办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
篇2:办公室文员岗位职责范文
网上收集的办公室文员的职责
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作.
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篇3:办公室文员岗位工作职责
办公室文员主要工作就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理老总办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。下面是介绍办公室文员工作职责包括有:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
篇4:装饰公司办公室文员岗位规范
建筑装饰公司办公室文员岗位规范
编号:级别:岗位名称:办公室文员
一、职责总述:
1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。
2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和整理。
3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。
4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。
二、所受监督:
1、直接接受本科室人员的指令和监督。
2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须向上级请示批准后执行。
三、所施监督:
除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。
四、工作范围:负责办公室日常工作,包括:
1、内务整理。
2、文件资料收发、登记、保管。
3、会议记录。
4、接待来电。
5、文件打印、誊写、复印、传真收发。
6、办公用品的购买、领用、发放与管理。
7、电信、车辆费用收缴与油票管理。
8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。
五、所需资格条件:
1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。
2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。
3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。
4、具备计算机应用能力。
六、工作时间:
在制度时间内工作,早八点至晚五点,特殊情况需加班。
1、工作环境及条件:本公司办公室。
2、需要进修项目:办公自动化。
篇5:建筑公司办公室文员岗位职责
建筑集团公司办公室文员岗位职责
1.办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
2.负责项目部办公用具台账的管理。
3.负责项目经理办公室的卫生。
4.负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。
5.参与会议服务和接待工作。
6.负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7.负责项目项目部图书管理。
8.认真执行《文印管理制度》。
9.完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10.负责项目部文印设备的维护、保养。
11.负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12.负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13.完成职能上级布置的其他工作。