。
11.4雨季施工措施
11.4.1雨季到来之前一个月，应对各种防雨设备、器材、临时设施与临建工程进行检查，及时购置、修整。现场内的排水沟，应经常有人疏通，以保证现场积水及时排放。
11.4.2地下施工期间，应保证坑底周围排水沟和坑上排水沟畅通无阻；流入集水井内的水应用水泵及时抽出坑外。石方开挖要集中力量进行，开挖到位后垫层要迅速跟上。
11.4.3室外回填土应避免安排在雨期进行。
11.4.4现场内的控制桩、塔吊基础等要有足够的稳定性，避免由于雨水浸泡后发生沉降。
11.4.5混凝土浇筑应避免安排在雨天进行；遇大雨或暴雨及时停止浇筑混凝土，并用塑料布加以遮盖。
11.4.6雨后应设专人测定砂、石含水率，及时调整混凝土、砂浆的用水量，并对混凝土浇筑和砌筑部位的积水清理干净。
11.4.7机电设备要经常检查接零，接地保护，所有机械棚要搭设严密，防止漏雨，随时检查漏电装置是否灵敏有效。
11.4.8注意雨季的安全生产，雨季施工期间，要保证配电箱和场内电器设备不进水、不受雨淋。雨后应对一切外用照明、电器设备、脚手架、塔吊等组织专人检查，确认安全可靠后方可交付使用。
11.4.9脚手架底部地基要找平夯实，垫好垫板。
11.4.10雨季及夜间施工时，应注意防滑、防雨、防触电、夜间照明等措施的落实。
11.5夏季施工措施
11.5.1高温期要适当调整露天作业人员的作息时间，避免中午从事焊接等高温工作，保证职工的茶水、清凉饮料的供应，及时发放防暑用品，做好职工的防暑降温保健工作。
11.5.2高温期间混凝土施工配合比要做适当调整，控制缓凝减水剂的用量，要延长终凝时间，克服坍落度损失，采取现场二次添加泵送剂技术。浇筑混凝土前对模板要充分浇水湿润，拆模后，加强对混凝土的养护管理。
11.5.3高温期间使用的水泥砂浆要随拌随用，在2h以内使用完。砌块使用前要提前浇水湿润；抹面和装饰面的基层，施工前也要提前浇水湿润，饰面的镶贴材料要充分浸水。
篇4：采购管理助理岗位职责
出入库系统管理员兼采购助理星贝达星贝达(上海)化工材料有限公司,星贝达,星贝达上海,星贝达职责描述:
1.执行销售合同,安排发货单据;
2.公司出库、入库系统的单据操作和系统维护;
3.月底盘库对账;
4.采购助理工作,包括制作合同、联系发货、跟踪货物进展等具体执行工作。
5.5.5天工作制
任职要求:
1.一年以上工作经验;
2.高度的工作责任心,有吃苦耐劳精神;
3.工作认真仔细,工作效率高;
4.具备良好的沟通、协调能力,具备团队合作精神;
5.熟练使用OFFICE软件,包括PDF文件的修改技能;
6.具备一定的英文基础。
制度专栏
热点制度职责
