保洁主管岗位工作职责

篇2：行政部主管工作职责范本

职责一:行政部主管工作职责

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二:行政部主管工作职责

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职责三:行政部主管工作职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

(13)认真完成经理交办的其它工作。

职责四:行政部主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:

1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

职责五:行政部主管工作职责

1、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

篇3：销售内勤主管岗位工作职责

职责一:销售内勤主管岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

职责二:销售内勤主管岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的工作

职责三:销售内勤主管岗位职责

1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

篇4：教学主管岗位工作职责

职责一:教学主管岗位职责

1、依据园务计划、业务计划和教研组实际,制定切实可行的教研计划,期末认真做好总结。

2、负责制订教育教学研究规划和各项工作研究方案的审订。

3、负责组织、协调并督促教学研究活动,带领全组成员按计划有准备地开展教研活动,立足日常教育教学实际,在“研”字上下功夫。

4、定期组织教师交流观摩研讨,组织组内教师开展保教研讨活动。

5、负责教师业务培训及考核,每周听课不少于4节,加强教学交流,指导教师提高教学技能

6、参与管理并带好教学班教学工作,按要求按时完成各项教科研工作,积极配合园交办的其它工作。

7、协调能力强、执行能力强,能独立地开展岗位职责。

职责二:教学主管岗位职责

一、主持本院日常教务工作,组织落实学院下达的教学任务,指挥、协调教学工作运行,搞好教学各个环节的组织管理工作。

二、负责专业建设规划的具体实施工作。组织起草本院有关教务管理文件。

三、负责修订专业教学计划、教学大纲。负责审定教师授课计划。

四、负责教研室的建设和管理工作。

五、负责组织起草本院教学、教研教改工作规划,并组织实施。

六、负责实验室的建设和管理工作。负责审核实践教学计划和校外实习计划,抓好实践性教学工作。

七、负责本院课程建设、教材建设,负责落实教学用书及讲义的订购、发放工作。

八、负责安排全院教学任务的分配,初审专业课任课教师名单。

九、负责教学检查和教师业务考核,分析解决教学中存在的问题,定期总结教学工作,不断提高各项工作质量。

十、负责组织审定毕业设计(论文)指南,负责毕业设计(论文)指导、答辩等事宜。

十一、负责考试管理和学生成绩管理。

十二、完成院领导和相关处室交给的其他工作。

职责三:教学主管岗位职责

一、协助校长制定并实施教导处工作计划,并进行检查和总结,指导年级组、班主任工作,审批年级组、班工作计划和各学科教学计划,并督促各组实施计划。每月向校领导汇报一次教研工作。

二、负责教师行政的组织、管理工作,制定三表(即课程安排表、作息时间表、第二课堂活动表)。

三、负责教学质量的检测、分析、教育评估、教育预测等工作。

四、组织管理学生的思想政治教育工作,指导各科教师结合教学对学生进行政治思想教育,定期分析学生的思想状况,交流对学生进行思想政治教育的工作经验。

五、组织学生入学,抓好“三率”(入学率、巩固率、合格率),搞好新生编班、学生学籍、统计报表和文书档案工作。

六、组织教学人员认真学习有关教育理论,研究教育教学规律,总结交流教育教学经验,完善加强和改革教学工作的措施。

七、负责教材,教学仪器的订购与使用安排,指导资料室、实验室、电脑室的工作。

八、主持教导处日常行政工作,处理有关教学工作的来信来访和对外联系工作。

九、与教科室一起组织和领导期末考试及毕业会考工作,指导好阅卷、评分、学生操行评定等方面的工作。

十、开展各种教育教学活动,如校田径运动会、各种学竞赛等。

职责四:教学主管岗位职责

职责一:教师团队建设

1.负责学校的教师招聘、培训、考核制度制定及执行。

2.负责学校授课教师的专业素质提升。

3.组织教研活动,确定教研的主题、内容、形式和执行。

4.组织教师培训活动。

职责二:教学督导

1.制定本专业教师的工作流程和工作规范。

2.负责教师的监督和考核评价体系及执行。

3.负责为新开班安排班主任,协调教师请假、代课、看课等教学工作。

4.制定切实可行的本专业课程设置、教学进度,并执行教学计划。

5.检查和改写教学课件。

6.随时进班听课并作出质量评价,对不足之处与教师进行沟通和调整。

7.了解学生学习情况,听取学生意见,搜集学生和教师双方的教学反馈信息。

8.组织教学成果收集和展示活动,扩大教学的影响力。

9.组织完成教材、教案编定,并配合相关人员完成出版发行工作。

10.进行专业间沟通与跨部门沟通,了解各部门工作状况,并根据情况进行工作调整。

11.负责组织教学,包括机房安排、教师指派。

职责三:教研与科研

1.对课程模式进行改进设计,含教材、授课安排、教学模式的改进。

2.对教学服务模式进行优化,含学生服务、家长服务、教师服务等。

3.收集行业情报,了解行业发展状况,并向相关部门作出汇报。

4.收集技术情报,预测技术发展方向,制定并申报科研项目,并组织完成科研项目的实施和结果评定。

职责五:教学主管岗位职责

一、教学课程规划与教研管理

1.根据业务发展需要,组织制定合理的教学课程规划,以提供有效的教学服务;

2.及时收集课件修改意见,不断完善课件的质量;

3.组织策划与设计教学活动,并监督其有效实施,收集反馈意见;

4.建立学校日常教研活动体系,并给予指导和建议。

二、教学团队管理

1.严格遵守学校教学管理制度,保证制度的实施,并加以完善。

2.和人力资源部门协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学团队的行为规范和要求;

3.严格执行教学反馈机制。每期期中和期末,定期组织学生进行教学质量回馈表的填写,并对结果进行总结。

4.组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教学管理任务的完成情况;

5.与人力资源部协作,参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量;

6.组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利调整建议。

7.规范各科教学的必要的流程,并形成档案。

篇5：会计核算主管岗位工作职责

职责一:会计核算主管岗位职责

1、负责公司会计制度的设计、拟定并进行财经政策的研究、分析

2、负责公司的会计核算管理齐全各类原始资料制订会计资料的使用办法及规定

3、进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核督促各部门降低消耗节约费用

4、掌握国家税务政策对外加强联系下层单位进行指导

5、负责会计档案的管理

6、利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析

7、协助财务经理对会计人员进行绩效考核

8、指导会计人员的核算业务工作提高工作质量

9、分析税收、外汇管理政策及时提出有利于企业发展的建议、意见

10、负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作

11、负责公司的全面核算工作定期编制会计报告

12、完成领导交办的其他工作

职责二:会计核算主管岗位职责

本部的会计核算,复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表,本部合同管理。包括:

1、完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作

2、对公司本部发生的经济事项,及时进行原始单据审核,办理会计手续,进行会计核算

3、负责本部会计凭证的审核工作

4、负责按照要求定期结帐

5、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作

6、负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控费用预算

7、按月审核科目余额表,并与相关统计台帐核对,发现问题及时处理

8、负责及时清理本帐务系统内的债权债务

9、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况

10、负责办理本部国有资产产权年检登记

11、协助人力资源部对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作

12、协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作,并做好月报、季报的填报核对工作

13、领导本部会计完成本部会计核算工作

14、领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理

15、领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作

职责三:会计核算主管岗位职责

1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。

11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。

12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。