行政人力资源部工作职责

篇2：企业行政办公室工作职责范本

职责一:企业行政办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

8、负责公司对外联系、宣传工作;

9、负责本部门员工的评估与考核;

10、完成领导交办的任务。

职责二:企业行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

职责三:企业行政办公室工作职责

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案,并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作,处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理,开源节流,维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作,体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作,树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

篇3：学校行政秘书岗位工作职责

职责一:学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

(一)行政管理

1.学院办公室日常内务工作;

2.公章管理;

3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4.学院内部财务的管理;

5.与校、院及相关部门的协调、配合;

6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7.教职工工作信息收集及整理;

8.教师职称评审的具体工作;

9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.负责学生档案的管理。

12.离退休教职工具体工作;

13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14.学院固定资产及设备的具体协调管理

15.报纸、信件的征订与收发等;

16.工会活动的具体组织工作;

17.完成领导交办的其他工作任务。

(二)公益活动

1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3.为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

(三)自身建设

1.实行坐班制,根据需要及时到岗;

2.参加校、院组织的各种会议、活动等;

3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

篇4：行政前台兼秘书工作职责

职责一:行政前台兼秘书职责

1、负责访客接待工作;

2、接听总机电话,确保总机畅通;

3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

6、负责管理公司的资产及时更新资料;

7、负责制定采购日常各类用品;

8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

9、负责公司的各类通讯设备的畅通,发现问题及时联系代应商解决;

10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生,确保公司内卫生清洁;

11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

职责二:行政前台兼秘书职责

1.负责公司前台电话转接,客户来访接待;

2.文档资料整体存放,报刊管理;

3.协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

4.预定飞机票,火车票;

5.负责日常办公用品的采购,发放,登记管理,固定资产管理;

6.维护公司日常办公次序和办公环境;

7.总经理的工作时间表的安排,及重大事情的上传下达;

8.总经理安排的其他临时工作(行政事务居多);

职责三:行政前台兼秘书职

1.负责公司前台接待及电话接转;

2.收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6.负责办公用品及耗材的管理;

7.完成上级交给的其它事务性工作。

篇5：人力资源部部门工作职责

职责一:人力资源部部门职责

(一)职工管理工作

1、负责全院各部门专业技术岗位设置方案的编制和设岗数额的报批及调整工作。

2、负责全院各类人员的考核、晋级和工作岗位调整工作。

3、负责全院各类专业技术职务的评审、聘任工作。

4、负责全院职工的继续教育培训工作,建立和完善员工教育培训体系。

5、负责全院职工人事档案管理工作,负责人事工作各类统计报表的填报工作。

(二)招聘和退休工作

1、负责制定全院人员编制、用人计划。

2、负责干部职工的录用审查、劳动合同签订、劳资纠纷调处等工作。

3、负责临时用工的计划管理和清理、清退工作。

4、按照有关规定办理员工的离退休、辞退、辞职手续。

(三)工资、津贴发放工作

1、负责全院人员的劳动考勤工作,维护劳动纪律。

2、负责建立医院绩效管理体系,设计绩效指标,进行目标分解,实施考核评价、奖惩、工资调整等工作。

(四)人才引进工作

负责高层次及各类人才的引进、管理、考核及项目申报等工作。

(五)教学科研工作

组织开展全院教学、科研相关工作,科学设定教学任务和科研计划,并负责督促检查完成情况。

职责二:人力资源部部门职责

1.根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;

a.制订公司中长期人才战略规划;

b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;

4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。

5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。

6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;

7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;

8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;

9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;

10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作;

11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业影响力,提升员工凝聚力。

12、监督、检查与指导项目人资工作。

13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。

14、公司人事管理信息系统建设与维护

15、其他工作

a.制订公司员工手册;

b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航;

f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作;

g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

职责三:人力资源部部门职责

1制定人力资源规划

1.1根据公司发展战略,依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保公司人力资源与公司发展相适用。

1.2依据公司人力资源发展规划、人力资源现状和外部人才市场环境,组织拟订人力资源需求预测,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源。

1.3组织制定公司人力资源管理标准,审核人力资源实施方案,组织解决实施过程中产生的问题,确保各项人力资源管理制度的系统性,科学性,能满足业务部门的需要。

1.4根据本部门的年度人力资源管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。

2员工招聘工作

1根据人力资源需求计划和人才市场环境,拟定公司招聘计划,提高招聘计划的合理性,提高招聘到位率。

2依据《员工引进管理标准》及批准的招聘计划,会同总工程师办公室、生产管理部组织实施招聘、面试、提高招聘质量。

3组织对新招聘员工进行公司规章制度、岗位职能、企业文化等方面的岗前培训教育。

3培训管理

3.1组织安排公司培训等方面的人力资源开发管理工作,确保员工业务素质和技能的提高能够满足公司不断发展的需要。

3.2根据人力资源规划和经营发展需要,进行培训需求调查,拟定公司全年培训计划,测算培训成本,确保计划目标符合需求、具有可实施性。

3.3收集、整理培训相关资料,建立培训档案,确保档案的完整齐备、便于查询。

4劳动合同管理工作

4.1依据劳动法规及公司劳动合同管理标准,拟订、签订公司劳动合同,确保合同的合法性与签订的及时性。

4.2按国家及公司规定进行员工社会保险的管理。

4.3依据劳动法规及公司相关规定,调解、协商、劳动争议案件,拟定处理办法,确保公司和员工的合法利益不受损失。

4.4分析和调查公司员工动态,协调、协助解决员工冲突,提高组织气氛,降低关键员工流失率。

4.5依据公司员工辞退管理标准,对公司辞职、辞退人员进行面谈,统计分析人员流失状况,办理员工内、外部调动手续及协调工作,确保办理及时。

5薪酬管理工作

5.1依据相关法律法规及公司人力资源政策,配合财务部调查、分析外部薪资情况,统计薪资数据,组织制定薪酬方案。

5.2监察考勤结果的真实性,为公司工资的核算提供可靠的依据。

6员工职称评定及证件管理

6.1编制技术人员技术职称晋升计划

6.2对考试合格,符合晋升(评定)技术职称的人员,根据人事主管部门的要求,及时组织报送有关资料。

6.3技术职称评定工作结束后,及时取回报送资料及职称证书,保留职称证书。

7劳动事务管理工作依据公司《员工假期管理标准》,办理公司各类休假等社会保险福利性基础劳动事务工作,确保各项事务办理合法、有效、准确、及时。

9其他

9.1协助公司综合管理部进行资质申报、年检等工作。

9.2公司领导安排的其他工作。