某酒店财务部各岗位职责
酒店财务部各岗位职责
财务部总监
监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。
通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平?,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。
负责财务部队伍的建设,提高财务部全体员工的业务素质,拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员任免和奖励方案。
检查员工纪律,关心员工思想、工作情况,完成上级分配的其他工作任务
熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地等,对酒店物资采购要求和质量负责,确保酒店物资供应正常。
组织安排物品的报价、择商、订货工作,督促下属员工按规定的程序和标准完成。
经常进行市场调查,不断开发货源渠道,提供市场信息,推荐新产品。
教育采购人员在从事采购??务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。
按计划完成酒店种类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。
财务部经理【岗位说明】主持酒店会计核算及税务工作,审核各项收支是否符合酒店财务制度,编制会计报表及财务分析。
审核全部记账凭证、原始凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,入账科目是否正确。
计算上缴各种税费、完成结账工作和审核各项账目,编制酒店财务报表。
根据上级(包括政府部门、集团公司和酒店)的要求,及时准确上报财务报表,并保证账表相符。
负责账项调整,对需要调整的账项要附有凭证及说明,并经财务经理审批后方可调整。
对出纳库存现金进行盘点检查,监督和检查发票、有价票证的使用和管理情况。
按时完成财务经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,及时提供一切数据资料。
负责接待并配合各级审计查账工作。
复核综合行政办转来工资表及考勤表、工资调整及扣款通知等。
定期召开员工会议,对工作情况进行总结,解决存在问题,并提出改进意见。
检查各班现金、票证的上交和保管情况,不定期抽查各收款点的备用金;对长短款要及时处理,不允许以长补短。
检查所属员工对各种设备如电脑、打印机、计算器、POS机等的使用和维护保养情况,保证各项设备的正常运转。
检查每日员工到岗情况及工作前的准备情况,设立员工考勤、纪律、业务考核成绩等记录,定期进行评估,作为员工奖罚及晋升的依据。
掌握客人的付款情况,检查各旅行社、合约单位、公司长住房、各记账单位的账务结算是否正确。
对跑单、丢账单及收银结??错误,要查清原因,追究责任,做出及时处理。
与相关部门协调、沟通、密切合作,以不断改进不足,提高工作效率。
【岗位说明】
参与并督导成本核算员对酒店采购物品进行分类市场价格调查,客观评价酒店物品采购价格,提出降低采购成本建议。
监督酒店各部门物资使用和费用支出情况,提出合理节约措施杜绝浪费。
经常检查库存物品情况及各部门月底盘点情况,对盘盈、盘亏和积压、过期物资提出处理意见。
审核各部门每月物资计划及平时采购申请单,评价请购或领用物资的必要性和合理性。
编制当月成本报告,对变动大的项目或异常支出作专项调查分析,向上级汇报。
根据食谱成本估价表,分析实际毛利与预算毛利的差异,形成报告,并提出降低成本建议。
审查每日核数报表及收银报
经常检查各项内控制度的执行情况,检讨存在问题,堵塞漏洞。
审计员【岗位说明】服从审计主管的领导,负责酒店成本核算、物资使用及采购价格监督工作。
定期对酒店采购物品进行分类市场价格调查,客观评价酒店物品采购价格,提出降低采购成本建议。
参与总仓库及部门分仓库、酒吧、厨房等月底物品盘点工作,计算各部门库存金额,对盘盈、盘亏和积压、过期物资及时上报处理。
跟踪贵重消耗品的出仓和使用情况,与相对应的营业收入作比较,对不合理消耗及时查明原因,并向上级汇报。
负责检查各部门布草、餐具及各种用具明细账,经常核对数量,评估损耗的合理性,跟踪内部调拔情况。
审核各部门每月物资计划和其他采购申请,核实仓库存量和需补充购买数量。
严格按照酒店的收货程序,检查到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标,并办理验收入库手续,对不符合要求的物品提出拒收或退换。
收货、发货后,及时登记账、卡,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
经常与使用部门沟通,掌握各种物品的使用情况;随时检查库存物资状况,对于保质期快到和使用慢的物资,及时与使用部门联系,提出处理意见。
执行仓库安全管理规定及食品卫生方面的有关规定,做好下班前检查工作,排除安全隐患。
经常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购。
对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理验收手续,然后到财务报账,不拖账、挂账。
经常与仓库联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,把好质量关,对应到未到货物负催促责任。
经常了解市场情况,提供市场信息,并加以比较分析,积极向上级提出采购建议,以降低采购成本。
【岗位说明】
根据酒店制
定的资产管理办法,负责酒店资产记账和实物跟踪管理工作,定期对各部门资产进行盘点,上报差异情况。
严格执行酒店应收账款管理规定,负责应收账款的记账、催收、账龄分析工作,及时汇报应收账款的回收情况
篇2：财务部长岗位职责
财务部长的岗位职责
1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2.负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
3.复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
5.领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
6.负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。
7.对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。
8.负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
9.负责协调与公司其他部门的关系。
10.保守公司商业秘密。
11.员工离职时必须看员工公司邮箱是否有公司数据再结算员工工资。否则,出现一切后果将由财务自行承担。
篇3：公司财务部往来管理岗位职责（5）
公司财务部往来管理岗位职责(五)
1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。
2.负责供应商管理:合作供应商(包括美亦等受托代销业务)合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。
3.负责超市管理、核算、对账,按时结算款项。
4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。
5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。
6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。
7.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。
8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。
9.服从领导交办的其他临时性工作。
篇4：公司财务部开票员岗位职责
公司财务部开票员岗位职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(促销、处理)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。
篇5：酒店财务部经理岗位职责
酒店财务部经理岗位职责
一、层级关系
1、直接上级:副总经理(财务)
2、直接下级:会计主管、仓库主管、收银主管、审计领班、出纳
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、大专以上文化程度;
3、取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年。
4、有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;
5、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、编制和执行预算、财务收支计划、开辟财源,有效地使用资金;
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4、负责对本单位财会机构设置和会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;
5、组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
6、协助单位主要行政领导人对饭店经营管理、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
7、对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。制止或者纠正无效时,提请单位主要行政领导人处理。
8、执行财务审批制度,行使授权内的财务审批权限,监督财务收支。
9、对会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,提出考核意见,依照有关规定审批。
10、承办单位主要行政领导人交办的其他工作。
制度专栏
