复印工作管理规定范例

篇2：复印工作管理规定范例

复印工作管理规定

深圳*******有限公司

复印工作管理规定

文件编号:DZHR0403020

版次:A

页次:1/1

实施日期:

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:总台文员负责登记、监督。

4、内容:

4.1复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

4.2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

4.4若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

4.5节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

4.8当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。

4.9总台人员每月月底统计复印数量。

拟文

审核

核准

篇3：复印工作管理规定

深圳*******有限公司

复印工作管理规定

文件编号:DZHR0403020

版次:A

页次:1/1

实施日期:

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:总台文员负责登记、监督。

4、内容:

4.1复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

4.2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

4.4若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

4.5节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

4.8当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。

4.9总台人员每月月底统计复印数量。

拟文

审核

核准

篇4：公司传真机复印机使用规定

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇5：房地产经纪复印机使用管理规定

房地产经纪公司复印机使用管理规定

一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印,复印份数要按需要严格控制。

三、复印文件的纸张大小应按需使用,避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印,如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

五、复印机管理人员要坚持原则,凡不符合制度规定的,有权拒绝复印。

六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。