行政专员岗位职责范本(科技公司)

篇2：行政人事专员岗位职责范本

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10.组织部门的团队建设。

篇3：公司行政专员:岗位说明书

岗位名称:行政专员

岗位编号:

所属部门:行政人事部

岗位定员:1人

直接上级:行政人事经理

所辖人员:

直接下级:

【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

职责二

职责表述:负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三

职责表述:办公用品管理

工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购

3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请

职责四

职责职责表述:资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

职责五

职责表述:行政费用管理

工作任务

1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标

2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见

3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误

4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核

5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况

职责六

职责表述:车辆管理

工作任务

1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况

3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理

4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果

5、控制车辆油料、维修费用

职责七

职责表述:后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

职责八

职责表述:企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围:

1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内部所有部门:及员工

政府有关部门:各有关采购供应商

【任职资格】

教育背景

学历:

大学专科及以上学历:

专业:

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:

培训经历:

相关专业:培训及其他

经验与专业:资格

经验:

3年以上行政工作经验

【能力与素质要求】

1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强

3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

4、熟练使用办公软件,办公自动化设备

【工作条件】

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险,无职业病危险

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

篇4：行政专员岗位说明书(详细)

【说明书】:行政专员

岗位名称:行政专员

岗位编号:jg-hr-002

所属部门:行政人事部

岗位定员:1人

直接上级:行政人事经理

所辖人员:

直接下级:

【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

职责二

职责表述:负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三

职责表述:办公用品管理

工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购

3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请

职责四

职责职责表述:资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

职责五

职责表述:行政费用管理

工作任务

1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标

2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见

3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误

4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核

5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况

职责六

职责表述:车辆管理

工作任务

1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况

3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理

4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果

5、控制车辆油料、维修费用

职责七

职责表述:后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

职责八

职责表述:企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围:

1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内部所有部门:及员工

外部协调关系

政府有关部门:各有关采购供应商

【任职资格】

教育背景

学历:

大学专科及以上学历:

专业:

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:

培训经历::

相关专业:培训及其他

经验与专业:资格

经验:

3年以上行政工作经验

【能力与素质要求】

1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强

3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

4、熟练使用办公软件,办公自动化设备

【工作条件】

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险,无职业病危险

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

篇5：人事行政专员工作职责范本

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

岗位描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳,女性优先。