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行政管理部基本职能概述

编辑:制度大全2019-04-02

行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。下面让我们一起看看行政管理部的基本职能概述

很多企业的行政管理部门,都是一个大杂烩单位,有人形象地称之为“不管部”,没有部门、没有人管的事就是行政部门的事。行政部门的人做了许多不应该自己部门做的事,还落不到一个好字,相反因为做多错多,反倒成了企业负责人发泄不满的部门、成了受气包、成了垃圾篓。活儿没少干,钱还不多挣,甚至处罚还比其他部门多。你说冤不冤你说惨不惨

为什么会如此呢根源就在责任不明、根源就在权责不对等!

那么行政管理部门的基本职能有哪些呢张国祥老师认为如下:

一、行政管理职能

制度贯彻、行政检查、劳动纪律、行政大会筹备与组织。

二、总务管理职能

非生产采购、办公用品发放与管理、工衣工牌制作发放、行政大楼保洁。

规模庞大的企业,此职能也可单设总务部。

三、工作保障职能

办公用房与场地供给、办公设备设施供给、环境绿化、水电保障、办公饮用水供给、车辆调度、上下班交通协调服务、行政接待、基建组织与管理。

四、生活保障职能

食宿保障:用餐供给与管理、住宿安排与管理;厕所管理、垃圾处理。

五、娱乐保障职能

员工活动组织、活动场地设施管理。

六、保健职能

医疗保健或设医疗室、员工身体检查组织与服务、卫生与防疫管理。

七、安保职能

人身安全、消防安全、门禁管理、货物放行凭条传递、来宾登记。

以上种种皆为行政管理部门职能,除此之外,其他职能均属于领导临时交办事项。

领导临时交办事项,能够做到的,承诺了,就要尽责尽力去完成,如果做不好,就直截了当地回答领导自己完成不了,让领导另行安排。如果你不分份内份外,凡是领导交办的事情你都应承下来,然而在实际执行过程中,不是超越了你的能力,就是资源不匹配,让你无法完成任务。结果你挨骂自不必说,耽误了公司的工作可是一件大事。

你要因此而挨骂,冤枉不冤枉说冤也冤,说不冤,也不冤。谁让你自不量力,空有热情承诺,而无实质结果呢

管理的要义是员工首先完成好本职工作,在能力和时间富余的前提下,再去承揽其它事务或安排其它工作。这样,上司就不会冤枉员工,员工也不会耽误上司(的工作进度)了。这也是各司其职、各负其责的具体体现。

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篇2:人事管理部门工作职责内容

前面,我们向大提解说了人事管理起源发展,下面,向大家详细历介绍人事管理部门工作内容。各位如果想从事人事管理工作,可细细了解本文所提及的内容。

①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。

②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。

③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。

⑤工资福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。

⑥政治思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。

⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。

篇3:综合管理部:职业健康安全职责

综合管理部职业健康安全职责

掌握现场施工人员的身体健康状况信息,特别是特种作业人员的健康情况,并提出处理意见。

加强有毒有害作业场所的管理,做好职业病预防工作。

负责食堂的管理工作,搞好饮食卫生,预防疾病和食物中毒的发生。

对冬季取暖设施的安装、使用负责,并监督检查,防止煤气中毒。同时要做好防暑降温工作,保证施工作业人员的安全和健康。

负责施工作业中毒和食物中毒事故的调查与处理,提出防范措施。

组织建立项目的现场医疗救护小组,配备简单适用的紧急救护医疗物资和器材。

发生工伤事故要积极组织抢救、治疗,并向事故调查组汇报人员的伤势情况。

篇4:工程管理部工作岗位职责

不同的部门科室,其岗位职责也有所不同。以下是工程管理部岗位职责,仅供各位参考。

1.做好工程施工现场准备工作,组织施工队伍进场。

2.对工程的施工技术、工期、质量进行全面管理。

3.负责组织有关技术人员和施工单位共同审查、会审施工图纸,并汇总审查意见,组织设计交底。

4.负责审查施工单位编制的施工组织设计。

5.负责施工现场的管理,做好施工现场的签证工作。

6.协调好施工员(制度职责大全施工员)、监理、设计三方面的关系,及时将设计变更通知施工单位和有关部门。

7.组织施工调度会和各种专业会议,及时解决施工中出现的各种问题。

8.负责审核施工单位上报的材料计划及设备计划,核实无误后交计划材料科。

9.做好材料考察工作。

10.搞好工程文件、资料的收集整理,按时交档案管理人员归档。11.坚持一切为了学校利益的思想,牢固树立服务意识,针对材料品种,采用不同的供应方式,与施工科配合,做到保证质量和及时供应。

12、坚持质量第一,做好材料的验收工作,对进场材料的产地、型号、规格、性能等质量目标,严格把关,不符合设计要求或存在质量问题的材料不能用到工程中。

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篇5:财务策划职责概述

你知道何为财务策划吗各位制度职责大全财务策划,如果你不理解这一定义,可参考以下这则财务策划的概述

“财务策划”这一职业名称起始于20世纪80年代伦敦金融界,其区别于传统的金融财务会计(制度职责大全会计)工作,财务策划更加注重整个企业的资本运营及财务统筹。一名专业的财务策划人员将为企业的资产保值、增值起着“领航”的作用,随着中国进一步融入全球经济,企业投资、融资手段与国际接轨,财务策划将成为企业未来致胜的关键。

财务策划包含的知识如下:

IARFP——世界上领先的专业财务策划师团体,国际上海外学员最多,学员规模发展最快的财务策划师组织,是财务策划实务的专家团体。

助理财务策划师(TechnicianLevel)

TheFinancialPlanningTechnicianhasanimportantroletoplay,eitherassupportstafftotheprofessional(wheretheyundertakesubprofessionalworkinthefieldoffinancialmanagement)orbytakingtheroleofprivatebankinginasmallerorganisation,whereanoutsourcedprofessionalaccountantprovidestheserviceofsupervisionandmonitoring.TheIARFPoffersthistechniciangradequalificationtoindividualswho,forwhateverreason,areunabletocontinueordonotwishtocontinuewiththeirstudies.AFinancialPlanningTechnicianmayusethedesignatorylettersAIRFP,andthetitleIncorporatedAssociateFinancialPlanner.

T1金融投资规划FinancialInvestmentPlanning

T2个人风险管理与保险规划PersonalRiskManagementandInsurancePlanning

T3员工福利与退休计划EmployeeBenefitsandRetirementPlanning

T4个人税务与遗产策划Ta*andEstateplanning

注册财务策划师(RegisteredLevel)

Thisisthefirstlevelofprofessionalmembershipofferedtoindividualswhohavenotyetcompletedthefulle*aminationstructurebutpossesstherelevantprofessionalworke*perience.AFullmemberoftheInternationalAssociationofRegisteredFinancialPlannershasthelevelofcompetencyconsiderednecessarytocompletethefinalFinancialPlanningofabusiness.TheywillhavetheabilitytointerpretFinancialPlanning,whichwillassistindaytodaymanagementdecisions.AFullMembermayusethedesignatorylettersIRFP.

A1财务策划概论(含金融市场与公司理财)FinancialPlanning

A2投资策划InvestmentPlanning

A3融资策划ProjectFinancing

A4税务策划Ta*Planning

A5国际财务管理与风险控制WealthManagementandRiskManagement

A6财务策划实务(含财务分析与预算管理)BestPracticeforFinancialPlanners

资深财务策划师(FellowLevel)

ThisisthefinalleveloftheIARFPqualificationanddemonstratescompetenceinallaspectsoffinancialmanagementplusthestrategicmanagementskills.Fellowswillhavecompletedthefulle*aminationstructureandhaveaminimumofthreeyearse*perienceinaseniorfinancialplanningcapacity.AFellowMembermayusethedesignatorylettersFIRFP.

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