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房屋租赁平台日常工作信息报送制度

编辑:制度大全2023-11-07

  资产管理部工作手册文件

  ――房屋租赁平台日常工作信息报送制度

  一、目的:

  为了加强公司与各服务站之间的信息沟通与管理工作,推动信息工作步入制度化、规范化、轨道,充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、高效运作中的重要作用,促进公司业务的快速、持续发展,特制定本制度。

  二、适用范围:

  适用于资产管理部日常各类数据、信息、报表的汇报工作。

  三、职责:

  1.资产管理部各员工按本制度规定的时限与要求报送各项信息;

  2.资产管理部负责本制度的组织实施和监督指导。

  四、信息报送责任人与时限要求:

  序号报送表单报送人报送时限报送方向报送要求

  《月工作总结与计划表》各员工月底前资产管理部

  《办公用品申购计划表》客服专员每月1日行政管理部纸质

  《物料采购申请表》客服专员每月1日行政管理部纸质,经审批

  《服务站考勤数据》客服专员每月1日行政管理部

  《有偿维修汇总表》客服专员每月1日行政管理部

  《房屋交接明细表》片区经理交接后3天内合同专员纸质

  《截止至房屋交接日租户未缴水电费汇总表》片区经理交接后3天内合同专员纸质

  《兼职保洁员入职通知单》片区经理交接后3天内HR专员

  《房屋出租价格表》资产管理部交接后2天内片区经理纸质,经审批

  《房屋租赁信息档案表》片区经理每月1日/15日资产管理部

  《租金收缴台帐表》片区经理25日下班前财务部打单

  片区经理每月5日/10日资产管理部呈报

  《业主水电费确认单》片区经理每月26日前财务部纸质,经审批

  《退租申请表》片区经理退租当天财务部

  《房屋租控情况一览表》片区经理每月1日/15日资产管理部

  《求租客户信息登记表》片区经理每月1日/15日资产管理部

  《客户投诉分析报告表》片区经理每月1日资产管理部

  《区域未签合同汇总表》片区经理每月1日/15日资产管理部

  注:如无特别说明为电子版。

  五、相关记录(表单):

  1.见第四点"报送表单"。

  六、支持文件

  1.《资产交接工作制度》

  2.《水电抄表工作制度》

  3.《业主水电费支付工作制度》

  4.《租赁费用收取工作制度》

  5.《退租工作制度》

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  6.《房屋出租工作制度》

  7.《客户关系维护工作制度》

  8.《维修服务管理制度》

篇2:物业公司安全组织信息图

  物业公司安全组织信息图

  一、职责与权限

  1、安全委员会是负责公司安全体系的最高机构,负责重大事故报告的批 准和相关责任的断定。公司总经理为安全委员会负责人。

  2、办公室负责人为事故和机械事故的诊断,编制预防措施,检查管理处 安全工作的实施。管理处配合相关工作。

  3、安全小组负责一般事故报告的批准和相关事故报告的编写。

  4、各基层组织负责巡查、预防和事故的发现、确认,并执行有关规定。

  5、组织各环节的沟通必须顺畅、及时,相关单位负责人必须保持随时能 够与上下级的联系。

  二、组织结构图

  会议决议事故报告

  诊断报告事故分析

  组织汇报

篇3:油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

  8、信息管理专员

  基本信息

  岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室

  汇报关系:

  直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

  岗位目的:

  负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、信息网络规划与建设

  "根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划

  "负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系

  "负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

  "建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

  2、系统维护

  "负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

  "负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全

  "负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理

  "及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

  "负责编制公司信息化系统应急预案

  3、网络维护

  "搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案

  "负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行

  "负责公司网络的维护工作

  "负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

  "预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施

  4、网络安全管理

  "及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

  "负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全

  "负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

  "定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患

  "负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

  5、设备管理

  "参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

  "制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级

  "负责设备档案管理

  "负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理

  6、物流安全监控平台管理

  "负责物流安全监控平台的日常维护

  "负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

  "负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题

  7、其他

  "完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:大专及以上学历

  经验行业经验:

  "2年及以上企业信息系统相关工作经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "熟悉石化行业生产、销售和管理流程

  "熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "较强的逻辑思维和分析能力

  "较强的沟通能力,具有团队合作精神

  "熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

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