公司行政专员:岗位说明书
岗位名称:行政专员
岗位编号:
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述:办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请
职责四
职责职责表述:资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
职责五
职责表述:行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况
职责六
职责表述:车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
职责七
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
职责八
职责表述:企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围:
1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
政府有关部门:各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:
培训经历:
相关专业:培训及其他
经验与专业:资格
经验:
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
4、熟练使用办公软件,办公自动化设备
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险,无职业病危险
时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
篇2:行政专员岗位说明书(详细)
【说明书】:行政专员
岗位名称:行政专员
岗位编号:jg-hr-002
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述:办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请
职责四
职责职责表述:资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
职责五
职责表述:行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况
职责六
职责表述:车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
职责七
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
职责八
职责表述:企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围:
1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
外部协调关系
政府有关部门:各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:
培训经历::
相关专业:培训及其他
经验与专业:资格
经验:
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
4、熟练使用办公软件,办公自动化设备
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险,无职业病危险
时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
篇3:人事行政专员工作职责范本
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
岗位描述:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
篇4:人事行政专员岗位工作职责
职责一:人事行政专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
职责二:人事行政专员岗位职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
职责三:人事行政专员岗位职责
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
职责四:人事行政专员岗位职责
1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;
2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;
3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时准确发放,社保、公积金和个调税按时准确缴纳;
4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;
5、完成公司行政事务。
篇5:行政专员岗位工作职责
职责一:行政专员岗位职责
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
职责二:行政专员岗位职责
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
职责三:行政专员岗位职责
1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。
4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。
8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。
9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。
10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
13.认真完成上级交办的其他临时性工作。
职责四:行政专员岗位职责
1.负责管理考勤,统计出勤情况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。
5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。