销售部内勤岗位工作职责
职责一:销售部内勤岗位职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
职责二:销售部内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
职责三:销售部内勤岗位职责
1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;
2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
3.按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
4.对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
5.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
6.参加公司召开的销售会议或组织的培训;
7.与客户建立良好关系,以维护企业形象。
8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。
9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。
10.根据发货清单,编制产品发货周报表和月报表,上交营销副总经理。
11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。
12.负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。
13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。
14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报。
15.根据发货的数量和时间制定运输计划,认真核对客户订单,按照订单要求发货,对运输费用进行审核。
16.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。
17.负责接收来自办事处或直接客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和成品库进行跟踪联系。
篇2:行政内勤岗位工作职责
篇一:行政内勤岗位职责
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
篇二:行政内勤岗位职责
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
篇三:行政内勤岗位职责
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
篇四:行政内勤岗位职责
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
篇五:行政内勤岗位职责
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。
篇3:生产内勤岗位工作职责
篇一:生产内勤岗位职责
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
篇二:生产内勤岗位职责
在生产部经理领导下,负责生产部的产量、工资、各种消耗的统计工作。具体职责如下:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
8、完成上级交给的其它任务。
篇三:生产内勤岗位职责
一、在科长的领导下,参与安全生产、综合治理具体工作,负责全局安全生产情况收集及事故统计,按要求及时、准确上报各种报表和数据。
二、协助领导草拟工作计划、总结和专题报告。
三、搞好文书、档案、资料和印信管理,做到文明服务。
四、搞好备品保管,按规定发放劳保用品,并做好登记。
五、认真参加政治、业务学习,不断提高思想政治觉悟、政策水平和工作能力。
六、办理领导临时交办的其他工作任务。
篇4:物业内勤岗位工作职责
篇一:物业内勤岗位职责
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
篇二:物业内勤岗位职责
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、、完成领导交给的其他临时性工作。
篇三:物业内勤岗位职责
1、为业主及时、准确的办理入伙手续。
2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。
4、完成公司随时需要的各类报表。
5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<>。
6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。
8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。
9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。
10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。
11、完成领导交办的其他任务。
篇四:物业内勤岗位职责
1.协助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。
2.检查、监督厨房、库房的所有设备、物资、用具的管理和使用。
3.负责每月盘库一次,掌握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。
负责核算及收缴员工每月伙食费。
5.做好员工餐厅的安全防火工作。
6.每日到岗后应巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上报告。
7.收货时,对入库货品必须严格根据采购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误后方可签字。
8.仓库库工必须做到分类存放,码放整齐并设标志.
9.对于冰箱、冷库要有温度计,温度要符合保鲜要求,定期除霜、消毒,保持清洁。
10.库房内不存私人货物,严格执行出库手续,发货时检查申请手续,出库要有签收签发。
11.每月要会同财务部盘库结帐,做到帐物相符。
12.经常检查库内物品有无过期现象并采取措施,杜绝此类现象发生。
13.抓好卫生、防火等方面的工作,下班后要锁好库房门。
篇五:物业内勤岗位职责
1负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报;
2负责计划的落实、跟踪、验证、总结;
3负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作;
4负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);
5负责印鉴的管理;
6负责合同管理;
7各种信息的收集、分类、整理工作;
8负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管理工作;
9负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督;
10负责基金的管理;
11负责办公用品用具请购、分发;
12负责资产管理;
13负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托下撰写各项文件、通知等;
14完成领导交办的其他工作。
篇5:财务内勤岗位工作职责
篇一:财务内勤岗位职责
一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。
二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。
四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。
五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。
六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。
篇二:财务内勤岗位职责
1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。
2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。
3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。
4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。
5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。
6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。
7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。
8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。
9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。
11、完成科长交办的其他工作。
篇三:财务内勤岗位职责
1、熟红练操作电脑,熟练运用办公软件及财务软件;
2、了解基础会计知识,原则性强,符合公司企业文化,能吃苦耐劳,有高度的责任感和较强的学习能力;
3、具有良好的敬业精神和职业道德,具有较强的沟通协调能力,工作积极向上,认真细致,责任心强;
4、会计、财务管理相关专业(有相关财务经验者优先);
篇四:财务内勤岗位职责
1、建立健全各类总账、明细帐册。