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事务岗位职责

编辑:制度大全2019-12-30

证券事务专员梦百合家居科技股份有限公司梦百合家居科技股份有限公司,梦百合,梦百合职责描述:

1、协助处理公司信息披露相关资料的收集、撰写和保管归档等工作;

2、协助组织公司董事会、监事会、股东大会的筹办,定期报告和编制等工作;

3、协助做好公司内部职能部门、外部机构的沟通工作;

4、协助公司股东和董监高名册保管等工作;

5、做好部门相关的日常行政事务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

工作积极主动,有上进心,具有较强的组织协调沟通能力;文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;熟练使用办公软件。

篇2:日语事务岗位职责

国际事务部日语翻译湖南科力远新能源湖南科力远新能源股份有限公司,湖南科力远新能源,科力远,科力远新能源,科力远职责描述:

1.负责各类往来邮件的翻译;

2.负责各类技术资料的笔译及会议记录的翻译等;

3.负责各类会议的现场翻译;

4.协助日籍专家日常工作的展开;

5.负责部门接待、拜访活动等支持工作;

6.负责上级交代的其他业务。

任职要求:

1、大专及以上学历,日语专业;

2、具备五年以上工作经验,三年以上汽车行业工作经验;

3、熟练使用办公软件;

4、日语精通,持有日语一级证书。

篇3:事务后勤岗位职责

岗位职责:

1.公共关系管理

1.1协助政府部门因安全、环保、后勤等相关对应政府部门来访接待工作;

1.2协助重大会务、活动、招待等后勤保障事务。

2.行政事务管理

2.1承担公司不动产及、后勤资产盘点及台账管理,保证帐卡物一致并做好实物标签张贴工作;

2.2承担废旧物质的盘点及处理计划;

2.3协助开展各部门行政物资及其他资源的调配工作;

3.后勤保障管理

3.1配合起草和修订后勤管理相关规章制度;

3.2协助食堂日常餐饮质量、安全、卫生、服务的管理,及执行情况落实;

3.3协助食堂月度用餐消费及水电费的结算工作;

3.4协助对(宿舍管理员)、食堂员工、清洁工、司机、水电工日常工作点检和督查、管理;

3.5协助公司环境卫生监督管理工作,确保厂区环境卫生干净整洁;

3.6协助厂区日常绿化的维护、保养及整体环境的清洁卫生;

4.安全环保管理

4.1协助实施安全/环保重要岗位人员(特殊工种、安全管理员、消防队员)的委外教育培训和内部教育培训;4.2承担设备设施(特种设备、环保设备、消防设备设施)的管理与维护,确保器材有效;

4.3协助门卫、安保管理,处理突发的危机事件,组织对重点防范区域、重点监控点进行检查,并对异常情况进行处理及上报;

4.4承担月度安全检查、跟踪落实整改情况,通报检查与整改情况;

4.5承担政府部门进行安全环保检查、指导与综合治理工作;

5.其他

5.1协助党政工文体活动组织,后勤相关工作保障;

5.2协助重大事件、应急事故的上报及处理;

5.2其他领导交办的临时性工作。

任职资格:

1、熟悉本岗位职责的制度、流程;2、了解岗位职责相关的安保管理、保洁绿化、宿舍、食堂管理、后勤保障、办公设备及非经营性资产管理、行政仓库管理、办公室6S管理等后勤管理相关知识;3、具备基本的办公软件使用技能、网络应用技能、公文写作技能;4、能够在上级指导下开展本岗位相关的行政、后勤管理工作等;5、能够在上级指导下配合起草和修订后勤管理相关规章制度;6、掌握电脑基本操作技能,熟练运用Excel、Word进行文字处理、制表、统计等。

篇4:事务职岗位职责

人力管理咨询顾问1.协助项目经理成咨询项目的计划、实施及交付工作;

2.具有带队负责内控与风险管理、国企改革、薪酬绩效、财务共享中心、人事共享中心、公司治理与集团管控等至少其中一项服务经验

任职条件:

1.3-5年咨询经验,拥有财务咨询及相关项目经验。

2.具有较强的调查、分析、判断能力,沟通协调能力和项目组织管理能力

3.责任心强,具备团队协作精神

1.协助项目经理成咨询项目的计划、实施及交付工作;

2.具有带队负责内控与风险管理、国企改革、薪酬绩效、财务共享中心、人事共享中心、公司治理与集团管控等至少其中一项服务经验

任职条件:

1.3-5年咨询经验,拥有财务咨询及相关项目经验。

2.具有较强的调查、分析、判断能力,沟通协调能力和项目组织管理能力

3.责任心强,具备团队协作精神

篇5:综合事务员岗位职责

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司行政事务管理规范,并监督执行,确保行政管理的顺利进行;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

制作工资表等相关规范表格,参与一定的财务工作

办理上级临时交办的其他工作。

培训经历:

◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

经验:

◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;

技能技巧:

◆能熟练使用各种办公自动化设备;

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力。

态度:◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

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