房地产公司办公用品领用规定
一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。
二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。
三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:
1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。
2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。
3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。
4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。
四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。[[部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。
五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。
六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。
七、管制品应由管理部统一登帐造册,予以管理,并纳入固定资产统计范围,做好维护、保养工作,有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。
八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围,各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物,严格按照不同配套设置操作要求操作,严禁违规行为,责任后果者自负。
九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作,各部领用须登记造册,如有损坏和故障,应及时报告公司管理部,人为损失或遗失由责任人和部门主管负责,酌情赔偿。救助站制度
篇2：电脑U盘文件管理规定
为规范公司所有电脑设备的使用和电脑U盘文件的管理,使公司电脑设备有序化、合理化、规范化循进,特制定如下规定:
1、各部门电脑有专人专用责任制形式,未经部门经理同意,其他人员不得使用该部门电脑,禁止调用、拷贝其中文件、资料,严禁泄露公司机密。
2、公司各部须常期保存的打印文件,须在原稿上加以注明,如无注明,将被视作一般文件,予以保存两周。
3、公司各部需要打印的文件资料,原则上由各部电脑操作人员操作存盘,须管理部协办时,由管理部专职电脑员予以操作。
4、电脑操作人员应在须常期保存的文件定稿后一周内做好U盘备份,并在"文件打印登录本"中详细登记该文件的标题、目录名、U盘号、打印日期等。
5、公司各部门在做好U盘备份后,连同所有原本由各部门保管的U盘,包括管理部、市场部、企划部、规划部的所有盘片交由公司电脑程序员进行登录归档。
*财务部之U盘由财务电脑专员自行登录,并将信息知会总经理室即可。电脑程序员有义务将工作情况向管理部经理知会,不得泄露公司机密。
6、各部因业务特性,而认为无须与其它部门共享的部分信息、资料,可填写"密码设置申请单"向公司提出申请,被批准之密码设置部分将不列入信息共享范围,但不得擅自指令公司电脑程序员增减密码的设置范围。
7、公司各部门电脑操作员应及时整理、删除硬盘内的文件资料,以便充分利用可读信息空间。
8、各部如须调阅已由管理部归档并已设置密码的U盘资料时,应书面提出申请,调阅后知会电脑程序员,重新回归密令状态。
9、未经许可不得将公司的U盘文件转借他人及带出公司,违者按公司规章制度予以严惩。
10、各种耗材(U盘、色带墨粉)应由管理部记录品名、规格、数量、购买和领用记录,管理部将每一台设备单独设立档案,记录设备名称、型号、配置、随机资料、附件、开机密码(不公开)、维修记录、专业软件名称及调动方法等等,经保管人员签名,由管理部统一保管,在设备移交时,由接受人、原保管人确认无误,签名后完成整个移交过程。
11、对于外部采购的软件,使用人应遵照使用手册操作,自行开发的软件,开发者应在开发各个阶段及时告知电脑操作人员其操作方法和禁忌事项,如应开发者未详尽告知,而引起的数据损失,开发者应承担相应责任。如使用人不按正确的操作方法和禁忌事项,而引起的数据丢失,由使用人负责。软件故障排除后,按责任大小作相应的处理。
12、因使用软件而做备份的U盘应由使用人编号,禁止带出,该U盘使用期满后,将原盘数据复制于新盘,原盘编号不变。
13、电脑使用过程中出现故障时,使用人应及时口头报告电脑程序员,并记录现场情况,报公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人违反电脑规定,而人为造成机器故障的,则视故障情况处罚当事人。
14、电脑程序员有责任对公司电脑网络系统正常运作负责,如遇电脑发生故障,应详细询问使用人电脑故障情况,及时处置排除,当故障原因无法确定时,应知会管理部经理,并及时与供应商取得联络,最短时间使电脑恢复正常。
15、与外界交流的U盘必须先检测病毒后才能在本公司使用,或带出本公司,严格禁止运行任何游戏软件,公司U盘应与外界交流需要带出时,应事先向管理部报告。
16、设备使用范围
(1)禁止在驱动器灯亮时插入、取出U盘。
(2)禁止在操作电脑时吃、喝任何食物、饮料。
(3)下班时应切断电源,套上"防静电电脑保护套"。
(4)禁止在设备电源开着时,移动设备。
(5)电源开启顺序为:接线板→UPS→显示屏→电脑→打印机,关闭的顺序相反。
(6)打印时应使用打印纸或复印纸,禁止打印时拔纸。
(7)禁止带电时插、拔插头。
(8)共享打印机时,应按规定填制"打印登记表"
(9)电脑上网非业务用途不得私自上网。
17、个人必须妥善保管好自己的本人帐号及密码,不得擅自转让或借与他人使用。(案场上由行政专案或行政助理保管)。
18、下班前必须按正确操作退出系统并关机。
管理部将不定期的进行检查,凡违反第1、16、17条规定者,将被处以50-200元的罚款。
篇3：地产公司安防措施规定
结合本公司是租用办公用房的实际情况,为了做好租房期间的安防工作,保证所租用设施的完好及公司的正常工作,特制定如下安防措施。
一、提高对安防工作的思想认识:
安防工作是完成正常工作的根本保证,一旦出现安防事故将给国家、公司、个人造成一定的经济损失。所以,要求全体员工必须在思想上给予高度的重视,决不可麻痹大意。
二、安防工作的原则:
谁主管谁负责,谁使用谁负责。
三、安防工作的范围:
主要包括:防火、防盗、排除使用煤气、水、电隐患几个方面。
四、安防工作的重点:
第一、办公室吸烟;
第二、下班后防盗。
五、具体要求:
(一)防盗:
1、做好外来人员的登记接待工作,严禁外来人员单独留在办公室。
2、办公桌内严禁存放私人贵重物品,否则由此引起的后果由个人负责。
(二)二关、一灭、一查:
二关:
1、关电源:电灯电源、空调电源、计算机电源使用后随时关掉。
2、关门窗,下班后检查办公室门窗是否关上。
一灭:烟头要随时关掉。
一查:下班前对所有安防隐患做全面检查,原则是谁最后出门谁检查。
六、午餐防范:午餐时员工应收好办公用品及文件,严禁在桌面堆放,并由最后出门人锁好门。
部门安全:
为确保公司资产的完好无损以及资源的节约,请各部门员工在下班前做好"四关"工作,即关灯、关窗、关门、关饮水机。管理部每日将进行检查,发现未按规定操作之部门,将视情节给予该部门主管50元/次的罚款。公司钥匙保管工作:各部门主管处均配有瓮大门环形锁钥匙两把,如有加班人员请到各部门主管处申请钥匙,加班人员负责下班后的"四关工作"。发现违规者处予罚款50元/次。公敞开式区域内禁止吸烟,被发现者罚款100元。
火警电话:119报警电话:110
篇4：某楼盘销售现场奖罚规定
一、惩罚
1、不按规定着装每次扣罚基本工资$20元。
2、如销售员在销售前台吃东西以及阅读与销售无关的报刊杂志,每人每次扣罚基本工资$20元。
3、销售员私下为客户转让物业向客户收取任何费用立即除名。
4、销控出现错误将视情况给予相关人员处罚100元至500元。
5、销售员不按规定填写客户接待相关记录或公司规定的其他表格,视情况给予每次20-50元的处罚。
6、如因随意向客户许诺,给公司造成经济损失由当事人承担,并处罚500元至1000元。
7、销售人员未完成当月销售任务,按未完成任务的比例扣除佣金,并进行末位淘汰排位。连续两月未完成任务,且居末位者,自动离职。
二、奖励
1、全勤奖:全年度全勤
奖额度金:全年度全勤200元
2、月销售冠军奖:营业收入的0.6%(月评)
3、行政口头表扬;
4、全公司行政通报表扬。
篇5：房地产有限公司行政管理规定
房地产开发有限公司行政管理规定
为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:
一、工作制度
1、实行每周五天、每天八小时工作制;
2、迟于上班时间5分钟为迟到,早于下班时间5分钟为早退
3、未经请示4小时不到岗为旷工;
4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排
二、岗位形象:
1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹
2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便;
3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。
4、对来公司办天的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。
四、劳动纪律
1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守;
2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动,不准因私打公司电话,工作需要打长途电话时,须经办公室同意
3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风;
4、保守公司机密;
5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁
6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗
7、值班人员对于重要事项要随时向公司报告。
四、考勤管理
各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报综合部汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。
五、会议制度:
公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划。
制度专栏
