副总裁秘书岗位职责范本

篇2：总裁助理:岗位说明书

总裁助理岗位说明书

总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

总裁助理岗位职责

1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。

总裁助理岗位要求

1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;

2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;

3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;

4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;

5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;

6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;

7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。

总裁助理关键技能

专业能力

外语管理参谋和建议

个人能力

沟通领悟执行良好的气质商务礼仪

总裁助理升职空间

总裁助理→行政总监→副总经理

总裁助理薪情概况

应届毕业生$3200.00

1年经验$3200.00

2年经验$3700.00

3年经验$5000.00

总裁助理工作内容

1、参与公司重大经营决策;

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

篇3：首席执行官（CEO）总裁执行总裁总经理职位说明书

岗位描述:

1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;

2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;

3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等;

4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

任职资格:

1、具有管理大中型企业8年以上高管经历,在民营、股份制、跨国公司担任集团总裁两年以上;

2、具有良好的前瞻性和高端决策能力;

3、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

5、出色的个人和商业成就履历,具有出色的销售及市场策划能力。

篇4：总裁办秘书岗位工作职责

1、协助总裁办完成日常工作;

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

3、总裁办相关文件的归档与整理;

4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

篇5：总裁助理岗位工作职责

职责一:总裁助理岗位职责

总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

职责二:总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

职责三:总裁助理岗位职责

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

职责四:总裁助理岗位职责

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。