仓库文员岗位职责范本

篇2：文员岗位职责范本(商务中心公司)

1.严格遵守酒店的考勤制度。

2.用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。

3.迅速、准确地回答客人问题。

4.为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

接待投诉客人,解决不了的问题及时上报主管或大堂经理。

6.保持工作环境的整洁、办公设备的良好。

7.认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。

篇3：行政文员:工作说明书

一、基本资料

岗位名称:行政文员

定员标准:一人

岗位编码:

直接上级:综合部经理

分析日期:

二、岗位职责

(一)概述

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

(二)工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

(三)其他职责

完成领导交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督:无

(二)与其他岗位关系

1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求:

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

四、岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的权力

4对企业的发展提出合理化意见的权力

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。

篇4：前台文员岗位说明书(详细)

【说明书】:前台文员

岗位名称:前台文员

岗位编号:jg-hr-004

所属部门:行政人事部

岗位定员:1人

直接上级:行政人事经理

所辖人员:

直接下级:

【本职概述】负责来访人员接待、电话接听,信息文件及办公后勤管理,协助上级领导完成部门:各项工作。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述:前台接待工作

工作任务

1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布

职责二

职责表述:考勤机及信息文件管理

工作任务

1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况

2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新

3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档

4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作

职责三

职责表述:办公后勤用品管理

工作任务

1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理

2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记

职责四

职责表述:卫生监督管理

工作任务

1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况

2、检查环境卫生情况,向保洁人员提出卫生整改意见

职责五

职责表述:办公设施设备的维护与管理

工作任务

1、负责安排办公设备的维修、保养

2、负责监督公司员工变更时的设备交接手续办理

职责六

职责表述:协助部门主管完成部门的事务

权限范围:

1、对前台信息管理工作的建议权

2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权

4、有向各部门:收集与工作相关的文件和资料的权力

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内所有部门及员工

外部协调关系

来访人员

【任职资格】

教育背景

学历:

高中及以上学历:

专业:

行政管理、文秘、中文等相关专业:

培训

经历

礼仪方面培训及其他

经验与专业资格

经验

1年以上文员工作经验

专业:资格

【能力与素质要求】

1、良好的服务意识和亲和力

2、熟练使用office办公软件

3、普通话标准

4、良好的人际沟通及语言表达能力

5、热情、积极、细心、耐心,有很强的责任心

【工作条件】

办公设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公室

职业安全

基本无危险,无职业病危险

时间特征

正常工作时间,根据工作情况加班

篇5：办公室文员岗位工作职责

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12.负责报刊、信件的发放、转送工作。

13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。