学院办公室主任:岗位职责说明书

篇2：幼儿园办公室主任工作职责范本

1、办公室主任是园长和书记的助手,负责幼儿园党务、行政日常事务处理、及时写好周工作安排。

2、做好文件上传下达、收发文、登记工作。

3、配合园内做好教育督导、学前教育、党支部工作,负责党务及幼儿园部分宣传工作,做好区教育局“龙津书香”专刊投稿工作。

4、协助园长贯彻、落实国家关于人事方面的法律、法规、方针、政策,及事业单位人事改革要求。

5、做好日常事务性工作及园长交办的其他工作,主动向园长汇报工作。

6、努力提高业务水平,提高办公自动化管理水平。

7、指导园刊《阳光宝贝》的出版及分发。

8、做好园内信息资料库的录入归纳整理工作。

9、做好园网站的维护及更新。

篇3：图书馆办公室主任:工作职责说明书

图书馆办公室主任工作职责

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1.负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理,如文件,通知和函件的签收,传达,落实与检查,负责内外联系与接待,会议场所的安排与通知等。

2.负责全馆的文件,人事档案和业务档案的管理工作。

3.负责执行全馆人员的考勤制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,并按时统计上报考勤表,并随时配合领导查岗,检查督促。

4.负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促,并积极认真完成领导安排的各项工作。

5.负责全馆性的统计工作。

6.负责全馆设备,家具的管理及联系对外维修工作,并配合校国资处对全馆设备,家具进行清点和管理。

7.负责全馆的卫生工作的安排和检查。

8.负责协调各部,室工作。

9.负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

10.认真执行校财务制度,负责做好全馆的财产管理工作,做到收支两条线。

11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动,安排公益劳动。

12.配合党团组织做好宣传教育工作,协助工会做好职工的文体活动工作。

13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

14.负责协助校各职能部门,做好各项相关数据的报送。

15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员,第一个被问及的办公室人员,必须热情主动接待,耐心接受咨询。属本人负责的范围,应立即办理,对属于其他部门办理的,应礼貌文明的予以指引及解释。

篇4：机关办公室主任:职责说明书

总的来说,办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。任职办公室主任,就要深知自己与这个岗位的差距和不足,以后的工作中勤奋学习、努力工作,服从组织安排,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事满意。更好为全局的发展尽自己的一份力量。

1.文书管理职责

文书工作是公司机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公司机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理职责

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

3.参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化,科学化。

4.协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

5.领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的问题。

篇5：医院办公室主任工作职责

职责一:人民医院办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

职责二:医院办公室主任职责

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

职责三:医院办公室主任职责

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位工作职责,负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

职责四:医院办公室主任职责

1.按照院长意图制定全院工作目标和计划。督促贯彻执行,并对其效果进行评价和总结。

2.深入科室调查研究、了解情况、上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。

3.组织安排各种行政会议,起草会议报告,领导讲话,做好会议记录,及时写出纪要、总结。

4.做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。

5.根据人事政策,编制原则,结合医院具体发展,做好招聘、使用、辞退等方面的工作,建立建全人事技术档案。

6.搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。

7.根据国家财经政策法令和医院的财务管理规定,搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、认真做好医院的成本核算,按时报送会计月、季报表和年终结算。

8.加强货币资金管理,坚持结算原则,及时清理债权债务,严防呆滞帐的发生。

9.加强财务票据的安全管理,防止票据经费丢失、盗用。

10.文明待客、礼貌服务。完成院领导交办的临时工作。

职责五:医院办公室主任职责

1、负责院办公室全面工作;

2、负责办理承上启下、对外联系有关工作事宜;

3、负责安排各种行政会议、草拟有关文件、工作计划和工作总结,协助院领导督促检查贯彻执行情况;

4、做好保密、印鉴、打字、外勤、拟发、群众来信来访、参观及外来客人接待工作;

5、负责协调各科室关系;

6、协助办理人事招聘和院内岗位调整工作;

7、办理工作人员的行政奖惩工作;

8、负责全院职工的人事、技术档案管理工作;

9、负责办理退休、退职手续;

10、负责人才管理工作;

11、办理伤病职工的慰问、死亡职工的丧葬、怃恤工作;

12、办理职工的请消假手续,负责全院考勤工作;

13、负责办理执业医师、执业助理医师、执业护士的考试报名审查和注册工作;

14、负责调解职工内部纠纷;

15、负责院领导临时交办的其它工作。