某房地产公司办公管理制度

篇2：销售部办公制度范本

1.办公室要保持肃静(售楼部除客户在时),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍他人为限,有违上述者按轻重程度不同处以5---20元的罚款。

2.员工要终于职守,严禁再办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器、及做与本职工作无关的事情,如有违犯者处以10---50元的罚款。

3.严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200---500元的罚款,且看今后表现情况决定是否辞退。

4.未经允许,严禁在公司办公场合私自使用各类电器、严禁使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关的私人电话,一经发现处以2---5倍的罚款。

5.严禁在上班期间会客、擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者处以5---10元的罚款。

6.公司内部文件、合同、财物必须严加保管未经上级主管批准允许不得擅自提供于外人,轻者给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的行事责任。

7.公司所有员工都应爱护公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有电器的电源。

篇3：房地产文明办公制度

一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三.讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四.各办公室、会议室严禁吸烟。

五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。

六.爱护公共财物,节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

篇4：办公设施物资管理制度

1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

2.对讲机管理

2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。

2.2对讲机使用须知:

2.2.1用语尽量简洁、明确。

2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。

2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。

2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

3.办公物资管理办法

3.1办公物资的分类

根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类

3.2低值易耗品的管理

3.2.1低值易耗品范围

3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;

3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;

3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。

3.2.3低值易耗品的::申购流程

3.2.4.低值易耗品的领用与管理

3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。

3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。

3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

4.名片管理办法

4.1名片格式

公司名片格式统一化。

4.2名片印制程序

4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.

4.3名片使用

4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。

4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。

5.员工工作牌管理办法

5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

5.3行政部负责处理报废工作牌。

5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。

5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

篇5：公司总部办公管理制度范本

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

2.原则

2.1办公管理贯彻"规范、效率、效益"的理念。

2.1.1规范:以制度规范办公管理。

2.1.2效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3效益:减少资源耗费,降低成本。

3.范围

3.1办公管理的范围包括:

3.1.1档案管理。

3.1.2办公用品管理。

3.1.3邮发管理。

3.14文件打印管理。

3.1.5办公现场管理。

4.档案管理

4.1归档范围:

4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4各类证书

4.1.5以上内容的电子档案

4.2档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全。

4.3档案的借阅与索取

4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.3总裁可直接提档所有档案。

4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。

4.3.5借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4档案的销毁:

4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印。

5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1办公室用品的采购:

6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购。

6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2办公用品入库

6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改

6.2.4物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。

6.3办公用品发放。

6.3.1综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。

6.3.2计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备。

7.邮发管理

7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。

7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后,办理有关订阅手续。

7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记,并及时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1员工形象的基本要求。

8.1.1衣冠整洁、得体,按规定佩带公司标志。

8.1.2男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆。

8.2工作行为要求。

8.2.1坐立规范,举止文雅大方。

8.2.2不聊天喧哗。

8.2.3不随意串岗。

8.2.4不用电话闲聊。

8.2.5不做与工作无关的事。

8.2.6参加重要会议注意关闭手提电话、BP机(或置震动档)。

8.3办公环境要求。

8.3.1每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3办公区内洁净有序。

8.3.4办公区内不任意悬挂、张贴物品。

8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要注意与本制度的接口。

9.3本规定解释权归综合管理部。

9.4本规定经总裁审批,从发布之日起生效。