地产公司资料员职责

篇2：地产公司施工资料员职责

地产公司资料员岗位职责

1、负责对需要本部门审核的各类审批表、联系单等其它文件进行打印、登记与保管。

2、负责部门施工图纸的整理、登记与保管。

3、负责所有预算部形成的工程合同、招标文件(包括工程勘察、咨询、监理和工程施工等)、工程结算资料的登记、归档与保管。

4、负责内、外部各类文件资料的接收与发放,并做好登记与保管工作。

5、负责对各种付款及代购款项(包括水电费、代缴木材款、代缴劳保以及应由施工单位承担的各种款项)做好登记,并对工程付款做好台帐管理。

6、根据需要协助查阅各类文件资料,确保及时准确提供。

7、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

8、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

9、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

10、完成领导交办的其他工作任务。

篇3：X地产公司造价部资料员岗位职责

地产公司造价部资料员岗位职责

1、负责部门文档的打印、复印与传真。

2、负责文档的接收、登记与发放。

3、负责文档的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查阅,确保及时准确提供各类文档。

5、负责对各种付款做好登记工作。

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交办的其他工作。

篇4：X地产公司客服中心资料员岗位职责

地产公司客服中心资料员岗位职责

1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;

2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;

3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;

4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;

5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;

6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;

7、做好办公区域保洁监督工作;

8、完成上级领导安排其它工作。

篇5：资料员岗位职责

营销中心资料员岗位职责

岗位基本信息

岗位名称:营销资料员所属部门:营销中心

职位等级:主管定编数:1人

直接上级:营销中心总监直接下级:

职位联系

可直接升迁的职位:高级主管

可相互转换的职位:营销策划专员

工作协作关系

对内:地区公司行政部、人事部、财务部;项目公司

对外:公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员

主要岗位职责

一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

外来文件处理

1、收文:签收各类上报领导审阅的文件,做好收文登记及分类。

2、报批:将会签文件按轻重缓急及时上报领导审批,并及时跟踪文件审批进度。

3、返还:及时返还领导批好的文件到相关部门。

4、存档:进行相关文件的存档。

内部文件处理

5、编号:部门内部以营销中心名义使用(报审文件、立项文件、工作联系函)要向部门文员要编号。

6、登记:将使用编号经办人姓名进行登记。

7、存档:将各文件经办人审批后的文件进行存档。

信息整合

8、催办:针对营销中心,针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作,进行按时提醒。

9、收集:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,的信息分类并收集。

10、汇总:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,收集的信息按公司规定统一格式进行汇总检查及确认工作。

11、报批:将以上工作内容汇总后报部门领导进行审批,如不合格退经办人重新填写,并重新报批。

12、传送各部门:将领导确定合同并签字审批后的文件送至各相关部门,如:人事部、法律室、行政部、财务部等。

13、修改完善:经各部门审核如发现问题,视事情轻重与部门领导、部门相关经办人取得联系进行修改完善。

14、再次报批:再次报批直至工作按标准完成。

固定资产管理

15、对部门内部固定资产进行定期核查

工作计划

16、制定计划:制定月度工作计划,并组织实施

17、资金计划:制定物流营销中心月度资金计划

18、绩效考核:按实际填写完成时间,

其他事宜

19、完成上级领导交办的其它任务。

工作权限

1、收文时,审核文件是否符合要求的审核权;

2、事前对所编号文件进行审核,事后对所编号文件进行催办及存档;

3、根据领导指示,对相关人员完成工作的催办权;

4、对所收集上的各类信息进行审核的权限。

工作台帐明细表

1、对外联系工作台帐

2、重要接待工作台帐

3、每日日常工作台帐

4、月资金计划表

5、合同会审进度工作台帐

6、付款审批进度工作台帐

7、固定资产台帐

8、行政费用预算执行台帐

工作流程明细表

1、收文流程;

2、发文流程;

3、信息整合流程。

4、营销费用台账流程

工作交接时需移交的资料

1、部门相关文件

1、价格表2、会议纪要3、红头文件4、工作联系函5、报审文件6、立项文件

7、合同

2、电子文档

1、行政费用台帐2、固定资产台账3、合同付款登记台帐4、月工作计划5、资金计划

3、通讯录