X建筑装饰公司重大合同管理制度
建筑装饰股份公司重大合同管理制度
第一节管理部门及职责
第一条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门,公司合同管理部门为法律事务部。
第二条合同承办部门,是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。
第三条合同审查部门是指负责合同审查会签部门。根据公司的实际情况和工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不需要相关合同审查部门的审查。合同标的影响重大或法律关系复杂的合同按照以下原则进行审查:涉及专业技术的合同应有专业技术部门参与审查;未经招投标的合同应有审计部参与审查。
第四条合同管理部门职责为:
1、制订合同管理规章制度,根据需要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进行检查、监督;
2、管理和正确使用公司合同专用章,协助开具授权委托书;
3、组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作;
4、根据具体合同的实际情况和需要,提出增加参与合同审查会签部门的建议;
5、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五条公司各承办部门职责为:
1、在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
2、合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作;
3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;
4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;
5、建立本部门合同副本档案及其台帐。
第十六条合同审查部门分工:
1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参与审查合同合理性、资料完备性和严密性,并决定是否将合同送公司法律顾问审查;
2、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性;
3、审计部主要审查合同程序的合规性和对合同实行效能进行监察。
第二节合同的签订
第十七条公司对外签订合同的主体必须是公司,公司所属分支机构、部门及人员未经公司授权,不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。
第十八条公司对外发生的各项经济业务活动,原则上均应签订书面合同,书面合同主要采用合同书形式。
第十九条公司各部门及人员签订合同,应坚持“平等互利、公平竞争、择优签约”的原则,积极维护公司合法权益,保障公司各项业务顺利开展。
第二十条对于根据《公司章程》规定须提交公司股东大会或董事会审议的业务事项而直接订立的有关合同,需持有相关决议文件方能签订,或在合同中明确约定:本合同经公司股东大会(或董事会)审议通过后生效。
第二十一条公司重大合同,原则上由法定代表人负责签署,但也可根据具体情况,授权总经理签署此类合同文件。
第二十二条公司总经理负责签署各项日常生产经营合同,总经理根据合同管理工作实际需要,可授权公司分管领导及其他有关人员负责签署此类合同文件。
第二十三条公司总经理根据《公司章程》及《总经理工作细则》,负责公司合同管理的组织领导工作,明确公司各业务部门及岗位的合同管理职责分工及相应的审批流程。
第三节合同的履行
第二十四条合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。
第二十五条合同依法签订生效后,业务部门承办人员应及时检查、了解履行情况。发生问题及时处理,并向业务部门负责人汇报。
第二十六条业务部门承办人员发现对方不履行或不完全履行合同时,应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,业务部门承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或以书面方式予以答复。向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经合同审查部门审核,并报合同管理部门备案。
第二十七条签订合同后,应当积极、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当将有关情况及时向所在部门、合同管理部门报告,采取补救措施,减少损失,并由业务部门承办人于当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方。
第二十八条遇有不可抗力等影响经济合同履行的因素时,应当及时将有关情况向所在部门、合同管理部门报告,并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,并收集有关证据。
第二十九条合同订立后,不得因业务部门承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中,业务部门承办人变更时,应办理交接手续。
第四节合同的变更和解除
第三十条合同在履行过程中,需要进行变更或解除时,应与对方协商一致进行变更或解除。法律有特别规定或合同有特别约定的,依据法律规定或合同约定。
第三十一条变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。
第三十二条变更、解除合同时,应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。
第三十三条业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请所在部门、合同管理部门处理。
第三十四条变更、解除合同应当采用书面形式。
第三十五条合同的变更、解除应注意以下事项:
1、主体变更、解除,应征得合同各方同意;
2、有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;
3、经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证;
4、合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力不受影响;合同变更时,如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议;
5、联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理。
第五节合同纠纷的处理
第三十六条合同在履行过程中发生纠纷的,应按《中华人民共和国合同法》、《
中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本制度处理。
第三十七条处理合同纠纷的原则为及时处理的原则、双方协商解决的原则、维护公司合法权益的原则。
第三十八条纠纷发生后,承办人应及时向所在部门和合同管理部门递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件):
1、合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等);
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据;
3、货款的承付托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目;
4、作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;
5、证人证言;
6、其他证据材料。
第三十九条合同管理部门根据情况,在3―5日内提出处理意见,提交总经理和相关授权人审批。
第四十条合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖法人公章。
第四十一条对经协商无法解决的纠纷,如认为对方存在过错或违约,经公司总经理和相关权限人同意,合同管理部门可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉,合同管理部门应积极参加仲裁或应诉,并应当在3―5日内提出参加仲裁或应诉意见,提交公司授权人审批。
第四十二条纠纷处理完毕后,由合同管理部门负责向公司授权人报告;重大合同的纠纷处理,应随时向公司领导及董事会报告进展情况。
第四十三条双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,合同管理部门应复印若干份交由业务部门收执,督促该文书的履行。
第四十四条对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业务部门承办人应及时通知合同管理部门。
第四十五条对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由合同管理部门代表公司依法向人民法院申请强制执行。
第六节合同档案管理
第四十六条公司合同承办部门应建立合同档案及归档保管制度,配置兼职合同管理员。
第四十七条合同专用章如遗失或被盗,除应立即通知有关部门外,还应登报挂失。发生特殊情况,须外带合同专用章的,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。
第四十八条公司档案管理部门应对合同进行登记和存档管理。
第七节合同责任
第四十九条公司全体职员应当严格遵守本办法,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。由公司审计部门负责本制度执行情况的监督考核。
第五十条对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
第五十一条签订合同,未了解对方资信能力、履行能力,而给单位造成损失者,应追究签订合同相关责任人及单位的责任。
第五十二条因公司不能履行合同,而造成损失的,应查明原因,追究合同执行单位或个人的责任。
第五十三条凡对方违约造成损失的,合同执行单位未及时汇报解决的,应追究其单位或个人的责任。
第五十四条在签订合同时,利用职权索贿受贿损害企业利益的,应追究有关人员的法律责任。
第五十五条为保证合同管理工作正常、有序进行,公司合同管理部门应不定期到有关部门检查合同执行及结算情况。
篇2：装饰工程公司员工出差休假离职工伤等规定
装饰公司员工出差、休假、离职、工伤等规定
1、员工在公司工作满三年即可享受带薪特别年假,不包括法定节日和假日,员工在本年度累计事假达12天以上的不能享受特别年假,而且特别年假不得跨年度使用,休假期间工资照发,各种福利待遇不变。其日数规定如下:
①工作满两年:每年享受特别年假2天-3天
②工作满三年:每年享受特别年假3天-5天
③工作满5年:每年享受特别年假5天-10天
为了让各项工作有序开展,年度计划如期实施。现规定,凡符合享受年假条件的员工,必须提前10天15天向公司申请,由公司视工作等实际情况,经中层领导会议讨论后安排,并协调好相关工作,经总经理批准后方能休假,否则不予准假;日常事假不得用年假代替。符合条件休假的员工放弃休假正常上班的,公司给予额外补助50元/天,公司给予额外补助145元/天,(与工资对应)此款与12月份工资一并发放。
2、员工请假规定
员工请假,应提前填写请假单,照规定办妥后方可离开公司,否则按旷工处理;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话迅速向部门经理和或办公室报告,并于回公司的当日或次日按规定补办请假手续,并交办公室查案,否则按旷工处理。
3、部门经理请假
应提前一日填写请假单,无论时间长短都必须呈总经理批准报办公室备案后方能离开公司,否则按旷工处理;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话迅速向总经理报告,并于回公司的当日或次日按规定补办请假手续,交办公室查案,否则按旷工处理。
无特殊情况,电话请假或口头请假不予认可,并按旷工处理,全年累计旷工超过7天(含)的,公司将予以辞退。
对上午、下午上下班考勤时间,撒谎请假者,一经查实,予以处罚200元/次,并通报。
同部门员工不能同时请假超过人数的1/2,部门必须有人上班,违者加罚部门经理100元/次、员工50元/次,并予以通报。
全年请事假天数不得超过12天,超过者按3倍扣罚事假工资;全年病假超过5天以后,(划掉)强调请假事由、请假事由要充分每次请病假,事后必须将病历本、处方单、医院休假等证明交办公室核签登记,否则按事假情形处理。
所有请假均从实发所得收入中扣除。
4、员工因公出差,应凭税务发票按财务的规定报销交通费、住宿费、伙食费等费用,如无法取得发票的,应书面说明理由,呈总经理核准。
5、差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告经总经理批准后,向财务报销。
6、员工在合同期内因特殊原因需要辞职的,必须提前一个月提交辞职申请书,经总经理批准后,由办公室督促,办理完移交手续方可到财务部办理薪资结算,如有违反,财务不予结算薪资。
7、公司根据工作需要调整、裁减人员:到公司未满1年的不予补助,到公司工作1年以上并签订合同的,补助本人一个月的基本工资。
8、属因公病、工伤等原因无法长期上班的,一次性补给本人一年的基本工资(以在公司上班时间为准);属因公致残的经国家相关部门和法定医院鉴定后按级补偿(以在公司上班时间为准);属因公殉职的经国家相关职能部门鉴定后按规定补偿(以在公司上班时间为准);对在上班期间因公负伤、因公突患疾病的,住院三个月内的按三个月的基本工资发放,超过三个月的不再领取公司报酬,公司对三个月的有关费用视情况一次性补助(但必须参加医疗险)。
9、学习假的有关规定:除公司特派学习任务外,自费、自学的考试时间按出勤处理考勤,但不发放工资。
假别给假日期请假原因薪资说明
事假全年累计12日(含)内因事必须
本人处理假期期间扣除工资
1、半天由部门领导批准报办公室;一天的由办公室批准通报总经理;一天以上由部门、办公室签阅后报总经理批准。请假理由不充分或足以妨碍业务者,领导不得准假或缩短其假期或暂缓准假。
2、事假一次不得超过三日,每次请假至少半小时计算。
3、病假必须出具县或相当于县级以上医院开出的病假单及医药费收据,一天以上病假报总经理批准。
病假全年累计30日(含)内因病必须治疗
及休养病假日只发当日基本工资30%
公伤
病假三个月上班期间因执行职务受伤、病等只发放基本工资对在上班期间因病、伤等住院超过三个月的,或属因公病、伤、残等无法长期上班的,按国家法定部门的鉴定及相关规定处理。
婚假3日
晚婚15天本人结婚只发放基本工资凡符合结婚条件可享受3天。
丧
假5日父母、(养)继父母、配偶父母、配偶、子女只发放基本工资自事发日起至出殡日后五日内以日为计算单位。其他亲属丧礼如有必要参加,应请事假。
2日3日(外)祖父母、兄弟姊妹
产假90日或124日
男方如满足晚婚条件,可享有3-7天的陪护假
本人分娩年资贰年以上基本工资照发怀孕不满四个月流产的,根据医务部门的意见视情况给予7天至15天的产假;怀孕满四个月以上流产的,给予30天的产假,产假期间基本工资照发。
备注
1、全年可请事、病假日数均由每年元月一日起至十二月三十一日止,中途到职者按月份比例计算。
2、员工全年请假如累计超过以上各假规定天数,无特殊情况,公司将予以处理。
3、员工停薪留职期间不计工龄也不享受特别年假和旅游假。
4、公休假及旅游假不得跨年度使用,全年请事假累计达12天(含)以上的不予享受公休假。
5、以上给假时间不包括休息日及法定节日。
男方如满足晚婚条件,可享有3-7天的陪护假
篇3：装饰工程公司专人使用公司车辆事宜约定
装饰公司专人使用公司车辆事宜约定
公司为提高和改善员工对外办事工作速度和效率,特购买电动摩托车交专人使用,并作约定如下:
一、车辆交专人使用和保管,并实行“谁使用,谁负责”的用车原则,丢失赔偿。
二、使用人对车辆进行维护、维修和保养,费用自负。
三、车辆使用人可将车开回住处。公司员工使用由使用人视情况决定,并按上述两条处置。
四、特此约定,双方各执壹份。
z市z装饰工程有限公司(章)专属使用人(签印)
年月日年月日
篇4：某中学重大活动交通安全应急预案
为预防我校学生发生交通不安全事故,确保在第一时间内做好抢救和消除隐患工作,确保学生安全,特制定我校学生交通事故安全应急预案。
一、交通安全工作应急领导小组
组长:陈平
副组长:袁斯武、阮海龙、刘有根
组员:校委会成员、年级组长、班主任。
二、处理交通安全事故方案
1.教育。学校交通安全工作领导小组的所有成员要经常向学生进行交通安全宣传,教育学生在上学或放学路上,特别是教育学生在出校门时要注意门口交通安全,防止人流过多造成交通事故,并作好交通安全记录。
2.报告。一旦出现交通安全事故,在场的教职工均有权也有义务立即报告。一般情况报告程序:现场教师或知情教师在第一时间内,立即向学校交通安全工作领导小组报告情况;交通安全工作领导小组成员第一时间内赶到事故现场,展开营救工作,同时立即向市教育局和交警部门报告情况。
3.应急工作分工
a、现场处理组:刘有根、廖柏清、各年级组长
职责任务:迅速处理现场情况并保护好现场,做好记录。根据现场情况决定以下事宜:刘有根负责向交警报告情况;廖柏清和班主任协助医院,做好抢救工作;科任教师管理班级上好课。
b、留校处理组:袁斯武、邓福根、教导处、团委、班主任
责任任务:迅速了解情况、负责向市教育局汇报;迅速查清受伤学生的人数、具体姓名、家庭地址、家长姓名和联系电话。
c、机动应急组:阮海龙、张国华、总务处、工会、办公室、班主任
职责任务:迅速到校集中待命,做好随时准备接应的一切准备。
接应工作:张国华
d、总指挥:陈平
4.安全工作领导小组的通讯要求工作日,必须保持通信畅通;休息日尽可能开机。
四、其它
做好学校交通安全教育和宣传工作,谨防学生交通事故的发生。万一发生学生交通事故,首先做到不慌乱,弄清肇事者,做好救人和向上级报告工作,尽量降低当事人人身伤害。
篇5：重大污染事故应急预案范本
为了认真贯彻《环境保护法》,杜绝重大环境污染事故东发生,特制订本预案。
本预案遵循“安全第一、预防为主”东方针,坚持防御和救援相结合东原则,以突发事件东预测预防为重点,以对危急事件过程处理快捷准确为目标,统一指挥。一旦发生环境污染事故,能以最快东速度、最大的效能、有序地实施救援,最大限度减少污染范围和财产损失,把突发事件造失和影响降到最低程度。
一、基本概况
我队有6个采油班,共有油井63口,生产井39口,有
井场21处,日产液量324方。
油区污染源主要是污水池泄露和原油泄露两大污染源。
二、应急指挥机构
组长:冯平
副组长:高升牛建瑞陈正忠
成员:韩鹏崔过福王星龙鱼永波
白玉周润华张兴张浩
牛瑞王耀春闫纪伟徐文峰
胡文学何贵方忠海黄海
三、可能导致重大污染事故的主要因素
井场排水沟道不畅、污水池储水量过大、暴雨和地震、滑坡、储油罐阀门坏等均可能发生环境污染事件。
四、预防措施
1、救援物资的储备:吸油毡、吸油枕、铁锹、沙袋、架子车、雨衣、雨鞋等。
2、井场每天24小时值班采油工巡回检查可能发生污染事件的污染源,检查要详细、到位,确保每井场无隐患,污水池水位正常,排水沟畅通无阻,排水设施完好,发现异常应及时向采油队值班人汇报处理。
3、经常对井场相连外延山体巡视检查,防止滑坡。
4、加强雨雾汛期对污水池,井场的重点防范范围检查,看有无裂纹及塌方,发现下雨冲刷下的坑洞及时进行回填,发现漏水,立即找出漏点用沙袋堵塞。
5、平时观察储油罐的阀门,发现阀门坏的,及早更换新阀门,防止原油泄漏,造成污染。
五、应急预案的启动
当发生重大污染事故,发现人应速将污水泄漏或原油泄漏现场状况向采油队值班人汇报,可能危及人身安全时,人员应立即撤离到安全东地点,采油队接到报告后,及时集合救援队奔往现场,立即准备救援物资,有组织地进行救援,是污水泄漏的:调用污水车将剩余的污水吸干,同时用人力堵住决口并处理现场。是原油泄漏的:及时用土将污染范围围住,查出泄漏处,堵住泄漏处,并把该储油罐东油用污水车吸光。用吸油毡将原油吸起。现场处理完毕,应急队员方可撤离现场。
制度专栏
