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董事长秘书岗位工作职责

编辑:制度大全2019-03-22
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岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
董事长秘书岗位职责是:
·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打字和复印;


岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
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工程管理制度 工厂管理制度 项目管理制度

车间管理制度 生产管理制度 机房管理制度

篇2:仓库管理员职责工作流程

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仓库管理员,英文是storekeeper。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。其仓库管理员的工作流程是:
管理流程:

制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

入库流程:

材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

出库流程:

同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
总论:仓库管理员具体职责
1. 收货流程
1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5 依据单据记入台账。
2. 发货流程
2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3. 库存管理
3.1.货品存放
3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

塔吊操作规程 爆破安全规程 Qiquha.coM安全操作规程

应急演练方案 消防演习方案 职业防护措施

篇3:工程部主任岗位工作职责

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工程部主任岗位职责是:
1、 在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实;
2、 在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作;
3、 负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量;
4、 负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业主和用户提供良好的工作、生活、学习条件;
5、 组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
6、 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好国家的各项技术政策;
7、 组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划;
8、 组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量;
9、 负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;
10、 负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生;
11、 负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正;
12、 发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生;

服务职责 服务部职责 服务队职责

服装职责 木工职责 机修工职责

篇4:工程部主任岗位职责说明书

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岗位名称:工程部主任岗位编号:
直属上级:后勤服务中心总监所属部门:集团
工资级别: 直接管理人数:
岗位目的:主持工程部日常工作,部门内外的协调、工作督办,沟通管理及分析统计
工作内容:1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。6、负责工程的成本分析和质量审核。7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。 工程部主任的权限与责任:权限:1、部门工作制度、工作流程的制定及改善2、部门年度、月度工作计划的编制3、部门员工的组织和分工安排4、部门增员的申请与人员甄选5、工程项目的审核及签批工程部主任岗位职责:1、对部门决议的正确和顺利执行负责2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见
同级沟通:与集团各部门负责人进行工作协调与交流
所予下级的指导:直接对下属给予业务指导和培训
岗位资格要求:教育背景:本科以上学历、中级以上职称工作经验:5年以上相关岗位工作经验,2年以上相关部门管理职位经历
岗位技能要求:专业知识: 能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。

安防员职责 安防职责 定损职责

实习职责 实施职责 实践职责

篇5:工程师岗位职责说明书

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岗位名称:集团(工程部)工程师岗位编号:
直属上级:工程部主任所属部门:集团(工程部)
工资级别: 直接管理人数:
岗位目的:跟进工程项目的预算、论证、报价及现场工作监督及协助验收与结算工作。
工作内容:1、按照使用部门的需求意见,及时对项目提出方案,包括预算项目清单、预算说明,必要附图纸予以说明。2、负责审核供应商的报价,并与供应商进行价格商谈。拟定合同内容。3、负责项目施工的质量、进度跟进工作。对出现的问题,及时汇报主任,并提出初步处理方案。4、项目完工后,组织项目竣工验收工作。并对施工单位提出结算进行初步审核。5、负责学生宿舍太阳能、直饮水等设施或项目招标、评标和合同谈判、拟定合同内容、跟进安装、验收等工作。6、 监督集团内各单位水、电、维修项目、绿化等日常管理工作。7、 负责工程的成本分析和质量审核。注重性价比。8、完成主任交办的其它工作。 权限与责任:权限:1、对施工项目质量有评估权2、对维修项目处理有建议权责任:1、 个人年度、月度工作计划的拟定2、 对施工项目质量负责
与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见
同级沟通:与各部门员工进行工作协调与交流
所予下级的指导:
岗位资格要求:教育背景:大专以上学历工作经验: 2年以上相关岗位工作经验
岗位技能要求:专业知识: 能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。

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