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房地产中介财务制度范本

编辑:制度大全2019-03-31

(一)、费用收支

费用收取:经纪人收取到意向金、佣金、定金等费用之后,应立即交于出纳(可由店务秘书兼任),并至秘书处填写销售报表或收费登记表,由店长签字确认,然后方可开具收款发票或收据。出纳应立即将所收现金款项存入中介店基本帐户。公司每月领用的"备用金"应妥善保管与使用,购买物品的发票需由店长签字报销,并交店务秘书入帐;

退费要求:

1、收取意向金后没有签成三方合同退单的:经纪人先反馈到销售经理处,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,店秘反馈到店长处,经店长或店东确认后,店秘退意向金给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)

2、签定三方合同后退卖方物业交接金的:买方拿到新的房产证原件,经纪人先通知销售经理,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,店秘反馈到店长处,经店长或店东确认,买卖双方在物业交接单上签字确认后,店秘退物业保证金给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)

3、签定三方合同后终止合同退定金和房款的:经纪人先反馈到销售经理处,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,店秘反馈到店长处,经店长或店东确认后,店秘退定金和房款给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)

(二)、物品申购

中介店如需物品采购,应由店长批准后方可进行。

(三)、区域各项费用的收取

(1)、各项费用的交费时间:

月特许权使用费、广告基金、联合广告费交费时间为每月的1-10日,如遇特殊情况区域分部将提前通知;SIS系统维护费为一年缴纳;制式物品的费用交费时间为每月的1-10日,如单次购买制式物品金额超过500元须当时结清。

(2)、根据《CENTURY21单店营业规范手册》的财务规定内容,各中介店应在每月10日前上缴月特许权使用费、广告基金及联合广告费,区域将在每月9日以E-MAIL方式提醒未交费的各店店长及店务秘书。如果9日17:00前仍未缴纳,将在10日以传真方式再次提醒未交款店长及店务秘书,并告知相关处罚条款。如果10日17:00前仍未缴纳相关费用,区域将从按照中介合同从中介店保证金中直接扣除应交款项,并处以每日100元作为滞纳金,同时发出《整改通知书》。中介店应在5日内补足保证金,否则将按照《CENTURY21中介特许经营合同》的规定处理。

(3)、中介店参加区域性组织的培训均应采取网上在线报名,开课前均应将相关的培训费用交于区域财务处。如未缴纳将取消其参训资格。

篇2:房地产中介人事制度范本

(一)、招募制度

中介店根据各岗位人力资源配置情况,采用公平竞争、择优录用、双向选择、合同管理的机制,进行内部和外部统一招聘考核。新录用的经纪人中介店需在录用当月21世纪不动产武汉区域分部连锁服务部进行人事注册备案,接受21世纪体系的培训;通过体系的经纪人认证考试合格后由武汉区域分部发放经纪人SIS编号,经纪人方可经从事不动产中介业务。中介店须与新录用的经纪人签定劳动合同,包括保护商业秘密协议及竞业禁止协议。

中介店的管理者应该遵循"招募你想要的,而不是你能得到的"招募原则,根据中介店的人员需求制定相应的持续招募计划,以达到人员良性的竞争和循环。

人才招聘流程图(略)

(二)、录用制度

(1)、经纪人须经历不超过3个月的试用期考核(公司制度、岗位技能、工作业绩等),如试用期表现不能胜任岗位,则停止试用。试用期内经纪人如果有成功交易,中介店可以酌情对该经纪人提前转正。经纪人要接受CENTURY21持续的培训,通过定期培训,保持经纪人的高水准、专业化服务。同时,中介店应定期对经纪人组织资深经纪人成功与失败的案例分析与培训,以显现遵从行业、体系、店内规章的重要性和必要性。

(2)、对新进员工,应让其阅读以下文件,经确认后在下方签字。

公司员工守则、店规、新进员工须知(21世纪不动产体系概览,单店业务流程、业务规范介绍)、值班制度等等;以上资料由行政秘书存档保管。

(3)、员工录用前应办理相关手续,并按规定时间上班。

篇3:房地产中介激励制度范本

(一)、嘉奖制度

1、每位恪尽职守,热诚服务,业绩卓着的员工均可获得嘉奖资格;

2、嘉奖分店内嘉奖、区域嘉奖、全国嘉奖和全球嘉奖四个方面;

3、店内嘉奖

(1)、早晚会通报表彰

(2)、张榜表扬

(3)、授予荣誉称号

(4)、出席上一级嘉奖会议

注:嘉奖的类别和数额由店长根据员工贡献情况决定;

4、区域奖励由武汉区域统一制定

每半年区域会评选"TOPAGENT"、优秀经纪人、最佳经纪人,颁发奖品、奖状及获奖经纪人徽章;获奖名单会在21世纪不动产中国区域的内部杂志及网络上刊载。

5、年度优秀经纪人可以获得免费外出培训学习的机会

(二)、晋升制度

(1)、初级

经纪人助理:新招募的员工,正处于试用期的员工,无房产中介销售经验。

房产(实习)经纪人:有房地产销售经验;新招聘员工,正处于试用期的员工。

(2)、中级

房产经纪人:有房地产销售经验,取得房地产经纪人资格证书,经过21世纪不动产武汉区域培训试用合格并通过21PLUS初级(房源及客户开发技巧)培训者.

(3)、高级

资深经纪人:通过21PLUS课程及在岗培训并取得证书,持有房地产经纪人资格证书,具有房地产销售经验,能独立完成销售个案.

(4)、特级

高级经纪人:21世纪不支产体系内从业一年以上,有熟练的销售技巧和丰富的专业知识,持有国家经纪人资格证;业绩突出;能带动和培训新销售人员.

篇4:房地产中介服务流程范本

(一)、接待标准

1、客户到店时,值班经纪人及店务秘书(店务秘书如在场时),站立迎接,微笑待人并说首语:"您好,欢迎光临21世纪不动产!;

2、值班经纪人引领客户入座,1分钟内将水、烟灰缸及资料准备齐全,放至客户面前;

3、将客户资料认真记录在资料本上(不能随意拿来一纸片或其它废纸来记录),体现对客户资料的足够重视;值班经纪人应当先询问客户以前是否来店登记过,或是否在别店登记过,如来过应询问为其服务的经纪人名字,并转告该经纪人,经纪人之间不得恶意争抢客户;

4、客户离开时,值班经纪人须为客户打开门,并将客户送至公司门外,致意道别。整个接待过程中,接待人员须讲普通话,做到热情大方,面带微笑、专注、不贬低同行、不夸大事实、客观公正。

5、客户离开后,值班经纪人即时把接待区清理干净,将资料放归原处。

(二)、电话使用标准

1、规范用语

电话接通后,首先用制式语言向客户问好:"您好,21世纪不动产";

2、电话使用者的仪态要求

(1)、电话使用者必须站立接听或拔打电话;

(2)、电话使用者通话时须保持微笑,不情绪行事,传达给别人以轻松愉悦的信息;

(3)、电话使用者的语速要适中,不急不躁,必须讲普通话,杜绝用方言;

3、电话接听时机

电话接听者应在响铃两声后三声前开始通话,因故接听电话稍晚时,要向客户道歉;

4、挂断电话

电话使用者应在确认对方挂断电话后,方可挂断电话。

篇5:房地产中介SIS系统运营规范

Ⅰ、房源、需求信息的登记

(一)、凡是各中介店与客户签定武汉区域统一委托的出售房屋、出租房屋、求购房屋、求租房屋信息,必须在签定委托后24小时内录入SIS系统。凡是发现经纪人所签委托没有按规定登入SIS系统的,区域分部将对相应的中介店和经纪人进行体系内的通报批评,并限期3天内作出整改;如果被通报批评的经纪人在3天内仍未作出有效整改的或作出了有效整改再次被查出所签委托没有按照规定登入SIS系统的,区域分部将处于100元/条的罚款,情况恶劣的,区域分部将取消其SIS编号。

(二)、武汉区域各中介店应保证所录入的房屋信息的准确、完整,所登记的每条房源信息必须由经纪人实际勘察完房屋后才能分配委托编号,每条信息应附有详细的备注、图片、周边配套等信息。录入的房屋信息是否准确、完整,将作为中介店评选年度"SIS系统运营奖"的必要标准之一。

(三)、武汉区域各中介店要保证录入SIS系统的房源、需求信息真实有效,不得故意上报无效、虚假房屋信息。房源信息必须填写正确的房产证或土地证号码(如果是合同房或公房,填写正确的合同或住房证号码),需求信息需保留委托方的有效证件的复印件,并在SIS系统上登记完整的有效证件号码。任何第二店或第二经纪人不得以任何形式修改数据或改动证件类型登录SIS上已有的房源。违反以上规定的,一经查实武汉区域分部将处予当事中介店每条信息1000元人民币的罚款。同时在委托期限内房源或客源一经中介店委托,任何第二店或第二经纪人都不能在客户委托期限内以任何形式进行第二次委托;客户在原中介店撤销委托,再在第二家中介店委托的情况除外。

(四)、武汉区域各中介店应保证所登记的80%以上的房源信息配备有户型或实景照片;对于房源信息所配备的户型图片,必须使用SIS系统户型图编辑器所编辑的户型图片,不得使用其它软件;设置为"推荐"的房源信息,必须配备相应的户型图片或实景照片,对于违反以上规定的中介店,武汉区域分部将给予书面警告,并要求在一周内作出有效的整改,整改不力的区域分部将处予每条信息100元人民币的罚款。

(五)、中介店和经纪人应及时跟踪、维护自身的房源、需求信息,并在SIS系统上及时更改时效信息、过期信息的委托状态。如果由于中介店或经纪人自身原因没有跟踪维护好客户而引起客户投诉到区域分部的,武汉区域分部将在体系内通报批评相应的中介店,并责令其在一周内作出有效的整改。

(六)、21世纪不动产武汉区域任何人员有权利和义务对上述违规行为进行举报及提供线索,区域分部将为提供线索的人员保密。所提供的线索一经查实,所有罚金的50%将作为奖金奖励提供线索的人员。

Ⅱ、销售报表的上报

(一)、武汉区域各中介店所有成交的买卖、租赁业务,均需要在成交合同签定后一个工作日内上SIS系统,武汉区域分部将按照各个中介店实际上报SIS系统的业务收入每月的月特许使用费。

(二)、销售报表填写错误或出现坏帐导致部分或全部佣金不能收回的,中介店须通过SIS系统填写销售调整表调整其销售报表。对于销售报表变更的,需要在销售调整表上注明调整原因;对于撤消销售报表的,中介店需要在填写销售调整的同时应向区域分部出具相应的书面文件。在填写销售调整表时不符合以上条件的,区域分部有权拒绝相应中介店所填写的销售调整表。

(三)、对于迟报(销售报表录入SIS时间与成交合同签定时间相差两个工作日以上,并且没有跨月度上报)销售报表的中介店,武汉区域分部将在中介店支持中心及SIS系统对相应中介店进行通报批评同时取消当月中介店评优资格。

(四)、对于少报(实际成交没有上报或跨月度上报SIS系统,并且该中介店当月应交纳的月特费没有超过规定的最低标准)销售报表的中介店,武汉区域分部将在中介店支持中心及SIS系统对相应中介店进行通报批评并处予相应中介店该笔交易应交纳月特许使用费5倍的罚款。

(五)、对于恶意瞒报(实际成交没有上报或跨月度上报SIS系统,并且该中介店当月应交纳的月特费超过规定的最低标准)销售报表的中介店,武汉区域分部将在中介店支持中心及SIS系统对相应中介店进行通报批评并处予相应中介店该笔交易应交纳月特许使用费10倍的罚款,并按照21世纪不动产武汉区域特许中介合同有关规定作出相应的处理。

Ⅲ、中介店间抢单纠纷处理原则

武汉区域各中介店间由于涉及房源争抢或重复委托而引起的抢单纠纷并投诉到区域分部的,武汉区域分部将按照以下原则并根据顺序进行判定处理:

(一)判定原则:

1、委托有效性原则:必须签订由房屋产权所有人签字的独家委托并留有两证或其中之一的原件;

2、签订有效委托的时间顺序原则:如有两份重复的委托发生冲突,以先签订有效的独家委托为有效;

3、SIS有效性原则:如均已签订有效的独家委托,且在签订时间上无法判定先后,则以录入SIS系统的权证号码、物业地址、委托人有效证件号码等必填项填写是否规范、正确为判定原则;

4、录入SIS时间顺序原则:如有两份重复的委托发生冲突,且无法对签订时间及SIS录入的有效性进行辨别,则以先录入的有效SIS信息为判定原则;

(二)处理结果:

如果发生此类投诉,武汉区域分部将根据以上条件进行确认,如事实成立,则成交方需要把所得利润的50%分给另一方。

(三)特别说明

1、体系内中介店间合作,必须签订合作确认函及带看确认书,并做好后续维护管理工作;

2、除有确凿证据证明为另一方恶意挖取房源或客源外,区域分部将不再受理因一般性委托签订而引起的投诉;

Ⅳ、中介店SIS系统维护原则

武汉区域各中介店在经营期间电脑出现故障,如须区域IT部工作人员进行维护和修

理的;中介店店长、店长或店务秘书须填写《21世纪不动产武汉区域中介店电脑及SIS系统维护申请表》,此申请表原件送达或传真至区域有效。区域IT部接到此申请回在三个工作日以内进行维护安排,如中介店未填写此表电话或QQ、MSN邀约均属无效。『《21世纪不动产武汉区域中介店电脑及SIS系统维护申请表》见附件二』

Ⅴ、SIS系统的培训及使用

(一)、21世纪不动产武汉区域各中介店店长、店务秘书必须经过区域IT部提供的系统的SIS系统培训,并通过体系的经纪人认证考核,才能上岗。

(二)、21世纪不动产武汉区域各中介店经纪人必须入职半个月以上、经过单店店务秘书提供的SIS系统培训,并获得武汉区域分部颁发的经纪人认证资格证书,方能取得SIS编号。

(三)、各中介店SIS系统的管理员权限(Master帐号和密码)只允许本店店长或店务秘书掌握,不允许泄露给经纪人使用。

(四)经纪人登陆SIS系统的权限应由店长或店务秘书设置,严禁经纪人自行分配权限或使用其它人帐号登陆SIS系统。

(五)、经纪人离职后单店应立即删除其登陆本店SIS系统的权限,并将该经纪人的状态设置成为"离职"状态。

(六)、店长或店务秘书离职后必须立即向武汉区域IT部报告,使区域IT人员能够对信息的安全问题实施相应的措施,以避免不必要的损失。

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