房地产集团公司会议室管理制度

篇2：房地产集团公司公文处理办法

房地产集团有限公司公文处理办法

第一章总则

第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的公文管理工作,提高公司内部沟通和外部联系的有效性,确保公文品质和公文处理规范,特制定本办法。

第二条本办法中的公文,是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。

第三条本办法中的公文处理,是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理过程中必须注意保密,确保公司利益不受损害。

第六条综合管理部为公文处理的归口管理部门,负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门,如涉及其他部门的,该部门为此项公文的会办部门。

第七条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章公文种类

第八条公司的公文种类主要有:

(一)命令(令)

适用于人员任免和嘉奖。

(二)决议

适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。

(三)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。

(四)通知

适用于批转分、子公司的公文,转发政府机关或行业管理部门的公文,传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

(五)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者事项。

(六)报告

适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作,反映情况,回复政府机关或行业管理部门的询问,适用于部门和分、子公司向公司报告。

(七)请示

适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准;也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。

(八)批复

适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。

(九)意见

适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理办法。

(十)函

适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作,征询和答复问题,请示批准和答复审批事项。

(十一)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第九条公司公文按照行文关系、文件去向划分,可分为上行文、平行文和下行文三种。‘

上行文是指向政府部门和行业管理部门的发文;平行文是相互平行的单位或不相隶属的单位之间的发文;下行文是指对公司所属部门及分、子公司的发文。

第三章公文格式

第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、发文单位、撰稿、核稿、打字等部分组成。

(一)涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文,主办单位排列在前。

(四)发文字号应当包括公司代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。

(五)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,其结构包括:发文单位、事由和文种三部分。公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外,一般不用标点符号。

(六)主送单位指公文的主要受理对象,受理单位应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位写在正文之前,标题的下面。

(七)公文附件说明应附在正文后、发文单位前,并注明附件顺序和名称。

(八)公文应当加盖印章。联合上报的公文,由办文单位加盖印章。

(九)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。

(十)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十一)公文应当标注主题词。

(十二)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或规范化简称、统称。抄送单位列在文件末页下端,于两条等长的平行细实线内书写。抄送单位的写法:抄送给领导单位或领导,可写“呈报”某某;抄送平级单位,可写“抄送”某某;抄送给下属单位,可写“抄发”某某。

(十三)章程等规定性文件,不写收文单位,在颁发时另加一个命令或通知。

第十一条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

第四章行文规范

第十二条行文应当确有必要,注重效用。

第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十四条公司各部门依据部门职权可以向分、子公司或相关业务部门行文,一般以函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

第十五条同级分、子公司的各部门可以联合行文。

第十六条向分、子公司或者公司系统的重要行文,可以同时抄送行业管理部门。

第十七条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送分、子公司。“报告”不得夹带请示事项。

第十八条受双重领导的公司向上级单位行文,应当写明主送单位和抄送单位。

第五章发文办理

第十九条发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发

(会签)、校对、复核、缮印、用印、登记和分发等程序。

第二十条公司各部门要以公司名义对外行文,须经综合管理部审核,报请分管领导审批后办理。

第二十一条草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定;

(二)情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短;

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文

单位的职权和与主送单位的行文关系确定;

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度;

(五)人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当写明具体的年、月、日;

(六)结构层次序数,第一层为“一”,第二层“(一)”,第三层为“1.”,

第四层为“(1)”,结构层次序数可跳开但不能颠倒使用;

(七)应当使用国家法定的计量单位;

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称;

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

第二十二条拟制公文应使用公司统一的拟稿纸(见附件1)。

第二十三条涉及其他部门会签或职权范围内的事项,主办部门应当主动与相关部门协商,取得一致意见后交综合管理部核稿;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理由,提出建设性意见,并与相关部门会签后报请上级部门和领导协调或裁定。

第二十四条公文送负责人签发前,应当由综合管理部进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

第二十五条公文必须经过发文单位负责人签发。以各部门及各分、子公司名义行文的公文,由所在单位负责人签发;以公司名义行文的公文,一般可由分管副总经理签发;涉及全局的综合性公文,由总经理签发;决策性的重要公文由董事长签发。经领导人签发的文稿,如必须改动,应报签发人同意。

第二十六条签发后的公文原稿应送交综合管理部进行编号,并由综合管理部负责填写《发文登记簿》。

第二十七条公文正式印制前,拟稿人应事先校对,再由综合管理部进行复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

第二十八条打印好的公文须到综合管理部监印人处盖章后才能分发。急、密件要在信封上加盖急、密戳记。

第六章收文办理

第二十九条收文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、,审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十条收到分、子公司上报需要办理的公文,综合管理部应安排文秘进行审核。审核的重点是:是否应由公司部门办理;是否符合行文规则;涉及其他部门或公司职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

第三十一条公司所有收文均由综合管理部负责拆阅审核。审核后,对符合本办法规定的公文,再印盖收文章登记编号并粘贴《收文处理单》(见附件2),及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。

收文日期以收文当天日期为准。

第三十二条承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。

紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回综合管理部并说明理由。

第三十三条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧,主办部门负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请上级部门和领导协调或裁定。

第三十四条审阅公文时,对有具体请示事项的,主批人和其他审阅人都应当明确签署意见、姓名和审批日期;没有请示事项的,签署表示已阅知。

第三十五条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,综合管理要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第三十六条综合管理部在公文处理时要及时准确,事后落实和监督应到位,在公文流转过程中要注意保密和保管;文件处理完毕,要及时准确注办,包括领导批示和部门处理落实的意见。

所有部门之间不得将收文横向传递,必须经综合管理部进行流转。

第七章公文归档

第三十七条公文办理完毕后,应及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第三十八条公司发文归档时,应保证文件不少于两份,便于备份查阅。

第三十九条归档的外部收文应具有一定的政策指导意义或行业管理内容,与公司经营发展无关的外部收文原则上不作归档。

第四十条归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理,要保证归档公文的齐全、完整,便于保管和查找利用。公司内部制发公文的整理根据文种划分;外部收文在编号后,应根据收文类别分别进行登记。

第四十一条联合办理的公文,原件由主办部门整理、归档,其他部门保存复印件或其他形式的公文副本。

第四十二条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。传真件不得直接作为文件归档,应将复印件归档。

第八章公文管理

第四十三条公文由综合管理部统一收发、传阅、审核、用印、归档和销毁。

第四十四条公文翻印需经综合管理部负责人批准,绝密级和注明不准翻印的公文除外。

第四十五条公文被撤销,视作自撤销之日起不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第四十六条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经综合管理部负责人批准,可以销毁。

第四十七条部门或分、子公司合并时,全部公文应当随之合并管理。部门或分、子公司撤销时,需要归档的公文整理后按有关规定移交综合管理部存档。员工调离工作岗位时,应将由本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、归还。

第九章附则

第四十八条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第四十九条本办法自印发之日起施行。

篇3：房地产集团公司文件格式规定

房地产集团有限公司文件格式规定

第一章总则

第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公文,下同)格式,提高办文质量,特制定本规定。

第二条综合管理部为公司文件格式的归口管理部门,负责其他单位(部门)文件格式的指导工作。

第三条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章文件格式

第四条文件眉首是指首页横线以上部分,包括发文单位标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。(见附件1)

(一)文件秘密等级或紧急程度的标识,注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的,秘密等级标识在右上角第l行,紧急程度在右上角第2行。

(二)发文单位标识分为二种,一种是由公司全称加“文件”组成;另一种仅为公司全称。

(三)发文字号由公司代字、年度、顺序号组成,置于发文单位标识之下,横线中央之上。

(四)上行文(即向政府机关或行业管理部门呈送的请示、报告)应标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

第五条文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。

(一)文件标题应位于横线下方空1行处,排列应遵循美观易懂的原则,字数不多可居中排成一行;如字数较多可排成两行,分行时不要将词组分开。上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式,照顾阅读的方便并保持页面的美观。

(二)主送单位应在标题下空1行处,左侧顶格,主送单位名称后标用全角冒号。

(三)文件正文在主送单位名称下l行处,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。

(四)文件附件目录在正文空1行处,左侧需空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,并标识序号。

(五)成文日期应用汉字将年、月、日标全,“零”写成“O”。

(六)联合行文需加盖两个以上印章的,应将各发文单位名称排在发文时间和正文之间,主办单位印章在前,协办单位印章在后,印章之间互不相交或相切。

(七)文件落款通常应在正文或附件下空2行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第六条版记是指位于主题词以下的各要素的统称。

(一)“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上,居左顶格标识,后标全角冒号;主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,词目之间空1字。

(二)分送栏设在主题词下l行,左空1字标识“呈报”或“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。

(三)印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。

第七条专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容,发文单位应放在横线之上左侧,成文时间放在横线之上右侧。(见附件2)

第八条其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧,成文时间放在横线之上右侧。根据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。(见附件3)

第三章排版、印刷格式

第九条文件用纸

文件用纸一般采用国际标准A4型(210ram×297mm),特殊文种用纸可根据实际需要确定。

第十条文头与页边

文件的各页在印制时,均应在四边留出空白的余地。一般天头宽25毫米,地脚宽20毫米,订口宽28毫米,翻口宽20毫米。

第十一条字体与字号

文件标题用小2号宋体加黑;发文字号、签发人、抄送单位、主送单位、正文、附件、落款等用4号仿宋体;签发人姓名用4号楷体标识;密级、紧急程度用4号黑体;“主题词”三个字用4号黑体,具体标引的主题词用4号宋体。

如文件内容层次较多,可用分级标题标出。第一层大标题用小3号宋体加黑,第二层用4号黑体,第三层用4号楷体。规范性文件的章节名可用小3号宋体加黑居中,前后各空一行;条名用黑体或4号仿宋加黑标出。

第十二条字数排列与行间距

WORD字处理系统排列一般为每页25行,每行35个字符,行距为1.5倍。

第十三条页码

多页文件应逐页编出页码,用阿拉伯数字表示,在每页正面的右下角,背面写在左下角。

第十四条装订

文件左侧装订,不掉页。

第四章附则

第十五条本规定由综合管理部负责解释和修订。

篇4：房地产集团公司专职秘书管理工作规定

房地产集团有限公司专职秘书管理工作规定

为保证*城房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会和行政管理工作的正常运转,提高工作效率,特制定本规定。

第一条工作职责和内容

(一)专职秘书(以下简称秘书)的工作职责,主要是对公司董事会成员、经营班子主要领导的工作进行计划、准备和服务的事务性管理工作。

(二)管理工作内容主要包括:接待、传达、文书、领导日程安排、文件整理、内务整理、会议、代行、联络等事务的管理和督办等。

第二条接待事务

(一)秘书负责领导会晤宾客、来访者的预约、安排和接待工作,并制订《领导每周工作日程安排表》,提前呈递领导备忘。领导会晤前,应做好相关资料和文件的准备工作,及时提醒领导会晤、接待的人员、时间、地点等事宜。

(二)对未经预约要求会见领导的来访者,在问清对方姓名和要求后,应先请对方稍候,请示领导后,再引导其进入会客室或办公室对不宜会见的来访者,则应婉言谢绝,或记录来访意图,以备日后答复。

(三)对于在领导办公室以外进行的会晤,秘书应及时将会晤的时间、地点预先告知综合管理部,以便预订会场及确定会务工作人员。

(四)秘书应了解领导会晤的议题、人数、级别及是否用餐等情况,并事先通知与会者若需安排用餐的,须直接安排或通知综合管理部预订餐厅并安排菜单。

(五)秘书应会同综合管理部会务人员,落实领导会晤场地的水、电、桌椅、扩音设备、演示板、纸笔以及水果、鲜花、欢迎牌、摄影、会间服务等事宜。

(六)对来访者,秘书要彬彬有礼,主动递送茶水。若需来访者等候时,应递上报纸、画报等。

第三条传达事务

(一)秘书负责及时拆封致领导的外来公文、信函、传真等,在《收件登记表》上登记后及时呈递领导审阅。需审批的,则附《收文处理单》;需回复的,秘书应及时提醒、催办。

(二)秘书应及时接转领导的来电,若领导外出或正忙,须将来电在《来电登记表》上登记后及时呈报。

(三)秘书应根据领导的指示或批复,进行来电、来函的回复或联系,并负责业务传真、信函等的拟稿、打印、核对工作,呈领导审阅后及时发送,并在《发送登记表》上进行登记。

(四)每年12月20日之前,秘书应根据领导圈定的名单,负责以领导名义寄发礼节性贺卡及信函,并将名单留存备查。

第四条文书管理

(一)秘书负责领导对经营管理部门的决定、指示及重要会议决议事项的落实、督办、协调及反馈工作。

(二)秘书负责领导授意的工作报告、会议发言、指示、决定等文件的起草工作,并做好文件的编号、打印、发放、归档等文书工作。

(三)秘书应定期收集公司及所属分、子公司经营管理方面的重要情报,主动以书面形式及时向领导反映、汇报。

(四)领导外出需携带的文件资料,秘书应负责准备齐全,如不清楚应及时请示;所需准备的文件资料较多时,应事先设计《文件明细表》。

第五条领导日程安排

(一)秘书负责领导出席会议、出差、参加宴会、拜访客人等日程的预定和落实。各项工作应安排细致、周到,并及时了解和掌握工作进展的全过程。

(二)秘书负责领导工作日程的设计及安排,并对领导出席的重要会见、会议中的讲话进行记录整理。

第六条文件整理

(一)秘书应根据文件的轻重缓急对文件进行分类,并将分类整理后的文件资料按急件和一般件分别置放;急件应置于急件夹中。

(二)急件须在24小时内提醒领导审阅;其他文件、资料根据文件性质、类别待领导审阅后,按审阅意见办理。

(三)秘书负责将所有文件、资料于次月5日前进行整理、归类;特殊文件、资料,根据领导指示另行处理。

(四)次年3月31日前,秘书应对所有文件、资料进行整理、归档。特殊文件、资料根据领导指示另行处理。

第七条内务整理

(一)秘书负责每日收拾、整理领导的办公桌、书架及工作所需的文件资料、台历、名片等各类文具用品和备用品,保证办公场所整洁及办公设施设备的运行正常。

(二)秘书负责每日督促并协助清洁工清扫领导办公室、接待室、会议室、门窗、桌椅、柜橱、茶杯、烟缸、地毯及其它办公设施设备等。

(三)秘书应随时保持领导办公室的整洁、有序,保持室内温、湿度适宜,空气新鲜,保持充足的茶、水、食品等的供给,及时浇灌或更换室内植物。

(四)秘书应在办公室放置领导日常使用的物品及备用品,设计领导日常用品及备用品的明细表,记录品种、使用时间、数量等,做到心中有数。

(五)做好领导办公室的报刊、杂志的订阅、接收及上下架工作,保证报架的报纸不多于10天不少于5天;杂志存留2期;过期报刊杂志及时下架交综合管理部处理。

(六)秘书负责领导的帐粟保存、费用报销等事宜。负责领导外来名片的整理、归类和输录等工作。

第八条会议事务

(一)秘书对领导召集或出席的各类会议,应事先制订会议日程,填写《领导每周工作日程安排表》。并拟写领导讲话稿,准备各种相关的文件资料。

(二)秘书应将领导召集或出席会议的时间、地点预先告知综合管理部进行安排,了解并落实会议场地的水、电、桌、椅、扩音、投影设备、演示板、纸笔等布置情况,以及是否需备水果、鲜花、提示牌和摄影、会议记录等。

(三)秘书应了解领导召集或出席会议的主题、人数、级别及是否用餐、住宿等情况,并预先通知综合管理部及与会者。若需安排用餐,需预先了解用餐标准并预订餐桌,排定菜单;需安排住宿的,须预先了解住宿标准并预定酒店。

(四)对领导召集的会议,秘书应做好会议记录,并请与会人员会签或请领导审签,需要发文的,按有关规定办理。

(五)对领导应邀参加的各类会议,秘书应及时提醒领导准时参加,并准备好相关资料。

第九条代行事务

(一)秘书可受领导委托,代表领导对员工或相关业务单位人员的婚、产、病、困等进行贺、探、慰、助;出席婚、丧仪式,前往祝贺或吊唁。

(二)秘书应及时了解和掌握员工的婚宴、生育、生病住院、生活困难等基本情况,并请示领导。根据领导指示,办理员工结婚贺礼或产后、病中探慰及生活困难的援助等事宜。

(三)秘书负责如实传达领导的指令或意见,做到准确和快速,并填写《命令管理表》。事后视情况,将对方的答复及时向领导汇报。

(四)秘书应及时传递领导交办的文

件、书信与物品,并填写《命令管理表》。

(五)秘书可受领导之命,对有关事项进行调查,并将调查情况汇总后向领导汇报。

(六)秘书负责领导出差时的交通、食宿安排。

第十条联络事务

(一)秘书应掌握领导与外界、家庭、公司内部的通讯地址和联络方式,确保信息渠道的畅通。

(二)秘书应掌握领导的行踪,确定与领导保持联系的方式,并能根据事态的轻重缓急采取合适的方式进行联络。

第十一条工作纪律.

(一)秘书在日常工作管理中,应自觉遵守公司的规章制度,严守工作纪律,做到:不该问的不问,不该说的不说。

(二)秘书对有关领导的机密文件、资料应及时做好保密防范工作,严防泄密。拟写文稿应确定密级;打字、复印不得委托他人代理;携带外出的文件、资料应包装密封。

第十二条附则

(一)本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

(二)本规定由综合管理部负责解释和修订。

(三)本规定自印发之日起施行。

篇5：房地产集团公司文印工作管理规定

房地产集团有限公司文印工作管理规定

第一章总则

第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文印工作管理,是高操作效率,节约成本,特制定本规定。

第二条综合管理部为文印工作的归口管理部门,应指定专人负责文印工作的管理。

第三条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章文件印制管理

第四条综合管理部负责公司对外发文的印制、盖印和存档。

第五条综合管理部负责对公司行文格式的审核,确保文件排版和打印格式符合《文件格式规定》的相关要求。

第六条综合管部负责公司领导签署文件的打印工作,公司职能部门的内部行文或一般业务文件原则上由责任部门自行打印。

第七条综合管理部在接到打印任务后,首先应检查文件类别是否属于规定的打印内容,在确定打印前应先登记,以便于日后核查。打印完毕,经校对复核无误后,再按要求份数印制成文。

第八条综合管理部负责定期统计公司各部门的复印数量,并负责公司及分、子公司员工在公司进行复印的结算工作。

第九条综合管理部为公司对外联系印制任务的归口管理部门。公司各部门如需在外印刷文件资料的,应先与综合管理部联系,由综合管理部统一安排印制事宜。

第三章文印人员管理

第十条文印人员应遵守保密原则,不得泄露公司机密;应妥善保管文件资料,包括电脑软盘和内存文件等;对印有机密内容的废弃纸张应及时销毁。

第十一条文印人员应熟练掌握WORD与E*CEL的操作,每分钟录入速度应不低于100个字,并保证录入质量,无错字别字;熟练操作E*CEL,制表迅速美观。

第十二条文印人员应熟练掌握公司常用文件的排版格式,保证文件格式符合规范。

第十三条公司文件文印应迅速及时,对于急件应先行处理,当日文件必须当日完成文印任务。

第十四条文印应遵循节约的原则,尽量提高纸张的利用率。

第十五条文印人员在文件印制完成后,应在打印登记本上注明打印日期、文件编号与名称、存放位置等。

第十六条文印人员负责复印工作。员工在复印工作资料或文件时,应事先登记复印部门、经手人、复印内容、页数和份数等。

第十七条文印人员应掌握文印设施设备的基本故障排除方法,并定期检查、保养文印设施设备。

第十八条文印人员应定期清点、检查耗材使用情况,并按有关程序合理添置所需耗材,保证公司文印工作的正常进行。

第四章文印室管理

第十九条非文印工作人员不得随便进入文印场所,未经允许,严格查阅电子文件。

第二十条文印室应保持整洁,文件用纸应妥善存放于柜中;复印用纸在保证正常复印的情况下,应归类排放,堆砌整齐有序。

第二十一条文印人员应重视工作环境的维护,保证室内通风干燥、机器运作正常。

第二十二条综合管理部负责文印耗材的管理,具体见《办公用品管理制度》。

第二十三条综合管理部应定期安排专业人员对文印设施设备进行例行检查和维护。

第五章附则

第二十四条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条本规定自印发之日起施行。

档案管理制度