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人事文员工作岗位职责

编辑:制度大全2019-03-31

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。人事文员岗位职责如下:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

篇2:岗位责任制:人事文员

作为一名人事文员,其岗位职责是怎样的如果了解,请参照以下这则人事文员岗位责任制

1.协助招聘主管(制度职责大全招聘主管)对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助培训专员(制度职责大全培训专员)对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务主管(制度职责大全财务主管)。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

篇3:人事行政文员工作岗位职责

有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

人事文员

A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

篇4:人事文员工职责作内容

作为一名人事文员,其工作职责是怎样的以下是一则人事文员工作内容,仅供各位参考,希望大家从中更加透彻地了解自身的岗位职责。

1.协助人事行政主管(制度职责大全行政主管)处理行政部的日常事务

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办经理(制度职责大全经理)临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安员(制度职责大全保安员)、保姆、厨师(制度职责大全厨师)的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

13.员工的招聘和考核工作,协助生产主管(制度职责大全生产主管)处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

14.负责对外处理与村民小组的事务。

收银制度

篇5:人事文员工作职责内容

以下是一篇人事文员的工作内容,仅供各位人事部文员参考,希望大家更加了解自身的岗位职责。

1、坚决服从制度职责大全人力资源经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘(制度职责大全文秘)工作;

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、协助经理(制度职责大全经理)处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

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