总经办主管工作岗位职责
作为总办办主任,其具体的岗位职责是什么呢如果你想掌握这方面的内容,请参考以下这则总经办主管岗位职责。
1.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。
7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作:
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。
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篇2：总经办秘书工作岗位职责
以下是一则总经办秘书岗位职责,各位总经办秘书及其助理(制度职责大全助理)可就本篇岗位职责范文作适当参考。
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(制度职责大全统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(制度职责大全总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
篇3：工程部主管工作岗位职责
以下是一则工程部主管岗位职责,各位工程部主管若想掌握其岗位责任制,可适当参考本篇文章。
(1)对管理处经理(制度职责大全经理)直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。校企联手,共同打造优秀物业管理师,重庆乐泰学校提供质的保障
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理、统计(制度职责大全统计)、归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
篇4：学生公寓主管工作岗位职责
作为一名学生公寓主管,其岗位职责是什么以下是一则学生公寓主管岗位职责,仅供各位制度职责大全学生公寓主管参考。
1、在经理(制度职责大全经理)的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。
2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。
3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。
4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。
5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。
6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。
7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。
8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)员交给的各项任务。
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篇5：保洁主管工作岗位职责
以下是一则保洁主管岗位职责,仅供各位制度职责大全保洁主管参考,希望大家从中更加详细地了解这一岗位的岗位责任制。
1、在经理(制度职责大全经理)的领导下,负责学生公寓内的卫生管理和监督工作。
2、负责向公司提交分管范围内的月工作计划及工作任务完成情况,并做好工作记录。
3、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。
4、做好卫生洁具的购置计划及分配工作,做到合理布局卫生设施。
5、负责日常及节假日值班的安排与检查工作。
6、制定卫生检查评比制度,做到:每周一小评,每月一大评,并认真做好评比记录。
7、完成总务(制度职责大全总务)交办的其它工作。
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