项目助理文员岗位职责

篇2：项目行政文员岗位职责

行政文员(洪山项目)特发物业深圳市特发物业管理有限公司,特发物业,特发岗位职责:

1、负责资料收集整理、汇编归档

2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理

3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作

4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力

5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务

【岗位要求】:

1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;

2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;

3、有1年以上的工作经验,总结能力强;

4、具备较强文字功底。

篇3：项目文员岗位职责(20篇)

项目文员(岗位职责)

职位描述

职责描述:

1、负责网管告警监控,故障管控,工单管理等;

2、针对移动监控平台数据进行整理并及时向一线人员反馈;

3、负责一般文档、报告的整理及数据管理汇总工作;

4、及时接听客户投诉电话;

5、完成客户下达的其他临时任务。

职位要求:

1、能够熟练使用Office办公软件及办公自动化设备;

2、工作积极性高,有责任感,较强的团队意识;

3、有良好的服务意识以及团队意识,具备基本的社交礼仪;

4、具备良好的沟通协调能力。

5、有一定的文字功底。

6、公司为员工缴纳社保(5险)

7、办公地点:江苏省无锡江阴市

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、物料进出盘点

2、数据统计更新及监督

3、规章制度改善调整并监督

4、案场基金管理

5、售后类工作跟进

6、案场资料及档案归档存储等

任职要求:

1、正规院校大专以上学历;

2、熟练掌握计算机办公软件,熟练掌握商务礼仪规范;

3、能吃苦,能接受阶段性的加班;

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、技术资料的编写和管理;

2、项目资料整理、申报;

岗位要求:

1、理工类专业背景,具备一定的文字组织和语言表达能力;

2、具有一定的车间生产一线工作经验和相关专业知识;

3、能够较熟练的运用OFFICE办公软件;

4、形象气质佳,工作认真仔细、责任心强、为人正直,服从领导安排。项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

2.在项目经理领导下做好项目日常行政事务及文秘工作。

3.负责项目及物业的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉项目行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

工作地点:徐汇区港汇广场

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助收集、整理、撰写项目文档资料,并做好维护工作;

2、协助负责项目招投标文件的编辑、打印装订和报送工作;

3、协助项目部门的日常管理工作及对外沟通工作;

4、协助进行项目相关资源、信息的收集和日常维护工作;

5、及时跟进并完成公司交代的其他事物。

任职要求:

1、大中专(含职高、普通高中)或以上学历,1年以上文档编辑或文秘工作经验更佳;

2、应届大中专院校毕业生可招储备专员予以培养;

3、良好的电脑操作技巧,熟悉OFFICE软件操作;

4、责任心强、工作积极主动、对工作有耐心、不偏激、具有团队协助精神。

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、负责分公司固定资产和低值易耗品的管理工作;

1、每月按时完成项目资产台账工作;

2、每季度完成项目资产盘点工作;

3、固定资产和低值易耗品的验收入库、保管、发出工作;

4、每月考勤统计和汇总;

二、负责宿舍管理工作

1、负责各地新租、续租、转租、退租等相关具体工作;

2、每月完成(宿舍总账和明细账)台账的工作;

3、宿舍内物品的维修、损坏、出售等事宜处理意见。

4、定期对宿舍组织卫生保洁安排。

三、负责项目人员出差车费汇总填单工作

四、负责办公用品管理、发放工作

1、每季度按时完成盘点、申购汇总、发出等工作。

五、负责项目员工各类福利品的收、发工作

六、协助上级组织、策划和实施各项工作计划

七、办公室定期组织卫生维护工作

八、完成总公司布置的其它行政工作

任职要求:

1、20-30岁,中专以上学历;

2、通信技术专业优先;

3、熟练办公软件;

4、严谨细致,良好的沟通能力、协调能力、解决问题能力、承压能力;

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.合同、项目文档管理;

2.合同、项目编号、归类;

3.审核项目合同数据;

4.项目过程数据收集整理;

5.协助各相关部门、人员做好项目预决算。

任职资格:

1.大专以上学历

2.1年以上工作经验

3.对数据敏感,有数据管理经验优先

4.熟练操作office系统,尤其擅长e*ecl。

5.工作认真负责,个性稳重、细致

6.抗压能力强,具有团队合作精神

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.组织参与项目外协工作,确保与对应政府或者合作部门的良好关系;

2.与政府进行合作模式与进度的日常对接,推进各项工作进展,参加考察及接待活动;

3.协助进行相关部门的谈判和公关工作;

4.文件的报送和批复及公文撰写;

5.管理领导交付的其他任务。

任职要求

1、全日制本科及以上学历,营销、管理、经济及房地产相关专业毕业优先考虑;

2、1年以上工作经验,文字表达能力较强,能够起草各类往来公文函件:

3、有较强的沟通能力、组织协调能力、谈判能力,善于与政府及关联单位建立并长期保持良好关系:

4、吃苦耐劳,能接受偶尔的加班和出差;

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、案场各渠道来访客户管理,包括客户接待、跟进、成交确认、监控、系统录入管理;

2、根据驻场工作班次,确保驻场工作的开展及客户满意度;

3、汇总统计各驻场日报、周报等各类报表;

4、完成项目经理、驻场服务经理交代的其他工作;

5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

任职资格:

1、专科学历,有一定客户服务工作经验,有一定的客户服务知识和能力。

2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练。

3、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发。

4、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。普通话标准、流利,反应灵敏。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助上级执行相关内勤工作任务;

2、协助组织和实施市场营销相关活动;

3、维护渠道信息、销售台帐等信息;

4、收集和维护客户资料;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、大专以上学历,工作踏实,稳定性强;

2、形象气质好,普通话流利;

3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通;

4、性格积极,注重工作细节,富有团队精神;

5、能够适应较强的工作压力,具有较好的心理承受能力;

6、能够熟练操作各种办公设备及WORD/E*CEL/PPT等常用办公软件。

项目文员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、会基本的电脑操作,熟悉E*cel表格的制作,熟悉CAD软件

2.一年以上文员工作经验优先考虑

主要岗位职责:

1.负责公司工程项目单据的整理,制作,及档案管理

2.负责公司文件复印,文件的收发

3.完成领导交代的其他任务

4.有室内装修工作经验者优先考虑。

上班地点:上海市长宁区天山西路165号A座630室,地铁二号线北新泾站

为节省双方时间,请条件不符或没有诚意者勿投简历,谢谢!

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助员工招聘;

2、员工离职面谈,入离职办理、档案管理及维护;

3、依据企业提供考勤核算工资;

4、员工关系维护,劳动争议、劳资纠纷及相关法律纠纷处理;

5、工伤、医疗、生育等理赔的跟进及处理;

6、负责与客户间关系的维护;

7、负责公司与客户间的账务核对及结算事宜;

任职要求:

1、花都常驻

2、一年以上人力资源相关经验(优秀应届毕业生亦可)

我们相信,员工是公司最重要的资产,你的成长就是公司的成功!

薪酬待遇:.

1、基本工资+绩效+年终奖金

2、入职购买六险一金

3、不定期组织丰富的员工活动:聚餐、唱K、旅游。

4、包吃包住

5、每年免费体检

工作地点:花都区狮岭镇裕丰路(早晚有免费班车来回广州市区)

工作地址

广州市越秀区新村南国风味酒家

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真。

任职要求:1、形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5、普通话准确流利;6、具备一定商务礼仪知识。

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:工程类相关专业优先;2年以上相关岗位工作经验;工作责任心强,尽职尽责,有较强的人际沟通能力,服务意识强。

任职要求:负责工程管理中心资料管理工作,包括资料的收集、分类、整理、归档、管理和移交等工作。

及时处理公司OA系统、明源系统公共类文档,及时提供相关信息。

负责工程管理中心的行政、后勤工作,包括和其他部门的联系及收发文、办公司室管理、办公用品管理、考勤、部门考核、培训等。

完成本部门各类工程会议记录工作、文件编写、绘图等工作,每月底负责编写工程月报。

负责工程管理中心组织的各种活动、会议的现场协调、安排和筹划。

负责本部门各种资料打印、分发等工作。

完成各级领导临时交办的其他工作。

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位名称:项目文员

汇报对象:项目经理及销售管理部

岗位描述:通过服务与支持,协助项目部完成销售目标与人员管理目标。

岗位职责:

1.销售数据的统计,汇编和提报;

2.案场后台事务的跟进与处理,销售资料的准备,销售流程的跟进,人员管理统计等;

3.工作信息的上传下达,公司制度的通报,案场信息的反馈等;

4.案场档案的归类与管理等。

任职要求:

1.大专以上学历,一年以上销售助理工作经验

2.能熟练运用E*CLE制作图表及分析各类数据

3.有房地产从业经验者优先考虑

4.沟通表达良好,有一定的抗压能力

5.性格踏实稳重,头脑灵活。项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草、修改通讯稿、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;建立新入职员工电子档案;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、项目各班次排班考勤表汇总及审核;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、保证各班次所需物资的充足(如纸、设备、耗材及报销单据表格等)。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,年龄在22-30岁,男女不限。

项目文员(岗位职责)

职位描述

职位描述

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

2、负责公司员工考勤管理

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、订水、订票、复印、邮递等事务

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话等

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

6、负责会议记录

7、完成上级的其他工作安排

任职要求

1、大专以上学历,专业不限,2年以上工作经验,office办公软件操作熟练

2、普通话标准、身体健康,品貌端正,踏实认真,细心负责,保密意识强

3、善于沟通和协调,具备良好的团队意识和协作精神

4、能适应出差

5、速记能力强执行力强

6、条件优异者可放宽条件

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、熟悉公司产品及技术,负责公司项目申报及材料组织、整理工作;

2、配合公司与当地各级政府部门接洽,保证公司各项目的顺利进行;

3、与其他部门的日常配合性工作及领导的其他安排。

任职要求:

1、专业不限,计算机、机械设计、自动化等理工类专业优先;

2、具备良好的文字功底;

3、性格外向活泼,沟通能力强,处事稳重;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、有企业项目申报经验或者有企业技术中心项目归纳整理工作经验者优先。

项目文员(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.建立销售台帐并及时准确的输入;

2.负责商品房买卖合同的网上录入及打印;

3.保证成交过程中需用的各种合同、附件、资料等的供应,保证宣传资料的供应、库存管理;

4.按要求协助项目经理做工作总结中数据统计部分的工作,并收集上交原始资料;

5.按要求将所有合同及客户信息归档;

6.监督销售部人员着装情况及行为规范;

7.负责销售代表考勤记录及月末汇总;

任职资格:

1、专科以上学历,专业不限,应届生也可考虑;

2、熟练使用办公软件;

3、责任心强,做事认真负责,为人踏实;

工作地点:廊坊安次区广阳区

项目文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责项目办公室档案收集、整理工作。

2、做好会议纪要。

3、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

4、管理项目人事档案材料,完善项目人事信息。

5、负责项目员工的考勤记录以及申报工作。

6、项目经理安排的其他事务性工作。

任职要求:女年龄25-40岁之间,熟练使用办公软件,具有较强的文字表达能力,做事认真,有责任心和良好的团队合作精神。

篇4：项目管理处主任管理员收费文员操作程序要求

项目管理处主任/管理员/收费文员操作程序(要求)

1、操作要求

(1)熟悉《小区管理公约》、《前期物业管理协议》、《物业使用守则》、《装修管理规定》的内容。

(2)与业主做好沟通工作,注意与业主建立良好关系。

(3)处理并跟进业主有关投诉或意见等,分类汇总后根据实际情况把有关的投诉或意见反映到有关部门进行处理,并跟进事情的发展,及时把投诉或意见的处理结果反馈给业主。

(4)提供业主相关的咨询服务。

(5)建立和完善业主档案,做好资料(锁匙)收发、存档及记录工作。

(6)由填写人将服务之完成情况记录,并交收费文员存入业主档案。

(7)应注意言行举止、仪容仪表、坐立姿态及接待客人的态度。当客人进入前台区域时,应主动站起,并面带微笑说"先生/小姐,您好!有什么可以帮您吗"待客人座下后,工作人员方可座下。当客人欲离开时,应与客人同时站起,并说:"请慢行"。(以上语句仅作参考)。

(8)任何人不能擅自在业主面前作任何解决承诺。以免实际处理情况与承诺发生差异时引起不必要的纠纷。

(9)接待业主时,必须要做到"主动热情、耐心周到、百问不烦"。

(10)应有较好的自控能力,善于控制自己的情绪。

(11)客户提出之问题,必须详细记录并据实际需要出工作单再由有关部门跟进(此项工作需多次复查,确保无遗留项目)。

(12)对曾接触过之客户应切记其称谓,待再次见面时就能主动称叫客户,以示对他(她)的重视。

(13)所有表格、协议应书写好,必须按有关操作程序认真填写,字迹工整清楚,有关内容表述清楚,不应有错别字的现象发生。

(14)所要送递给其它部门的资料必须严格执行签收制度,以免产生不必要的纠纷而影响工作质量。对各部门分别建立资料签收簿,由收费文员统一管理。

(15)所用资料文件的存放应固定合理,并准备充分齐全,避免工作过程中临时找寻,影响服务形象。

(16)工作台面应保持整洁,除相关工作用品资料外,不得摆置其余私人物品(如茶杯、化妆品等)。离开工作位置时,应将所用座椅摆放整齐,文件资料的存放应整齐划一,方便取阅。建造和保持一个良好优雅的工作环境。

(17)接听电话时间:响铃第二声起接听,但不能响太久。

(18)接听语:"早晨,小区管理处"、"您好,小区管理处","有什么可以帮到你"。

(19)接听要求:

①语调温和,吐字清晰,礼貌委婉。

②语言应以来电人所讲语言为准(必要时,以国语为准)。

③询问来电人称呼、路址、联系电话、来电内容。

④应清楚了解来电内容或投诉项目并详细记录,必要时向客户重复一遍来电内容,并待客户认同挂线后方可轻力放下话筒。

⑤当来电需要对方稍等时,需向对方说明稍等原因并得到回应后方可离开话机,但应避免对方久等。

2、操作程序:

(1)收楼的操作程序

①确认业主身份需带备之有关资料。若业主不能亲临收楼可委托代理人,代理人除必须携带收楼通知书、购房合同及有关发票收据外,还必须出具业主的授权书(律师签证)、业主身份证明文件原件、代理人的身份证明文件。

②由业主填写《商品房移交接收书》(附表1)及签署《前期物业管理协议》(附表2),《小区管理公约》(附表3),一式二份,一份交留业主,一份归存业主档案。

③由业主签收《商品住宅质量保证书》、《商品房使用说明书》(附表4、附表5)、《物业使用守则》《房屋装饰装修管理规定》(附表6、附表7)等有关资料和房屋全套锁匙(锁匙数量须于《锁钥签收簿》内注明)。

④业主填写《住户卡申请表》(附表8)申领"业主卡",若需要租用摩托车/小汽车车位的同时填写《车位租用协议》(附表9)。

⑤交纳业主(住户)卡工本费20元,及室内/室外摩托车/小汽车车位月租(由驻前台收费文员收取)。

⑥由业主签署《业主委托农业银行代缴费用委托书》(附表10)。

⑦通知业主/业主委托人到现场验楼,验楼完毕后,业主/业主委托人填写《保修项目登记表》(附表11),并由业主确认。管理处在填写《工作单》(附表12)后归存业主档案。

⑧将以上有关资料分类整理,然后装入文件盒并作准确清晰的标识存档。

(1)办理房屋装修申请的操作程序

①装修单位需提供的有关资料:

1)装修施工单位营业执照复印件、资质证明复印件各一份。如业主不能亲临时,必须由业主本人填写委托书并签名(业主委托施工单位施工之证明)。

2)房屋各层平面图。

3)室内供电系统图,给、排水管网图。

②填表:客户于前台索取《装修申请表》(附表13)一式三份,填写装修项目等内容,附带有关图纸(如室内装修布置图、水电安装图等),由业主及施工单位负责人亲笔签署后交还管理处(对有关影响外观及结构的项目将不予批准)。

注:各施工图纸一定要正规,具备尺寸、比例尺及图例等;装修如有凉亭、假山、水池(多层、高层不予批准),需标明其高度或深度及其离房屋、铁栏距离。

③申报人于图纸最后一页注明图纸总页数并签署。

④填写《装修承诺书》(附表14)一式三份,《装修委托书》(附表15),由业主、装修负责人签署。

⑤审批:呈交所有装修资料及《装修申请表》给管理处审批(最长审批期限三个工作天,无特殊情况当天能批核)。

⑥通过审批后,由管理处整理分类有关资料,业主手持《装修申请表》(副本)《装修承诺书》(副本)各一份,装修负责人手持《装修承诺书》(副本)《装修委托书》(副本)各一份,水电维修人员手持《装修申请表》(副本)一份,其余资料(正本)由管理处统一归存。

⑦收费:装修单位需缴交费用。

1)装修押金:二期非复式800元,复式/商铺2000元,其余各区800元。

2)装修期管理服务费每天每户元(待定)。

3)装修工人出入证按金每个50元,工本费每个5元。

将新办理装修的单位名单(副本)交保安部一份!

⑧办理装修工人出入证:

1)必须核实该单位已办理完有关的装修报批手续。

2)必须由业

主或装修负责人(持装修委托书)亲临申办。

3)必须提交装修工人1寸近照一张、身份证复印件一份。

4)填写《装修工人出入证》应注明有效日期及办证日期。

5)装修负责人之出入证应于正面姓名后加以注明。

6)贴相、盖章、收费。

7)装修工人如需在区内加班的,业主或装修负责人必须填写《加班申请表》(附表16)。经审批通过后须复印一副本到保安部,以便其清场。(装修工人一律不得留宿)。

8)如装修工人于区内有违规现象(在装修人员出入证背面已注明相应违规项目)发生,管理处人员/保安人员有权没收其出入证。严重者除需承担一切后果及罚款外,今后将不得再进入区内。

⑨办理装修退场手续:

1)在综合验收后三个月(铺位另计),业主可能管理处办理装修退场手续。

2)将按金发票、施工许可证、装修工人出入证和装修工人出入证按金发票收回。

3)工作证押金需凭证及发票退回(缺一不可),工本费不可退还。

4)由收费文员填写《创佳物业管理有限公司洋房装修退场手续表》(附表18)一式二份,交审批。审批后,一份归存各户档案,一份留给业主作取还装修押金的凭据。

(2)水电维修的处理操作程序

①适用项目:室内设施损坏之维修或更换(如:水龙头、排气扇、灯饰、洁具、门锁、玻璃座架及其它水电设施等)。

②接到业主的水电维修要求后,在《创佳物业管理有限公司工程预约登记表》(附表19)上作详细记录,查实需维修项目已否过保修期,若已过保修期,则需即时与业主说明有关事宜,并据收费标准收取有关费用。

③填写《工作单》(附表12)。

④填单要求:

1)注明出单日期、填写人姓名。

2)注明业主可否留家或已否留匙。

3)注明需维修项目的约定维修时间及其是否属于保修范围。

4)本单一式二份,第二联交水电维修组,第一联本部留底。

⑤通知水电维修组派员签单。

⑥跟进:工程完工期到后,跟进人员凭水电维修组反馈之维修单核对完工情况(必要时致电业主征询意见)。当超出约定时间(以一天为准)仍未完工时,跟进人员须向水电维修组详细了解原因并应立即向业主进行解释,解释应得到业主的认同。如业主不能认同的,应立即向主任汇报。主任接到汇报后,应立即与水电维修组主管沟通协调,商定解决措施,并亲自向客户进行解释。

⑦资料记录存档:由跟进人员负责对有关部门的维修反馈单进行核销,本部留存的维修单交收费文员存入业主档案。

(3)工程维修的处理操作程序

①适用项目:房屋基建或配套工程问题的检修(如:地板、墙身、地脚线、天花、厨柜、铝窗、阳台不锈钢管、大门变形、门锁,更换座厕等)。

②接到业主的工程维修要求后,在《投诉处理记录表》(附表17)上作详细记录,查实需维修项目已否过保修期,若已过保修期,则需即时与业主说明有关事宜,对于个别未能即时报价维修的项目,需另作处理。并立即填写《工作单》。

③填单要求:

1)注明出单日期、填写人姓名。

2)注明业主可否留家或已否留匙。

3)注明需维修项目的约定维修时间及其是否属于保修范围。

4)本单一式二份,第二联交工程维修部,第一联本部留底。

④通知土建给排水维修组派员签单。必要时,应立即由跟进人员亲自将单送往土建给排水维修组。

⑤跟进:参照上一程序

⑥资料存档:参照上一程序

篇5：ZX物业项目人事部文员职位说明

物业项目人事部文员职位说明

[岗位职责]

负责物业各类人事资料的变更、统计、收集、立卷、归档、保管和转递工作,负责打印各项请示、报告和总结,负责物业报纸的刊登和发放工作。

[任职条件]

1、文化程度:高中以上学历,具有一定的英语会话能力。

2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。

[工作内容]

1、熟悉国家法律、法规、政策,建立健全员工各类档案资料并妥善保管,做到分类明确、工作细致、便于查找。

2、负责员工劳动合同的签定、管理和下发工作,做好各项请示、报告、总结打印工作。

3、审查员工入职所带的必备资料是否合格。办理员工入职、离职手续和人事档案转递工作。

4、及时、准确统计人力资源部各项年度、月度报表并存档。

5、高效、及时办理员工下岗、调岗等手续,做好员工升降职、奖惩的统计登记等手续。

6、及时做好员工各项证件的发放和登记造册工作。

7、做好人力资源部各类文件的处理、发放和上传下达工作。

8、及时、准确做好物业报纸的刊登和发放工作

9、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。