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仓库开票员岗位职责

编辑:制度大全2019-10-13

仓库开票员广东康之家云健康医药股份有限公司广东康之家云健康医药股份有限公司,ST康之家,康之家云岗位职责:1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

3、统计开具发票金额:

4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

任职要求:1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

篇2:沂临市防灾减灾中心救灾仓库管理办法

沂临市防灾减灾中心救灾仓库管理办法

一、救灾物资仓库管理

(一)仓库内应设置灭火器、烟雾感应器等防火设备。室内外应设置灭火器,并特别要防止发生火情后无法取用。应使用防爆灯作为照明设备。救灾物资要实行分类放置,不得混放。对于灭火方法不同的物资,必须分开存放。有效期物资的储存,必须有特殊标志。

(二)定时检查和维护消防设施设备。严禁携带火种、危险品进入库房。库房内禁止吸烟、用火。库房电器设备必须符合安全用电要求,每次作业完毕要将库房的电源切断。

(三)切实保证救灾物资的使用价值。要正确采用通风、密封、吸潮等养护方法和措施,切实保证仓库内救灾物资的使用价值。定时巡查,对物资保管做到七无,即无事故隐患、无霉烂变质、无鼠咬虫蛀、无损坏、无丢失、无偷盗、无污染。

(四)严格遵守救灾物资的码放要求。按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容,留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距,并做到堆码合理、整齐、牢固及无倒置现象。

(五)除仓库管理员外,其他人员未经批准严禁进入库内。物资搬运完毕后,应迅速将搬运人员带离仓库。不准擅自将物资贷出或带往库外,不准在存货区放置个人物品。非救灾物资不得在库房存放。

(六)保持仓库通道出入口畅通。仓库内要及时卫生清理,保持整洁。

(七)加强救灾物资储备库相关设施设备管理。

(八)坚持救灾物资储备库24小时值班制度。

二、救灾物资管理

(一)落实专人记帐、专人管库。应设立救灾物资保管账,及时正确记载物资进、出、存动态,保证账货相符。账簿及有关凭证必须按财会制度妥善保管,不得擅自销毁。

(二)确保及时出入库。接到救灾物资入库或出库通知后,仓库管理人员不得延误救灾物资的收发时间,无论上下班时间和节假日,必须做到救灾物资及时发放。发放物资时,必须认真清点,确保发放品种、规格、数量零差错。

三、救灾物资入库管理

(一)验收入库。仓库管理员对入库物资的品名、数量、规格等规定的内容逐项验收。入库验收时,必须对相关凭证进行仔细核对,经过验收入库后由仓库记帐员在送货方有关文件上签收。

(二)问题处理。如果所接收救灾物资的品名、规格、等级、数量等与送货方有关文件上不符,不能办理入库手续,仓库管理员通知相关人员核实。

四、救灾物资出库管理

(一)乡镇街道申请。发生自然灾害后如需调拨区级救灾应急物资,乡镇街道应向区民政局提出书面申请,申请内容包括:灾害发生的时间、地点、种类、受灾人数及转移安置人数、需救助人数;本级储备物资使用情况;申请需调拨的救灾物资种类、数量。

(二)下达救灾物资调拨通知。调拨通知中要注明品种、数量、规格、专项用途;仓库记帐员根据《救灾物资调拨通知》填写《出库单》并记帐;仓库管理员根据《出库单》对救灾储备物资进行发放,并填写救灾物资登记卡。

五、监督和罚则

(一)中心每月对救灾储备物资进行一次盘库,确保帐实相符;每年将储备物资采购、调拨相关批件办件统一整理归档,随时接受审计、监察部门的审计监督。

(二)因管理不善等原因造成救灾储备物资丢失或损毁的,由储备单位相关责任人员负责追回或赔偿,并依照有关规定追究直接负责人员的责任;贪污、挪用救灾储备物资的,移交当地纪检监察机关处理,如情节严重构成犯罪的移交司法部门处理。

篇3:沂临市防灾减灾中心仓库管理人员职责

沂临市防灾减灾中心仓库管理人员职责

第一章保管人员职责

一、热爱本职工作,努力钻研业务知识,严格执行仓库、库区管理制度。

二、负责做好物资的接收、登记、分类、包装等工作。

三、负责救灾物资的仓储管理工作,保证库内物资不变质发霉,不丢失损坏;物资分类堆放,码垛整齐,便于物资出入库;准确掌握识别物资数质量和存放位置。

四、负责与有关单位物资托运、运输、承付的结算工作。

五、负责物资的发放、押运工作,制定运输计划并组织实施。六、定期进行安全检查,做好防火、防盗、防潮工作,保证仓库通风干燥,严防物资变质,人为损坏。

七、积极完成领导交办的其它工作任务

第二章统计人员职责

一、在主任的领导下具体负责救灾物资的统计、核查工作。

二、物资验收合格后,由统计人员根据物资储备(入库)通知或物资采购清单,及防灾减灾中心主任签发的执行意见入库。

三、统计人员在填写物资储备(入库)通知时,必须按要求对报表所列内容逐项填写,并有经手人、核准人、批准人的签字或盖章。

四、统计人员必须对物资储备(入库)通知所列物资品种、规格、数量、质量等认真核对检查,确认无误后,进行接收,与保管人员共同办理入库手续,填写物资入库清单,并签名盖章,做好入库记录。

五、统计人员要认真审查物资出库通知及相关凭证。对“白条”及手续不符的有权拒绝发货。如遇紧急救灾(救援)等特殊情况,不能及时办理相关手续时,可先按减灾中心领导指示办理,但事后必须按规定及时补办物资出库手续。

篇4:沂临市防灾减灾中心储备仓库管理制度

沂临市防灾减灾中心储备仓库管理制度

一、对救灾储备物资实行封闭式管理,专库、专储、专帐、专人负责。

二、接收物资,必须严格按规定和检验标准进行检查验收,确保入库质量。物资品种、规格、数量、质量等情况进行逐一清点,认真核对检查,确认无误后,进行接收,办理入库手续,填写物资入库清单,并签名盖章,做好入库记录。

三、发放物资,必须依据凭证及有关要求,做到及时、准确、安全,交接手续清楚。库存物资帐卡物资出库后仓库保管人员要及时销账,并做好出库记录。对“白条”及手续不符的有权拒绝发货。如遇紧急救灾(救援)等特殊情况,不能及时办理相关手续时,可先按减灾中心领导指示办理,但事后必须按规定及时补办物资出库手续。

四、救灾物资要按照物资特性实行分区、分类存储,分别管理。互有影响的物资必须分库储存;贵重物资、危险品等,必须按有关规定采取专库(柜)分开储存;对于灭火方法不同的物资,必须分开存放。有一定有效期的物资必须注明特殊标志。

五、库房要避光、通风良好。库内物资应垛位设置合理,垛位整齐,通道、间距和垛底、垛位高度符合要求,每批物资要有标签,标明品名、规格、数量、质量、产地、生产日期、入库时间等情况。

六、储存的物资除填写物资入库通知单外,要建立储备救灾物资账簿,仓库管理员与统计人员分账管理。中心要定期查库、查账,做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。

七、社会捐赠的旧衣物、被褥要严格进行清洗和消毒、熨烫、分类、包装等程序;旧衣物和被褥要专库码放,明确登记。

八、库存物资按规定适时进行检查、倒垛和维护保养,确保质量完好。

九、严格控制库内温湿度,适时通风降温降湿,使库内的温、湿度保持在规定的范围内。

十、保持库内整洁,定期打扫。做好治安保卫、消防等安全管理工作。切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防鼠害、防霉变残损等工作,确保救灾物资的安全。

十一、仓库管理人员必须严格管理火种、火源、电源、水源,严禁携带火种、危险品进入仓库,仓库内禁止吸烟、用火。仓库内使用电器设备必须符合安全用电要求,每次作业完毕要将仓库内的电源切断。

十二、严禁易燃、易爆及强酸、强碱等危险品、腐蚀物品进入库区。

十三、按要求定期检查、维护和合理使用库内机械及设备,做到机械设备始终处于良好使用状态。

十四、要建立严格的报损制度,仓库管理员要定期向中心汇报物资储备安全情况,对到保质期或发霉变质的物资要及时向中心提出处理意见,由中心审查确认批准后,按有关规定及时报损。凡经报损的物资,要及时销账并注明损耗原因、数量、总价值、批准人等,以便备查。

十五、救灾物资在储存保管期间,因不可抗力造成物资毁损、灭失的,仓库管理人员不承担赔偿责任;因保管不善或安全措施不当造成救灾物资毁损、灭失的,相关人员应承担赔偿责任。

十六、因工作需要,仓库保管员调整工作岗位时,有关人员应组织移交和接交人员对库存物资进行盘点,清理账目,办理交接手续。

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篇5:农资公司业务部主任电话业务员(开票员)岗位职责

农资公司业务部主任、电话业务员(开票员)岗位职责

1、业务部主任除严格履行电话业务员(开票员)岗位职责外,主要负责业务部所属员工的日常管理和培训及监督检查工作。每周主持部门工作例会,总结上周工作,布置下周工作。

2、每天将8台车安排妥当,及时满足客户所需。

3、熟练掌握业务知识,特别是产品性能。强化记忆每种商品的价位、包装、规格、产地,尽量避免出错。

4、按要求向客户详细、准确地介绍所需商品的性能、特点等。如某种产品缺货,尽量用同类产品代替。

5、出车后,要认真把发货票据复检一遍。不论淡、旺季,工作都应严谨认真,不能认为工作量大,出错理所当然。如果开票员粗心大意出错,而记帐员又没有核算出来,由开票员和记帐员共同分担经济损失。

6、某种商品不清楚是否有货,或库存多少,应向保管问清楚,不能凭印象认为没有货,就不开票而影响产品销售。

7、接到客户反映少捡或串捡商品情况,要做好记录并及时与保管员联系,不能耽误时间太长或回忆不起来,导致盲目给客户补货。

8、经常到库房接触实物,掌握各种商品的特点。与财务人员配合好,不让工作脱节。敢于面对自己的错误,不能掩盖或知情不报,违者除赔偿经济损失外,还要给予相应处罚。

9、开票出现错误,要做好记录,并及时通知客户,尽量挽回经济损失。如不能挽回经济损失,由开票员负责赔偿。

10、品种临时缺货,要将客户所需的产品及数量做好记录,产品到货时要及时通知客户,以免影响销售。

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