某办公室管理制度

篇2：实施“先锋工程领导组办公室工作规则制度

实施“云岭先锋”工程领导组办公室工作规则及制度

*云龙县委实施“云岭先锋”工程

领导组办公室工作规则及制度

为切实加强*云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室自身建设,按照“五好五带头”的总体目标要求,努力把县委“先锋”工程办公室建设成为学习型班子、实干型集体、服务型队伍,积极营造严谨、认真、务实高效、团结协作、紧张、活泼的工作氛围,为“云岭先锋”工程在全县的深入开展打下坚实的基础,特制定本工作规则及制度。

一、工作职责

㈠认真贯彻落实省州党委关于实施“云岭先锋”工程,大力推进党的基层组织建设的决议、决定和各级党委关于新时期基层党建工作的路线、方针、政策。

㈡拟定云龙县实施“云岭先锋”工程试点工作意见、方案及工程全面推开的实施意见、方案等。

㈢采取编制工作简报、标语等形式,大力宣传“云岭先锋”工程工作,营造良好的政治舆论氛围。

㈣负责对全县实施“云岭先锋”工程的单位进行督促检查、指导工作。

㈤定期或不定期地深入基层党支部,开展实施“云岭先锋”工程调研工作,抓典型,树形象,积极探索新时期党建工作新经验、新做法。

㈥对在实施“云岭先锋”工程中出现的问题认真研究,向县委实施“云岭先锋”工程领导组提供决策依据。

㈦收集管理好“云岭先锋”工程实施过程中的各方面档案、信息资料,确保文件资料的完整。

㈧承办*云龙县委实施“云岭先锋”工作领导组和县委交办的其它党建工作任务。

二、工作规则

㈠联系个人的思想和工作实际,进一步解放思想,更新观念,与时俱进,开拓创新,增强贯彻执行新时期党建工作方针政策的自觉性。

㈡自觉认真地学习和领会各级党委关于实施“云岭先锋”工程及相关党建工作方针政策、业务知识,努力提高政策业务水平,提高分析、解决问题的能力。

㈢坚持民主集中制原则,发挥好每位同志的聪明能智和主观能力性,好学上进,勤于思考,为组织实施好“云岭先锋”工程献计献策。

㈣团结友爱,通力协作,相互支持,相互帮助,树立敬业爱岗,大事讲原则,小事讲风格的思想意识,真正形成团结一致的战斗集体。

㈤努力提高工作效率、服务质量和服务水平,敢于负责,不回避问题及矛盾,对工作做到不推、不滑、不拖,按时按质按量完成所承担的每一项工作任务。

三、会议、议事制度

㈠会议制度

县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室的会议主要有:学习会议和工作会议两种。学习会议由办公室领导或其指定的专人主持,全体办公室人员参加;工作会议由办公室领导主持,由相关工作人员参加,必要时可邀请其他办公室人员参加。

㈡会议时间

学习会议时间为每周一上午(8:30分至10:00钟);工作会议根据各阶段的工作需要召开。

㈢议事制度

⒈议事规则

在认真贯彻执行好少数服从多数,下级服从上级的民主集中制组织原则的同时,充分发挥好每位办公室成员的工作积极性,积极主动为“云岭先锋”工程的实施建言献策。实行一般事务性工作分头抓,重大事情共同抓,凡涉及“云岭先锋”工程办公室的重大问题须经办公室会议集体研究讨论,形成一致意见。

⒉议事项目

根据各个阶段的工作需要,讨论有关工作规划、方案、意见及计划和办公室其它有关工作事项。

⒊议事程序

需要会议集体讨论商定的工作事项,先由相关工作人员提请办公室领导审定是否交会议讨论议定,并由办公室在会前通知参加会议人员,把相关资料送达参会同志,做到会前有准备、会中有记录、会后有落实,没有特殊情况一般不临时动意开会。

⒋办理方式

经办公室集体讨论议定的工作事项,须指定专人进行落实,并把落实情况及时向办公室领导反馈,办公室对落实情况进行登记。

四、学习制度

㈠学习方式主要采取个人自学为主和办公室集体学习为辅相结合进行。每周一上午为集体学习时间,若有特殊情况需要学习的可临时通知学习。通过学习,提高每位同志的党建工作政策理论水平及业务工作能力。

㈡学习的内容主要针对“三个代表”重要思想、*理论、省州各级关于实施“云岭先锋”工程的系列政策理论及中央、省州关于加强党的基层组织建设的方针政策等来开展。

㈢在学习过程中,每位办公室工作人员要积极做好学习笔记,并结合平时的工作实际,根据各个阶段的工作进展情况,每个月写出一篇学习心得体会,在每个季度末进行一次学习心得交流。

㈣要通过不断地学习,使每位办公室工作人员都能系统地掌握实施“云岭先锋”工程政策理论及基层党建知识,增强学习主动性和自觉性,真正做到带头学习讲政治。

五、信息、调研工作制度

㈠根据“云岭先锋”工程各阶段的工作进展情况,撰写好“云岭先锋”工程工作简报,简报在由专人负责的同时,每位办公室人员要积极主动采写稿子,每人每月至少编写两篇工作简报。

㈡在编写好工作简报的同时,全体办公室成员要不断挖掘在实施“云岭先锋”工程中的好的做法、典型经验,积极向中央、省州各级报刊等新闻媒体投递稿件,大力宣传我县实施“云岭先锋”工程,营造良好的舆论氛围。

㈢根据各阶段工作进展情况,定期或不定期地深入基层党组织开展实施“云岭先锋”工程调研,通过调查研究,撰写出一批有价值的调研报告,供领导决策参考。要求每人每季度撰写一篇调研报告。

㈣对有价值的调研报告,好的经验和做法,在全县范围内进行推广,相互学习,以便于更好地推进全县的“云岭先锋”工程的实施。

㈤开办“云岭先锋”工程信息参考,介绍全省各地州实施“云岭先锋”工程中好的经验和做法。

六、公文管理制度

㈠文件种类

县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室文件种类主要有:*云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组文件(简称云先锋)、*云龙县委实施“云岭先锋”工程领导办公室文件(简称云先锋办)和简报三种。文件编号登记工作由办公室内收发人员统一负责。

㈡收文管理

⒈各种来文(包括上级下发文件、下级上报的各种文件资料及其它各有关部门报送的文件资料)统一由办公室文件管理人员签收、启封、登记、分办。

⒉文件由签收人员呈送办公室领导阅示后,再按批示意见分别呈送相关人员负责办理或传阅,并做好登记工作,文件资料的传阅坚持直传,避免横传。

⒊坚持阅文签字制度,阅文领导及相关承办人员阅文或办理完毕后要署名并签注具体日期。

⒋建立公文催办制度,办公室公文管理人员要根据工作内容、时间和领导批办意见,及时了解掌握承办人员工作进展情况,督促承办人按时按质按量完成工作任务,防止公文的积压延误。

⒌公文办理完后统一由管理人员集中保管,需要借阅相关文件资料的,要经管理人员同意,并进行借阅登记。一般情况下不能私自复印文件资料,需要复印的文件资料,须经办公室领导同意后方能印制。

㈢收文管理

⒈文件的拟写坚持一般事务性文件由办公室相关业务工作人员撰写,重要文件由办公室主要领导或其指定的专人负责撰写的原则。

⒉一般性文件由办公室领导负责核稿,重要性涉及全局范围的文件由领导组主要领导负责核稿把关。

⒊以办公室名义下发的文件由办公室主任签发,以领导组名义下发的文件由领导组组长或其他主要领导签发。

⒋文件资料的印制由专职人员打印,要做到格式规范、字迹清楚、印发范围恰当,涉及保密的文件资料还要做好保密工作。

⒌文件打印稿出来以后,先由撰写人员会同打印人员进行校对无误后,交核稿人员最后校审完后,方可进行最后印制加盖公章,并交分发人员分送。

⒍建立重要文件发送登记制度,做到重要文件发送有据可查。

㈣文件归档

在“云岭先锋”工程实施过程中产生的所有文件资料及收到的各级来文资料,要在每阶段工作完成后,及时进行整理、立卷、归档,以保证“先锋”工程各种文件资料的完整性、连续性。

七、考勤管理制度

㈠办公室工作人员因事、因病不能上班,需要写出书面请假条请假,请假条经领导签批后,交办公室统一保管。因故不能事先书面请假的,先要电话告知办公室,待回单位上班后再补办请假手续。

㈡办公室人员临时有事外出,要告知办公室。

㈢办公室建立考勤登记制度,由专人每天对每位同志的出勤情况进行登记。

㈣建立上下班签到制度,严格执行上下班时间制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。

八、卫生管理制度

㈠为创建文明、卫生、清洁的工作环境,保持日常卫生的整洁,树立良好的外部形象,每日上午上班前都要对办公室进行清理。

㈡每周一上班前30分钟办公室集体打扫卫生。

㈢其它节假日需要临时打扫卫生的临时通知。

九、后勤管理制度

按县委组织部《关于印发部门自身建设若干规定的通知》(云组通〔2003〕19号)执行,实行办公室主任一支笔签批报销。

十、工作要求

㈠思想上要进一步解放思想,团结一心,实事求是,谦虚谨慎,积极主动出主意、想办法,全力投入“云岭先锋”工程实施之中。

㈡工作上要服从领导、听从指挥;雷励风行、一丝不苟;求真务实、尽职尽责;廉洁奉公、无私奉献。

㈢生活上要严格要求,不搞特殊,仪表端庄,礼貌待人,同志间要诚恳、诚实、尊重、谦让、互帮互学。

㈣严格要求自己,增强自我约束力,自觉执行上下班制度,坚守岗位,不得擅离职守,无故旷工,上班时间不谈与工作无关的话,不做与工作无关的事,努力提高工作效率和办事效率。

㈤加强组织纪律观念,坚持请示汇报制度,遇有紧急情况要及时向领导汇报处理解决。

㈥对领导交办的工作任务要积极主动,认真负责,按时按质按量地完成,不能因思想麻痹等主观原而贻误工作造成失误。

*云龙县委实施“云岭先锋”工程

领导组办公室

2004年6月10日

篇3：办公室岗位责任制工作制度

办公室岗位责任制及工作制度

办公室岗位责任制及工作制度

一、办公室主要职责和任务

办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:

(一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。

(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。

(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

(六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

二、办公室各类人员工作职责

(一)文秘人员职责

1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。

6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。

7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

9、负责记载分局《大事记》。

10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

12、负责分局各类电、函的处理。

13、负责分局日常值班和来访接待工作。

(二)机要人员职责

1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

(三)档案人员职责

1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;

2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;

3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;

4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;

5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;

6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

(四)打字员职责

1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度

一、档案管理制度

(一)档案归档制度

归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。

归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。

归档要求:

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、分类一般采取年度――问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

(二)档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;

3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;

4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;

5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

(三)档案保密制度

1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;

2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;

3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;

6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;

7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。

(四)档案利用制度

1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;

2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

3、查阅保密档案范围,需经主管领导批准;

4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

二、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

6、秘书室承办会议的会务组织工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人员负责打印室的管理工作。

2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。

3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。

4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。

6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。

7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

篇4：办公室规章制度范本

办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

篇5：办公室保密制度

办公室管理制度(保密制度)

保密制度

□总则

第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

□保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

□保密措施

第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

□责任与处罚

第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

□附则

第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:

(一)使公司秘密被不应知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。