房屋租赁平台日常工作信息报送制度
资产管理部工作手册文件
――房屋租赁平台日常工作信息报送制度
一、目的:
为了加强公司与各服务站之间的信息沟通与管理工作,推动信息工作步入制度化、规范化、轨道,充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、高效运作中的重要作用,促进公司业务的快速、持续发展,特制定本制度。
二、适用范围:
适用于资产管理部日常各类数据、信息、报表的汇报工作。
三、职责:
1.资产管理部各员工按本制度规定的时限与要求报送各项信息;
2.资产管理部负责本制度的组织实施和监督指导。
四、信息报送责任人与时限要求:
序号报送表单报送人报送时限报送方向报送要求
《月工作总结与计划表》各员工月底前资产管理部
《办公用品申购计划表》客服专员每月1日行政管理部纸质
《物料采购申请表》客服专员每月1日行政管理部纸质,经审批
《服务站考勤数据》客服专员每月1日行政管理部
《有偿维修汇总表》客服专员每月1日行政管理部
《房屋交接明细表》片区经理交接后3天内合同专员纸质
《截止至房屋交接日租户未缴水电费汇总表》片区经理交接后3天内合同专员纸质
《兼职保洁员入职通知单》片区经理交接后3天内HR专员
《房屋出租价格表》资产管理部交接后2天内片区经理纸质,经审批
《房屋租赁信息档案表》片区经理每月1日/15日资产管理部
《租金收缴台帐表》片区经理25日下班前财务部打单
片区经理每月5日/10日资产管理部呈报
《业主水电费确认单》片区经理每月26日前财务部纸质,经审批
《退租申请表》片区经理退租当天财务部
《房屋租控情况一览表》片区经理每月1日/15日资产管理部
《求租客户信息登记表》片区经理每月1日/15日资产管理部
《客户投诉分析报告表》片区经理每月1日资产管理部
《区域未签合同汇总表》片区经理每月1日/15日资产管理部
注:如无特别说明为电子版。
五、相关记录(表单):
1.见第四点"报送表单"。
六、支持文件
1.《资产交接工作制度》
2.《水电抄表工作制度》
3.《业主水电费支付工作制度》
4.《租赁费用收取工作制度》
5.《退租工作制度》
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6.《房屋出租工作制度》
7.《客户关系维护工作制度》
8.《维修服务管理制度》
篇2:物业公司安全组织信息图
物业公司安全组织信息图
一、职责与权限
1、安全委员会是负责公司安全体系的最高机构,负责重大事故报告的批 准和相关责任的断定。公司总经理为安全委员会负责人。
2、办公室负责人为事故和机械事故的诊断,编制预防措施,检查管理处 安全工作的实施。管理处配合相关工作。
3、安全小组负责一般事故报告的批准和相关事故报告的编写。
4、各基层组织负责巡查、预防和事故的发现、确认,并执行有关规定。
5、组织各环节的沟通必须顺畅、及时,相关单位负责人必须保持随时能 够与上下级的联系。
二、组织结构图
会议决议事故报告
诊断报告事故分析
组织汇报
篇3:油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
"根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
"负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
"及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
"负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
"搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
"负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
"负责公司网络的维护工作
"负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
"预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
"负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
"定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
"负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
"制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
"负责设备档案管理
"负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
"负责物流安全监控平台的日常维护
"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业生产、销售和管理流程
"熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的逻辑思维和分析能力
"较强的沟通能力,具有团队合作精神
"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
IT能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。