市场部项目经理秘书岗位职责

篇2：经理秘书工作岗位职责

(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

篇3：总经理秘书工作岗位职责

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

篇4：总经理室档案秘书岗位职责要求

1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。

3.起草酒店档案制度。

4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。

5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

6.传递各类文件。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。

9.负责总经理室的内勤工作。

10.完成总经理室主任交办的其他任务。

篇5：物业经理秘书岗位职责（5）

物业经理秘书岗位职责(五)

A、职务说明

岗位名称:秘书

直接上司:物业经理

直接下属:无

支持督导:各管理处经理,保安部主任、工程部主任、管理服务部主任

(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。

(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。

(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。

(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。

(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。

(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。

B、任职条件:

(1)大专以上学历,20-30岁;

(2)从事文秘工作3年以上,持相关上岗证;

(3)能熟练操作电脑及使用相关办公软件,中英文输入速度在60字/分钟;

(4)具良好的协调沟通能力;

(5)具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利,懂英语;

(6)熟悉文件、档案资料的分类、归档,整理工作;

(7)熟悉行政业务。

C、考核要点:

(1)对办公区的整洁检查;

(2)对员工的仪容仪表、行为举止检查;

(3)对会议纪律予以检查;

(4)对办公纪律予以检查;

(5)对员工宿舍内务情况予以检查;

(6)对各部门的物品、钥匙清点、登记;

(7)对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;

(8)对工作日记的收集、分发,督促各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;