行政前台内勤岗位职责

篇2：实习行政前台岗位职责

行政前台(实习)晟世贸易(上海)有限公司晟世贸易(上海)有限公司,晟世职责描述:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;

3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

篇3：中心行政前台岗位职责

中心行政前台学乐教育信息咨询(上海)有限公司学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

任职资格:

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

篇4：行政前台助理岗位职责

行政助理兼前台广东中瑞融资租赁有限公司广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

篇5：前台助理文员岗位职责

前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。